MUSEOS, MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Y LAS ARTES

Nuestra oferta de medios, museos y artes se centra en la gestión de existencias, la gestión de activos fijos y físicos para cualquier organización de museos, medios u artes.

Hacer un seguimiento de sus valiosas colecciones en todo momento puede ser difícil, sobre todo cuando necesita saber dónde están las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con fines de auditoría.

Pro-Cloud para colecciones almacenadas y expuestas es nuestra solución de software específica de gestión y seguimiento de activos utilizada en museos y centros de archivo multimedia. La solución centralizada incorpora gestión de catálogos, seguimiento auditado de activos y logística en tiempo real. Se puede configurar para organizaciones de cualquier tamaño que necesiten rastrear y localizar sus colecciones, y proporciona las herramientas necesarias para garantizar el cumplimiento de normas de gestión de colecciones como Spectrum 5.1.

La BBC y el museo V&A son pioneros en el uso de Pro-Cloud como sistema informático de gestión de millones de activos diarios.

Las bases de datos del catálogo de activos se almacenan en Pro-Cloud y el personal accede a ellas, lo que permite una fácil búsqueda de activos, actualizaciones de información y un servicio de pedidos. Cada organización es diferente, por lo que trabajaremos con usted para configurar sus requisitos de catalogación específicos, brindando características y funcionalidades para permitir una administración, auditoría e informes precisos de la ubicación de almacenamiento.

Al trabajar en estrecha colaboración con organizaciones de medios como la BBC, nos hemos dado cuenta de la importancia de proporcionar API seguras para facilitar la búsqueda precisa de activos en línea. Pro-Cloud se puede integrar con una variedad de fuentes externas, lo que permite que los datos se intercambien entre sistemas de manera efectiva.

Nuestro equipo de incorporación trabajará con usted para garantizar que se entiendan los procesos y que logre lo previsto desde el principio.

Pro-Cloud, que ofrece una flexibilidad total, puede configurarse a la medida de su organización, ofreciendo un número ilimitado de licencias por una cuota anual fija.

Los módulos clave incluyen:

Gestión de activos

Auditoría de activos

Seguimiento de activos

Informes de inteligencia comercial

El Departamento de Archivos de la BBC utiliza la solución Pro-Cloud desde 2018. Lea su
estudio de caso
para saber más.

A la medida de su gestión de activos

“Los archivos de la BBC adquirieron el producto Pro-Cloud de CSS en 2017. Hemos trabajado juntos para adaptar el producto de gestión de stock Pro-Cloud para cumplir con los requisitos específicos de los archivos de la BBC. CSS (Europa) proporcionó características y funcionalidades para permitir la gestión precisa del almacenamiento, la auditoría y la elaboración de informes de los 7 millones de activos de medios de la BBC.

El equipo de CSS se tomó el tiempo para comprender nuestras necesidades comerciales, incluidas todas las complejidades de un archivo histórico de este tipo, y cómo nos gustaría usar este sistema para brindar procesos comerciales de giras; una vez lanzado, CSS (Europa) trabajó con el equipo de Archivos para migrar nuestros datos de nuestro producto de gestión de existencias existente, asegurando la precisión y la racionalización durante todo el proceso”.