Of je nu een groot bedrijf bent of een MKB-bedrijf, het is belangrijk om zowel grote als kleine bedrijfsmiddelen te beheren om hoge efficiëntienormen te handhaven en ervoor te zorgen dat alles op alle niveaus van je organisatie up-to-date is.
We bespreken hoe Pro-Cloud, onze softwareoplossing voor activabeheer, deze vragen kan beantwoorden.
Dingen georganiseerd houden
De beste manier om je bezittingen bij te houden is om een uitgebreid register te hebben van alle bezittingen en hun exacte locatie of status. Dit is waar Pro-Cloud’s Activa & Inventaris module kan helpen.
Stel je een boom voor. Je hebt de wortels, dit zijn je belangrijkste magazijnen of hubs, en naarmate de wortels uitgroeien tot de stam, gaan ze uiteen in takken. Elk van deze takken vertegenwoordigt een andere locatie met betrekking tot je magazijn of depots. Elke tak heeft kleinere armen die er vanaf leiden, die sub-locaties vertegenwoordigen; elk blad op deze takken vertegenwoordigt een enkel bedrijfsmiddel en elk cluster van bessen vertegenwoordigt je partij bedrijfsmiddelen.
Met de “activaboom” kunt u uw bedrijfsmiddelen sorteren en categoriseren op basis van uw huidige opslagmethoden.
Wij denken dat het belangrijk is om tot in de details te kunnen kijken om je bezittingen bij te houden. We hebben deze filosofie toegepast op Pro-Cloud, zodat je zo gedetailleerd kunt zijn als je wilt, tot aan de laatste doos, een bakje op een plank of zelfs de inhoud van medicijnzakjes.
Pro-Cloud ondersteunt onze software met deze mogelijkheden en geeft u meer zichtbaarheid en controle over de bewegingen en het beheer van uw voorraad.
Wat als je een overvloed aan opslagruimtes hebt? Dat is ook geen probleem. Pro-Cloud centraliseert al je gegevens zodat je meerdere locaties op één plek kunt beheren.
Op papier
Bovendien elimineert Pro-Cloud de behoefte aan vervelende papieren dossiers en papieren kopieën doordat het een volledig digitale cloud-gebaseerde oplossing is. Verminder in één klap je administratie, je opslagruimte en je impact op het milieu.
Door digitaal te gaan, stroomlijnt en vereenvoudigt u uw dagelijkse processen, maakt u kostbare tijd vrij en minimaliseert u het risico op menselijke fouten.
Toegankelijkheid
Toegankelijkheid is belangrijk. Wat heb je eraan als je het niet kunt gebruiken? We begrijpen hoe moeilijk het is om door complexe software te navigeren. Daarom maken we toegankelijkheid tot een van onze topprioriteiten door ervoor te zorgen dat de interface van ons asset management systeem zo gestroomlijnd en gebruiksvriendelijk mogelijk is.
Of het nu het hoofddashboard is dat je een overzicht geeft van alle informatie die je nodig hebt met eenvoudige navigatie naar elke module, of de ingebouwde helpgidsen. We zijn er trots op dat gebruikers het maximale uit onze oplossing halen.
En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat we een open communicatielijn houden met onze gebruikers, zodat we hun behoeften en vereisten begrijpen. Als er iets is dat je onder onze aandacht wilt brengen, moedigen we je aan om dit rechtstreeks aan ons te melden; we helpen je graag.
We bieden niet alleen training om ervoor te zorgen dat je vertrouwd bent met het gebruik van het systeem, maar er is ook altijd een ondersteuningsnet voor je. Of dat nu is door contact op te nemen met onze Helpdesk, een ticket aan te maken via Zendesk of de eenvoudig te begrijpen video walkthroughs van het systeem te volgen.
Verantwoording en controle
De mogelijkheid om je bedrijfsmiddelen te traceren en dagelijkse processen te automatiseren is slechts één aspect van wat Pro-Cloud kan. We begrijpen bijvoorbeeld dat het in de gaten houden van ruwe, kwantitatieve gegevens een prioriteit is. Dit is waar
Datavisualisatie
uitblinkt. Deze module wordt aangestuurd door Microsoft en visualiseert gegevens in het hele systeem om je waardevolle inzichten te geven. Deze rapporten kunnen zo breed of zo specifiek zijn als je wilt en worden ondersteund in verschillende formaten, waardoor je een ongeëvenaard inzicht krijgt in de kleinste details op een manier die het beste past bij jouw behoeften.
U kunt uw automatisering nog verder opvoeren met het
Inkoopbeheer
waarmee je inkooporders kunt volgen en automatische verlengingen kunt instellen voor terugkerende aankopen, zodat je meer controle hebt over je uitgaven. Hierdoor kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen over inkoop, wat leidt tot kostenbesparingen op zowel korte als lange termijn.
Met dit scala aan mogelijkheden voor vooruitgang en transformatie is digitaal gaan met een vermogensbeheeroplossing zoals Pro-Cloud de beste manier om vooruit te komen.
Wil je zien wat Pro-Cloud voor onze klanten heeft gedaan? Bekijk onze
getuigenissen
of onze casestudies.
Als je meer wilt weten over wat onze software voor jou kan betekenen, neem dan contact op met ons Business Development Team. Bel ons op 0800 652 0488 of stuur een e-mail naar enquiries@csseurope.co.uk