MUSÉES, MÉDIAS
& LES ARTS

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royal museums of fine arts

Notre offre médias, musées et arts est centrée sur la gestion des stocks, la gestion des actifs immobilisés et physiques pour tout musée, média ou organisation artistique.

Il peut être difficile de garder la trace de vos collections de valeur à tout moment, en particulier lorsque vous devez savoir où elles se trouvent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des fins d’audit.

Pro-Cloud pour les collections stockées et exposées est notre solution logicielle dédiée à la gestion et au suivi des actifs, utilisée dans les musées et les centres d’archivage des médias. La solution centralisée comprend la gestion du catalogue, le suivi des actifs audités et la logistique en temps réel. Il est configurable pour toutes les organisations, quelle que soit leur taille, qui ont besoin que leurs collections soient suivies et tracées, et il fournit les outils nécessaires pour garantir le respect des normes de gestion des collections, telles que Spectrum 5.1.

La BBC et le musée V&A ouvrent la voie en utilisant Pro-Cloud comme système logiciel de gestion des actifs pour des millions d’articles chaque jour.

Les bases de données du catalogue d’actifs sont stockées dans Pro-Cloud et accessibles par le personnel, ce qui permet une recherche facile des actifs, des mises à jour des informations et une fonction de commande. Chaque organisation est différente, c’est pourquoi nous travaillerons avec vous pour configurer vos besoins spécifiques en matière de catalogage, en fournissant des caractéristiques et des fonctionnalités permettant une gestion précise des emplacements de stockage, des audits et des rapports.

En travaillant en étroite collaboration avec des organisations médiatiques telles que la BBC, nous avons réalisé l’importance de fournir des API sécurisées pour faciliter la recherche précise d’actifs en ligne. Pro-Cloud peut être intégré à une variété de sources externes, permettant un échange efficace de données entre les systèmes.

Notre équipe d’intégration travaillera avec vous pour s’assurer que les processus sont compris et que vous réalisez ce qui a été envisagé depuis le début.

Offrant une flexibilité totale, Pro-Cloud peut être configuré en fonction de votre organisation, offrant un nombre illimité de licences pour un prix annuel fixe.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

La gestion d'actifs

Audit des actifs

Suivi des actifs

Rapports d'intelligence d'affaires

Le département des archives de la BBC utilise la solution Pro-Cloud depuis 2018. Lisez leur
étude de cas
pour en savoir plus.

Adapté à votre gestion de patrimoine

« Les Archives de la BBC ont acheté le produit Pro-Cloud de CSS en 2017. Nous avons travaillé ensemble pour adapter le produit de gestion des stocks Pro-Cloud afin de répondre aux exigences spécifiques des archives de la BBC. CSS (Europe) a fourni des caractéristiques et des fonctionnalités permettant une gestion précise du stockage, des audits et des rapports sur les 7 millions d’actifs multimédias de la BBC.

L’équipe de CSS a pris le temps de comprendre les besoins de notre entreprise, y compris toutes les subtilités de ces archives historiques, et la manière dont nous souhaitions utiliser ce système pour mettre en œuvre nos processus commerciaux. Une fois le système lancé, CSS (Europe) a travaillé avec l’équipe des Archives pour migrer nos données à partir de notre produit de gestion des stocks existant, en veillant à la précision et à la rationalisation tout au long du processus ».

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Équipe des archives de la BBC

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