MUSEUMS, MEDIA
& DE KUNSTEN

Ons media-, museum- en kunstaanbod is gecentreerd rond voorraadbeheer, het beheer van vaste en fysieke activa voor elke museum-, media- of kunstorganisatie.

Uw waardevolle collecties te allen tijde bijhouden kan moeilijk zijn, vooral wanneer u voor auditdoeleinden 24/7 moet weten waar ze zijn.

Pro-Cloud for collections in storage and display is onze speciale softwareoplossing voor asset management en tracking die wordt gebruikt in musea en media-archiveringscentra. De gecentraliseerde oplossing omvat catalogusbeheer, gecontroleerd volgen van activa en real-time logistiek. Het is configureerbaar voor organisaties van elke omvang die hun collecties willen volgen en traceren en biedt de hulpmiddelen om te garanderen dat normen voor collectiebeheer zoals Spectrum 5.1 worden nageleefd.

De BBC en het V&A museum nemen het voortouw door Pro-Cloud te gebruiken als hun softwaresysteem voor activabeheer voor miljoenen activa-items per dag.

De databases van de activacatalogus worden opgeslagen in Pro-Cloud en zijn toegankelijk voor personeel, wat het zoeken naar activa, informatie-updates en een bestelmogelijkheid mogelijk maakt. Elke organisatie is anders en daarom zullen we met u samenwerken om uw specifieke catalogiseringsvereisten op te stellen, functies en functionaliteit te bieden om nauwkeurig beheer, controle en rapportage van opslaglocaties mogelijk te maken.

Door nauw samen te werken met mediaorganisaties zoals de BBC, hebben we ons gerealiseerd hoe belangrijk het is om veilige API’s te bieden om nauwkeurig online zoeken naar activa mogelijk te maken. Pro-Cloud kan worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan externe bronnen, waardoor gegevens effectief tussen systemen kunnen worden uitgewisseld.

Ons on-boarding team zal met u samenwerken om ervoor te zorgen dat processen worden begrepen en dat u bereikt wat vanaf het begin was gepland.

Pro-Cloud biedt volledige flexibiliteit en kan op maat van uw organisatie worden geconfigureerd, met een onbeperkt aantal licenties voor een vast jaarlijks bedrag.

Belangrijke modules zijn onder meer:

Vermogensbeheer

Controle van activa

Behaalde resultaat

Business Intelligence-rapportage

De Archiefafdeling van de BBC maakt sinds 2018 gebruik van de Pro-Cloud oplossing. Lees hun
casestudy
voor meer informatie.

Afgestemd op uw vermogensbeheer

“De BBC Archives kocht het Pro-Cloud Product van CSS in 2017. We hebben specifieke vereisten van de BBC Archives. CSS (Europe) leverde functies en functionaliteit om nauwkeurig opslagbeheer, controle en rapportage van de 7 miljoen media-items van de BBC mogelijk te maken.

Het CSS-team nam de tijd om onze zakelijke behoeften te begrijpen, inclusief alle fijne kneepjes van zo’n historisch archief, en hoe we dit systeem zouden willen gebruiken om bedrijfsprocessen voor rondleidingen te leveren; eenmaal gelanceerd, werkte CSS (Europe) samen met het Archives-team om onze gegevens te migreren vanuit ons bestaande voorraadbeheerproduct, waardoor nauwkeurigheid en rationalisatie gedurende het hele proces werd gegarandeerd.”