Préparez-vous

Modernisez les processus de préparation en transformant numériquement votre mode de fonctionnement.

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En travaillant en étroite collaboration avec des experts du secteur, le module Pro-Cloud Make Ready a réussi à capturer tout ce qui est nécessaire pour que les équipes de préparation puissent numériser entièrement leur méthode de travail et améliorer l’efficacité de leur département et de leur service d’ambulances.

Que vos véhicules soient équipés pour un événement ponctuel ou que vous disposiez de véhicules d’urgence spécialisés, le module « Make Ready » offre la flexibilité nécessaire pour répondre à une variété d’exigences en matière de préparation.

devices inside ambulance on a stretcher

Nouveaux emplois prêts à l'emploi

Chaque fois qu’un véhicule revient à un hub ou à une station pour un changement d’équipe, le processus de préparation est lancé. Le module de préparation, qui a fait ses preuves, améliore les soins aux patients en garantissant que les tâches de préparation sont effectuées rapidement et efficacement et que les véhicules sont prêts pour les appels d’urgence le plus rapidement possible.

Chaque élément du processus de préparation est enregistré via l’application Pro-Cloud, en temps réel, et comprend des fonctionnalités telles que :

  • En nettoyage
  • Contrôles quotidiens
  • Contrôles du carburant et des véhicules
  • Programmation des ateliers
  • Contrôles d’inventaire
  • Emballage d’actifs

Processus d'approbation de la préparation

L’objectif du module « Make Ready » est de s’assurer que l’ensemble du processus est achevé en temps voulu et que chaque élément est minutieusement vérifié et enregistré sans faute. Inévitablement, cela n’est pas toujours possible dans le cadre préhospitalier, ce que le système a pris en considération et a permis d’appliquer des raisons pour les futurs rapports analytiques.

Lorsque toutes les tâches de préparation sont accomplies, un questionnaire détaillé est rempli pour s’assurer que l’inspection a été effectuée correctement et que le véhicule est sûr et prêt à être utilisé. C’est là que sont répertoriés les travaux ayant échoué, que les problèmes sont soulevés et que des véhicules de remplacement sont organisés si nécessaire. Des preuves photographiques peuvent également être configurées pour soutenir le processus.

make ready laptop screenshot

Technologie RFID

Une fois l’ensemble du processus terminé, le travail est validé par la technologie RFID, qui peut être active, passive ou une combinaison des deux. L’intérieur du véhicule est scanné et vérifié par rapport à la liste d’inventaire du véhicule pour confirmer que tout est à bord. La technologie RFID est un élément clé pour accroître la vitesse du processus, car elle lit simultanément les étiquettes RFID de plusieurs équipements.

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Tableau de bord de l'état des véhicules

Le tableau de bord de l’état des véhicules permet d’afficher l’état d’un véhicule, en précisant s’il est en attente du début du processus de préparation, s’il est en cours de préparation ou s’il a été équipé et est prêt à être utilisé. Il permet aux équipes de gestion d’effectuer une analyse approfondie et de visualiser :

  • Réapprovisionnement des stocks entrants
  • Emplois/priorités
  • Fournit un aperçu plus approfondi par rapport à l’application
  • Données sur les performances individuelles

Et ce n'est pas tout... profitez de

Transparence accrue sur la disponibilité des véhicules pour répondre à la demande des patients

Décisions améliorées sur la libération de véhicules partiellement équipés

Amélioration de la capacité à faire évoluer rapidement les opérations avec une compréhension en temps réel de la disponibilité des véhicules

Amélioration de la capacité à résoudre les problèmes de véhicule et à organiser des véhicules de remplacement

Capacité d’alignement en temps opportun des véhicules avec la disponibilité de l’équipage