Musea, media en kunst

Boek een demo

[contact-form-7 id=”10042″ title=”Demo”]

Ons media-, museum- en kunstaanbod is gecentreerd rond voorraadbeheer, het beheer van vaste en fysieke activa voor elke museum-, media- of kunstorganisatie.

Het traceren van activa door middel van geavanceerde barcodetracering vormt de kern van het platform, zodat altijd wordt geregistreerd waar activa zich bevinden en waar ze zijn opgeslagen. Of uw item nu van één locatie naar meerdere wordt verplaatst, Pro-Cloud houdt het allemaal bij en zorgt voor een volledig controletraject van elk item en elke groep assets.

De databases van de activacatalogus worden opgeslagen in Pro-Cloud en zijn toegankelijk voor personeel, wat het zoeken naar activa, informatie-updates en een bestelmogelijkheid mogelijk maakt. Elke organisatie is anders en daarom zullen we met u samenwerken om uw specifieke catalogiseringsvereisten op te stellen, functies en functionaliteit te bieden om nauwkeurig beheer, controle en rapportage van opslaglocaties mogelijk te maken.

Door nauw samen te werken met mediaorganisaties zoals de BBC, hebben we ons gerealiseerd hoe belangrijk het is om veilige API’s te bieden om nauwkeurig online zoeken naar activa mogelijk te maken. Pro-Cloud kan worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan externe bronnen, waardoor gegevens effectief tussen systemen kunnen worden uitgewisseld. Ons on-boarding team zal met u samenwerken om ervoor te zorgen dat processen worden begrepen en dat u bereikt wat vanaf het begin was gepland.

Pro-Cloud biedt volledige flexibiliteit en kan op maat van uw organisatie worden geconfigureerd, met een onbeperkt aantal licenties voor een vast jaarlijks bedrag.

Sleutelmodules:

Activa- en voorraadbeheer

Klantrelatiebeheer

Mobiel personeel

Managementrapportage

De Archiefafdeling van de BBC maakt sinds 2018 gebruik van de Pro-Cloud oplossing. Lees hun
casestudy
voor meer informatie.

Afgestemd op uw vermogensbeheer

“De BBC Archives kocht het Pro-Cloud Product van CSS in 2017. We hebben specifieke vereisten van de BBC Archives. CSS (Europe) leverde functies en functionaliteit om nauwkeurig opslagbeheer, controle en rapportage van de 7 miljoen media-items van de BBC mogelijk te maken.

Het CSS-team nam de tijd om onze zakelijke behoeften te begrijpen, inclusief alle fijne kneepjes van zo’n historisch archief, en hoe we dit systeem zouden willen gebruiken om bedrijfsprocessen voor rondleidingen te leveren; eenmaal gelanceerd, werkte CSS (Europe) samen met het Archives-team om onze gegevens te migreren vanuit ons bestaande voorraadbeheerproduct, waardoor nauwkeurigheid en rationalisatie gedurende het hele proces werd gegarandeerd.”

BBC Archief Team

Boek een demo

[contact-form-7 id=”10042″ title=”Demo”]