In diesem Whitepaper wird untersucht, wie der Calderdale Community Equipment Loan Store seine Geräte mit der Unternehmenslösung Pro-Cloud verwaltet.
Das Papier richtet sich an Beamte des Beschaffungswesens und des Einkaufs in lokalen Behörden, NHS Trusts und privaten Gesundheitsorganisationen.
Wenn neue Assets für eine Dienstleistung erworben werden, steuert unser Bestellabwicklungsmodul den Kaufprozess und automatisiert den Wareneingang, um sicherzustellen, dass wichtige Einkaufsinformationen erfasst werden.
Bringen Sie die vollständige Kontrolle und Echtzeit-Sichtbarkeit Ihres Asset-Katalogs durch die Verwendung des speziellen Lagerverwaltungsmoduls von Pro-Cloud.
Sobald ein Asset in einen Dienst eingekauft wird, wird ihm automatisch der entsprechende Test- und Aufgabenplan zugewiesen. Ad-hoc-Tests können jederzeit generiert werden, beispielsweise wenn ein After-Use-Test durchgeführt werden muss.
Wenn Sie eine Lösung benötigen, die Ihre Außenanlagen sowie Ihre Fahrzeugflotte verwalten kann, kann Pro-Cloud genau das tun. Automatisieren Sie Ihren Flottenbetrieb für genaue Echtzeitdaten, Flotteneffizienz und Kosteneinsparungen.
Verfolgen und verfolgen Sie Ihr gesamtes Inventar durch die Verwendung eindeutiger Asset-IDs und fortschrittlicher Etikettierungstechnologie. Pro-Cloud ist mit einer Vielzahl von Barcode-Optionen kompatibel.
Steigern Sie die Effizienz mit Routenoptimierungssoftware. Routen können äußerst flexibel eingerichtet werden; Postleitzahlengruppen können ebenso verwaltet werden wie Tätigkeitsarten, Reaktionsgeschwindigkeit, Produkte, Zwei-Personen-Aufgaben und Alternativtechniker.
Arbeiten Sie von überall aus mit unserer sicheren Pro-Cloud-App, die Echtzeit-Einblicke in Ihre gesamte Belegschaft und Arbeitspläne bietet.
Auf Mobilgeräten oder Handscannern verwendet, können Sie unterwegs Daten zuweisen, vervollständigen und erfassen.
Wenn eine Anlage einen Test nicht besteht, wird sie zur Werkstattüberwachung übertragen, damit die Reparatur abgeschlossen werden kann. Alle mit der Reparatur verbundenen Kosten und Teile werden der Anlage zugeordnet, sodass das Management über Reparaturdaten berichten kann.
Wenn Sie eine Lösung benötigen, die Ihre Außenanlagen sowie Ihre Fahrzeugflotte verwalten kann, kann Pro-Cloud genau das tun. Automatisieren Sie Ihren Flottenbetrieb für genaue Echtzeitdaten, Flotteneffizienz und Kosteneinsparungen.
Unser Wartungsmodul ist flexibel und ermöglicht es Ihnen, bestehende Wartungschecklisten in Papierform zu entwerfen oder elektronische Systemlösungen ohne Kompromisse zu erstellen. Jede Wartungscheckliste kann auch auf die Nummern der Inspektionshandbücher gemäß den nationalen Wartungsvorschriften für Notfallfahrzeuge verweisen.
Mit der Flottenwartung bauen Sie eine elektronische Wartungshistorie Ihrer gesamten Flotte auf, speichern und haben problemlos Zugriff auf diese Informationen für den Regulierungszeitraum für Einsatzfahrzeuge.
Verwalten Sie vierteljährliche und halbjährliche Inspektionen bei Fälligkeit direkt an den Stationen
Führen Sie einen vollständigen jährlichen Fahrzeugservice auf Werkstattebene durch
Planen und lagern Sie externe Fahrzeugarbeiten aus, z. B. MOT und Bremstests
Erfassen Sie Ressourcenzeiten für Jobs automatisch für jedes Arbeitselement in der Inspektions- oder Serviceaktivität, wodurch das Ausfüllen von Arbeitszeittabellen entfällt
Scannen Sie Teile, die für einen Job verwendet werden, einschließlich:
Asset-verfolgte Teile
Verbrauchsmaterial
Sendungsteile
Option zur aufsichtsrechtlichen Freigabe aller Jobs
Planen und verfolgen Sie Nebenjobs innerhalb des Flottenwerkstattbetriebs
Mängel erheben und zuordnen
Direkt über Steuerung oder;
Direkt von der Stationsebene
Weisen Sie Fehlergrade zu, um die Auswirkungen auf die Serviceverfügbarkeit nachverfolgen zu können
Erteilen Sie mit unserem Einkaufsmodul Bestellungen für Teile und verknüpfen Sie diese direkt mit einem Wartungsauftrag.
Nutzen Sie umfassende Wartungsberichte;
Bevorstehende Wartung, konfigurierbar für jeden Zeitraum
(Nicht-)Betriebsstunden des Fahrzeugs aufgrund von Wartungsaktivitäten – dies zeigt die Auswirkungen auf die Serviceverfügbarkeit, wenn ein Ersatzteil bereitgestellt (oder nicht) bereitgestellt wird
Kosten für jede Fahrzeugwartung, sowohl Zeit als auch Teile
Unser Fleet Accident Management-Modul ermöglicht es dem Benutzer, Informationen am Unfallort zu erfassen. Der erfasste Unfall kann dann von den zuständigen Verantwortlichen aufgenommen werden und bleibt bis zur Klärung in unserem Flottensystem offen. Darüber hinaus können unsere Telematikdaten bei der Aufklärung des Unfalls helfen.
Zu den verfügbaren Informationen gehören:
Ort des Unfalls
Fahrerinformationen
Informationen von Drittanbietern
Name
Versicherung
Zeugenauskunft
Verantwortung
Unfallbeweisfotos hochladen
Unfallnotizen
Umfassende Unfallberichte
Installieren Sie einfach ein Telematikgerät und profitieren Sie von den reichhaltigen Daten, die Sie in Echtzeit für das Fahrzeug erhalten. Das Telematik-Dashboard gibt Auskunft über:
Fahrzeugstandorte jederzeit
Fahrinformationen zB
Beschleunigung und Verzögerung
Geschwindigkeit
Fahrgewohnheiten zB Kurvenfahrt
Fahrzeugüberwachung
Motorlaufzeit und Leerlaufzeiten
Lichtfunktionen
Bremsenverschleiß (Tread Alerts)
Flüssigkeiten, z. B. Wischer-Waschanlagen-Tankfüllstände
Kraftstoffstände und Nutzungsakkumulation über einen bestimmten Zeitraum
Wartungsdaten
Service fällig Alarm
Erfassen Sie genaue Fahrzeugdetails über die API-Suche und senden Sie sie zum Zeitpunkt der Registrierung direkt an die DVLA-Datenbank
Stellen Sie den Fahrzeugbesitz ein, um die Fahrzeuggruppe zu verwalten und zu steuern, und wählen Sie aus:
Anlagegut
Mieten
Mieten
Wählen Sie die Fahrzeugkonfiguration und erstellen Sie automatisch Schließfächer in Echtzeit
Flottennummer zur Betriebsidentifikation zuweisen
Verfolgen und verwalten Sie den Fahrzeugleasing vor dem Rückgabedatum
Erfassen und verfolgen Sie den Kilometerverbrauch anhand der im Mietvertrag festgelegten Kilometerleistung
Nutzen Sie umfassende Fahrzeugbesitzberichte und erwerben Sie:
Kapitalaufwand
Prognostizierte Ausgaben für Ersatz
Zeiterfassung für den Ersatz von Fahrzeugen
Einfache Erstellung von Rücksendungen auf nationaler Ebene auf Fahrzeug-KPIs, z
Anzahl der in Betrieb befindlichen Fahrzeuge
Verfügbare KPIs
Mit unserem Flottenwartungsmodul können Sie kritische Zeitpläne für Ihre Flotte einfach verwalten. Bei der Registrierung können Sie sofort die Termine festlegen für;
Wartung
Zeitraum Inspektion
Jährlicher Dienst
Erneuerungstermine
TÜV
Kfz-Steuer
Versicherung
Wenn Sie Telematik für Ihre bestehende Flotte verwenden, können wir die Daten einfach über APIs integrieren und alle oben genannten Informationen in unser Flottenmodul einbringen. Über sichere Webdienste können sich unsere APIs mit dem Dienstanbieter verbinden und die Daten auf die gleiche Weise in unser System importieren, wie wir sie direkt erfassen, wenn das Gerät von uns verwaltet wird.
Im Falle eines Unfalls können die Telematikdaten zur Unterstützung der Unfallaufklärung genutzt werden. Zu den kritischen Daten, die helfen, gehören:
Die Geschwindigkeit zum Zeitpunkt des Vorfalls
Fahrzeug unter Blaulicht
Bremselemente (hartes Bremsen und wie lange) zum Zeitpunkt des Aufpralls
Lokale Umgebungsbedingungen, z. B. Fahren bei Nässe
