MUSEEN, MEDIEN
& DIE KUNST

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royal museums of fine arts

Unser Medien-, Museums- und Kunstangebot konzentriert sich auf die Bestandsverwaltung, die Verwaltung von Anlage- und Sachvermögen für Museen, Medien oder Kunstorganisationen.

Es kann schwierig sein, den Überblick über Ihre wertvollen Sammlungen zu behalten, vor allem, wenn Sie wissen müssen, wo sie sich rund um die Uhr zu Prüfzwecken befinden.

Pro-Cloud für gelagerte und ausgestellte Sammlungen ist unsere spezielle Softwarelösung zur Verwaltung und Verfolgung von Beständen, die in Museen und Medienarchivierungszentren eingesetzt wird. Die zentralisierte Lösung umfasst Katalogmanagement, geprüfte Bestandsverfolgung und Logistik in Echtzeit. Die Lösung ist für Unternehmen jeder Größe konfigurierbar, die ihre Sammlungen verfolgen und aufspüren müssen, und bietet die nötigen Werkzeuge, um die Einhaltung von Standards für das Sammlungsmanagement wie Spectrum 5.1 zu gewährleisten.

Die BBC und das V&A Museum sind führend, indem sie Pro-Cloud als Software-System für die Verwaltung von Millionen von Objekten täglich einsetzen.

Asset-Katalogdatenbanken werden in Pro-Cloud gespeichert und von Mitarbeitern abgerufen, was eine einfache Asset-Suche, Informationsaktualisierungen und eine Bestellfunktion ermöglicht. Jedes Unternehmen ist anders, weshalb wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre spezifischen Katalogisierungsanforderungen festzulegen und Features und Funktionen bereitzustellen, die eine präzise Verwaltung, Prüfung und Berichterstattung von Speicherorten ermöglichen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Medienorganisationen wie der BBC haben wir erkannt, wie wichtig es ist, sichere APIs bereitzustellen, um eine genaue Suche nach Online-Inhalten zu ermöglichen. Pro-Cloud kann mit einer Vielzahl externer Quellen integriert werden, sodass Daten effektiv zwischen Systemen ausgetauscht werden können.

Unser Onboarding-Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Prozesse verstanden werden und Sie von Anfang an das erreichen, was geplant war.

Pro-Cloud bietet vollständige Flexibilität und kann für Ihr Unternehmen konfiguriert werden, wobei eine unbegrenzte Anzahl von Lizenzen für eine feste Jahresgebühr angeboten wird.

Zu den Schlüsselmodulen gehören:

Anlagenmanagement

Vermögensprüfung

Nachverfolgung von Gütern

Business-Intelligence-Berichte

Die Archivabteilung der BBC nutzt die Pro-Cloud-Lösung seit 2018. Lesen Sie ihre
Fallstudie
um mehr zu erfahren.

Maßgeschneidert für Ihre Vermögensverwaltung

„Das BBC-Archiv hat das Pro-Cloud-Produkt 2017 von CSS beschafft. Wir haben zusammengearbeitet, um das Pro-Cloud Stock Management-Produkt so anzupassen, dass es die speziellen Anforderungen der BBC-Archive erfüllt. CSS (Europe) stellte Merkmale und Funktionen bereit, um eine präzise Speicherverwaltung, Prüfung und Berichterstellung für die 7 Millionen Medienbestände der BBC zu ermöglichen.

Das CSS-Team hat sich die Zeit genommen, unsere geschäftlichen Anforderungen zu verstehen, einschließlich aller Feinheiten eines so historischen Archivs, und wie wir dieses System für unsere Geschäftsprozesse nutzen möchten. Nach der Einführung hat CSS (Europe) mit dem Archivteam zusammengearbeitet, um unsere Daten aus unserem bestehenden Bestandsverwaltungsprodukt zu migrieren und dabei Genauigkeit und Rationalisierung während des gesamten Prozesses sicherzustellen.“

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BBC-Archivteam

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