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Revolucionario software de seguimiento de activos para los departamentos de gestión de pruebas de la policía

Pro-Cloud es una solución de auditoría y seguimiento de inventario de ciclo completo que se comunica eficazmente a través de la integración API con sistemas de gestión de casos creando una plataforma centralizada que siempre cumple. En cuanto un elemento de prueba se transfiere a Pro-Cloud, se crea una etiqueta RFID de activos con un número único de seguimiento de activos, que se utiliza durante todo su ciclo de vida, lo que mejora significativamente la velocidad de localización de las pruebas.

police evidence tracking with zebra scanner

Tecnología RFID: la tecnología más novedosa y avanzada para la trazabilidad de pruebas

La tecnología RFID es la opción de etiquetado más avanzada del mercado y lee varias etiquetas RFID simultáneamente en cuestión de instantes. Automatiza la recogida de datos y reduce la interacción humana, ya que permite leer las etiquetas sin tener que escanear artículo por artículo. La RFID puede utilizarse como una combinación de tecnología fija y portátil, lo que permite a su servicio configurar la solución para que se adapte a sus necesidades.

La tecnología RFID fija puede instalarse en una unidad de gestión de pruebas que escanea automáticamente los activos que entran y salen de un lugar. Contar con una tecnología tan avanzada proporciona actualizaciones automatizadas del sistema Pro-Cloud para una total auditabilidad de los artículos, a dónde se han trasladado y quién ha solicitado el traslado sin necesidad de actualizaciones manuales que requieren mucho tiempo. El sistema también enviará alertas a los secretarios o al personal de gestión para notificarles las pruebas que no se han devuelto en un plazo determinado.

También hay disponibles lectores RFID portátiles que pueden utilizarse en cualquier fase del proceso, como cuando los artículos se guardan en ubicaciones provisionales antes de su posterior transmisión a una ubicación de almacenamiento de la unidad de gestión de pruebas o con fines de auditoría. La localización por RFID también puede proporcionar una forma rápida y sencilla de localizar una prueba utilizando el concepto de contador Geiger.

Como parte de nuestra oferta de productos, se pueden adquirir etiquetas de activos especializadas para adaptarse a lugares específicos de almacenamiento de pruebas, como frigoríficos y congeladores, que soportan temperaturas de -20 sin degradarse.

Reducir significativamente el tiempo dedicado a completar las auditorías de gestión de pruebas.

Pro-Cloud es un software esencial que garantiza la trazabilidad completa de las pruebas pertinentes en el lugar del delito. Almacena información vital que puede recuperarse en cualquier momento durante una investigación y reducirá significativamente el tiempo dedicado a encontrar pruebas. Sea cual sea el plazo, Pro-Cloud mantendrá registros históricos de todo, a los que se puede acceder con solo pulsar un botón. Este proceso avanzado proporcionará las herramientas necesarias para realizar auditorías de inventario en cualquier momento y garantizará que su departamento cumpla siempre la normativa.

Cualquier movimiento de pruebas se comunica al sistema de gestión de casos, lo que garantiza una trazabilidad completa en todas las áreas del cuerpo.

Los módulos clave incluyen:

Gestión de activos

Informes de inteligencia comercial

Auditoría de activos

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Tecnología RFID