MEDISCHE APPARATUUR
VERMOGENSBEHEER
RAADPLEGING

Wat kunnen we bieden?

Wij hebben meer dan 25 jaar ervaring met het leveren van cloud-softwareplatforms ter ondersteuning van efficiëntie, productiviteit, veiligheid en hoge beschikbaarheid aan NHS-trusts, lokale overheden, overheidsdiensten, liefdadigheidsinstellingen en commerciële activiteiten.

Een goed vermogensbeheer is essentieel voor een duurzame, efficiënte en winstgevende bedrijfsvoering. Uiteindelijk helpt het organisaties betere beslissingen te nemen, kostenbeheersing te verbeteren, naleving van regelgeving aan te tonen, vertrouwen op te bouwen en risico’s te beheren.

medical stockroom with technician holding a scanner

Terwijl de zorgmarkt zich door innovatie blijft ontwikkelen, zien we de convergentie tussen digitaal gestuurde toepassingen en de technologische vooruitgang die samenhangt met vaste en verplaatsbare medische apparatuur. Ons team kijkt verder dan de typische combinatie van planning en ontwerp van apparatuur en technologie, en bekijkt hoe u momenteel activabeheer, verbruiksgoederenbeheer en op maat gemaakte diensten zoals ‘Make Ready’ levert. Het team zal een GAP-analyse geven van uw huidige processen, gebenchmarkt met de MHRA Managing Medical Devices 2021 en identificeren waar nieuwe en innovatieve oplossingen niet alleen veilige, conforme praktijken kunnen opleveren, maar ook geld kunnen besparen.

De servicebeoordeling

Volgens de MHRA Managing Medical Devices 2021 zijn de minimumcriteria voor systemen voor activabeheer van medische hulpmiddelen:

criteria	MHRA verplicht
Huidige locatie opnemen	X
Registratiedatum acceptatiecontrole	X
Registratiedatum van ontvangst	X
Record decontaminatie	X
Verwijderingsdatum vastleggen	X
Recordfrequentie van gepland onderhoud	X
Beschrijving item opnemen	X
Itemtype opnemen	X
Recordniveau van gepland onderhoud	X
Platenfabrikant	X
Modelnummer fabrikant vastleggen	X

criteria	MHRA verplicht
Serienummer fabrikant opnemen	X
Update fabrikant opnemen	X
Registratie van datum overgebracht naar huidige locatie	X
Fysieke conditie opnemen	X
Voorgestelde buitengebruikstellingsgegevens vastleggen (verwachte levensduur)	X
Record aankoopprijs	X
Record Verwijdering uit dienst en quarantaine	X
Ongepland onderhoud registreren	X
Bestanden en documenten opslaan die aan activa zijn gekoppeld	X
Gebruik een enkel systeem	X

Echter, zoals bij elke mogelijkheid, gaat het niet alleen om een enkel criterium of proces, maar hoe deze worden geïntegreerd in uw dagelijkse middelen en toekomstige planning.

Deze volledige integratie van diensten leidt tot betere resultaten. Daarom omvat deze complete dienst een beoordeling van:

Catalogusbeheer – apparatuur, verbruiksartikelen, medicijnen, gecontroleerde medicijnen, uniformen, aanvullende activa/apparatuur, leeftijden, kosten en afschrijvingen, opvolgingsplanning.

Activa- en voorraadbeheer – Activa volgen, proces gereed maken, storingsrapportage, buitendienstmeldingen, terugroepbeheer

Voorraadbeheer – goederenontvangst (gekoppeld aan uw inkoopproces), geplande en adhoc-voorraadopnames, voorraadbeheer (min/verwacht/max)

Taken & Onderhoud – Gepland Onderhoud, Adhoc Onderhoud, Onderhoudsschema, Onderhoudsregistratie

Inkoop – Aanmaak van inkooporders, integratie van financiële systemen, proces voor volledige ontvangst van goederen

Werkplaats – Werkplanning in de werkplaats, waarschuwingen, beschikbaarheid van onderdelen en arbeidskosten, rapportage

De uitkomst

Nadat u de beoordeling heeft voltooid, ontvangt u een volledig rapport. Als het nodig is, kan het team u gaan ondersteunen bij het opstellen van uw document met capaciteitsvereisten. Eenmaal voltooid kan dit worden gebruikt om een formele uitnodiging tot inschrijving te maken of om productselectie te ondersteunen via het G-Cloud-framework.