Conseil en gestion des actifs d'équipements médicaux

Que pouvons-nous offrir ?

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans la fourniture de plateformes logicielles en nuage pour soutenir l’efficacité, la productivité, la sécurité et la haute disponibilité des trusts du NHS, des autorités locales, des services du secteur public, des organisations caritatives et des opérations commerciales.

Une gestion des actifs de bonne qualité est essentielle pour assurer une activité durable, efficace et rentable. En fin de compte, elle aide les organisations à prendre de meilleures décisions, à améliorer le contrôle des coûts, à démontrer leur conformité réglementaire, à instaurer la confiance et à gérer les risques.

medical stockroom with technician holding a scanner

Alors que le marché de la santé continue d’évoluer grâce à l’innovation, nous assistons à la convergence entre les applications numériques et les avancées technologiques associées aux équipements médicaux fixes et mobiles. Au-delà de la cohabitation typique de la planification et de la conception des équipements et des technologies, notre équipe examinera comment vous fournissez actuellement la gestion des actifs, la gestion des consommables et des services sur mesure tels que « Make Ready ». L’équipe fournira une analyse GAP de vos processus actuels par rapport à la MHRA Managing Medical Devices 2021 et identifiera où des solutions nouvelles et innovantes peuvent produire non seulement des pratiques sûres et conformes, mais aussi économiser de l’argent.

L'examen des services

Selon le document MHRA Managing Medical Devices 2021, les critères minimaux pour les systèmes de gestion des actifs des dispositifs médicaux sont les suivants :

Critère	Mandaté par la MHRA
Enregistrer l’emplacement actuel	X
Enregistrer la date d’acceptation du chèque	X
Enregistrer la date de réception	X
Enregistrer la décontamination	X
Enregistrer la date d’élimination	X
Enregistrer la fréquence des entretiens planifiés	X
Enregistrer la description de l’élément	X
Type d’élément d’enregistrement	X
Niveau record d’entretien planifié	X
Fabricant de disques	X
Enregistrer le numéro de modèle du fabricant	X

Critère	Mandaté par la MHRA
Enregistrer le numéro de série du fabricant	X
Mise à jour du fabricant d’enregistrements	X
Enregistrement de la date de transfert à l’emplacement actuel	X
Enregistrer la condition physique	X
Enregistrer les données de mise hors service proposées (durée de vie prévue)	X
Prix d’achat record	X
Enregistrement du retrait du service et de la quarantaine	X
Enregistrer la maintenance non planifiée	X
Stockez les fichiers et les documents liés aux ressources	X
Utiliser un système unique	X

Cependant, comme pour toute capacité, il ne s’agit pas seulement d’un critère ou d’un processus unique, mais de la manière dont ceux-ci sont intégrés dans vos ressources quotidiennes et votre planification future.

Cette intégration complète des services permet d’améliorer les résultats. Par conséquent, ce service complet comprend un examen de :

Gestion du catalogue – Équipement, consommables, médicaments, médicaments contrôlés, uniformes, actifs/équipements auxiliaires, âges, coût et amortissement, planification de la relève.

Gestion des actifs et des stocks – Suivi des actifs, processus de préparation, rapport de panne, notifications de service sur le terrain, gestion des rappels

Gestion des stocks – Réception des marchandises (liée à votre processus d’achat), inventaires planifiés et ad hoc, tenue des stocks (min/prévu/max)

Tâches et entretien – Entretien programmé, entretien ad hoc, calendrier d’entretien, enregistrement d’entretien

Achats – Génération de bons de commande, intégration du système financier, processus de réception des marchandises en boucle complète

Atelier – Planification des travaux de l’atelier, alertes, disponibilité des pièces et coûts de main-d’œuvre, rapports

Le résultat

Une fois l’examen terminé, vous recevrez un rapport complet. En cas de besoin, l’équipe peut vous accompagner dans la production de votre document d’exigences capacitaires. Une fois terminé, cela peut être utilisé pour produire une invitation formelle à soumissionner ou soutenir la sélection de produits via le cadre G-Cloud.

Qui vous livrera cela ?

L’examen sera dirigé par un cadre supérieur possédant une expérience considérable en matière de projets d’équipements médicaux, de changement et de gestion des risques dans des environnements complexes et en évolution rapide. Nos consultants sont des planificateurs stratégiques accomplis avec une expérience significative dans le développement de solutions et de politiques et dans l’amélioration des processus. Notre responsable de l’équipement médical est une personne engagée et passionnée qui a plus de 30 ans d’expérience dans la logistique opérationnelle et stratégique. Il détient le statut d’expert au sein de l’Institute of Supply Chain Management.

Il a travaillé sur de nombreux projets logistiques de grande envergure, y compris la gestion des actifs de bout en bout de l’équipement médical opérationnel pendant son déploiement, son utilisation et sa récupération pendant le service militaire. Plus récemment, il était responsable de la disponibilité, du suivi et de la distribution des EPI au niveau national pour l’Ambulance Saint-Jean pendant la pandémie de COVID-19.

Ce niveau d’expérience conduit à une personne parfaitement versée dans l’identification des problèmes, des solutions et des exigences de capacité de rédaction. De plus, il est particulièrement qualifié pour soutenir la mise en œuvre des solutions identifiées.