Que vous soyez une grande entreprise ou une PME, il est important de gérer les actifs, grands et petits, afin de maintenir des normes élevées d’efficacité et de garantir que tout est à jour à tous les niveaux de votre organisation.
Nous allons voir comment Pro-Cloud, notre solution logicielle de gestion des actifs, peut répondre à ces questions.
Organiser les choses
La meilleure façon d’assurer le suivi de vos biens est de disposer d’un registre complet de chaque bien et de son emplacement ou état exact. C’est là que les services de Pro-Cloud Actifs et Inventaire de Pro-Cloud peut vous aider.
Imaginez un arbre. Vous avez les racines, qui sont vos principaux entrepôts ou centres, et au fur et à mesure que les racines se développent en tronc, elles se divisent en branches. Chacune de ces branches représente un emplacement différent lié à votre entrepôt ou à vos dépôts. Chaque branche est suivie de bras plus petits qui représentent des sous-localisations ; chaque feuille de ces branches représente un actif unique et chaque grappe de baies représente les actifs de votre lot.
L’utilisation de l' »arbre des actifs » vous permet de trier et de classer vos actifs en fonction de vos méthodes de stockage actuelles.
Nous pensons qu’il est important de pouvoir entrer dans les détails pour suivre l’évolution de vos actifs. Nous avons appliqué cette philosophie à Pro-Cloud afin que vous puissiez être aussi détaillé que vous le souhaitez, jusqu’à la dernière boîte, un plateau sur une étagère ou même le contenu de sacs de médicaments.
Grâce à cette capacité qui sous-tend notre logiciel, Pro-Cloud vous offre une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les mouvements et la gestion de vos stocks.
Et si vous disposez d’une multitude d’espaces de stockage ? Ce n’est pas un problème non plus. Pro-Cloud centralise toutes vos données afin que vous puissiez gérer plusieurs sites en un seul endroit.
Sur papier
En outre, Pro-Cloud élimine le besoin de documents papier et de copies papier gênants, car il s’agit d’une solution entièrement numérique basée sur l’informatique en nuage. Réduisez votre administration, votre espace de stockage et votre impact sur l’environnement d’un seul coup.
Le passage au numérique rationalise et accélère vos processus quotidiens, ce qui vous permet de gagner un temps précieux tout en minimisant le risque d’erreur humaine.
Accessibilité
L’accessibilité est importante. À quoi sert une chose s’il est impossible de l’utiliser ? Nous comprenons la difficulté de naviguer dans des logiciels complexes. C’est pourquoi nous faisons de l’accessibilité l’une de nos principales priorités en veillant à ce que l’interface de notre système de gestion des actifs soit aussi rationalisée et conviviale que possible.
Qu’il s’agisse du tableau de bord principal qui vous donne une vue d’ensemble de toutes les informations dont vous avez besoin, avec une navigation facile vers chaque module, ou des guides d’aide intégrés. Nous sommes fiers de nous assurer que les utilisateurs tirent le meilleur parti de notre solution.
De plus, nous maintenons une ligne de communication ouverte avec nos utilisateurs afin de comprendre leurs besoins et leurs exigences. Si vous souhaitez attirer notre attention sur un point particulier, nous vous encourageons à nous en faire part directement ; nous serons heureux de vous aider.
Non seulement nous assurons une formation pour que vous soyez à l’aise avec l’utilisation du système, mais il y a aussi toujours un réseau d’assistance à votre disposition. Que ce soit en contactant notre service d’assistance, en créant un ticket via Zendesk ou en suivant les explications vidéo faciles à comprendre du système.
Responsabilité et audit
La possibilité de suivre vos actifs et d’automatiser les processus quotidiens n’est qu’un aspect de ce que Pro-Cloud est capable de faire. Par exemple, nous comprenons qu’il est prioritaire de garder un œil sur les données brutes et quantitatives. C’est ici que
Visualisation des données
brille. Développé par Microsoft, ce module permet de visualiser les données dans l’ensemble du système afin de vous fournir des informations précieuses. Ces rapports peuvent être aussi larges ou aussi spécifiques que vous le souhaitez et sont disponibles dans une variété de formats, ce qui vous donne un aperçu inégalé des détails les plus fins d’une manière qui répond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez améliorer encore davantage votre automatisation grâce à la solution
module de gestion des achats
qui vous permet de suivre les bons de commande et de mettre en place des renouvellements automatiques pour les achats récurrents, ce qui vous permet de mieux contrôler vos dépenses. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées en matière d’approvisionnement, ce qui se traduit par des économies à court et à long terme.
Avec un tel éventail d’opportunités de progrès et de transformation, le passage au numérique avec une solution de gestion des actifs comme Pro-Cloud est la meilleure façon d’aller de l’avant.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que notre logiciel peut faire pour vous, prenez contact avec notre équipe de développement commercial. Appelez-nous au 0800 652 0488 ou envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante enquiries@csseurope.co.uk