La gestion des actifs se résume à un élément principal, la responsabilité.
Pour les principaux éléments qui sont sous le contrôle de l’entreprise, les informations qu’ils fournissent à l’ensemble de l’organisation et le potentiel d’amélioration de l’efficacité et d’économies.
Cela semble être beaucoup d’être responsable et pour une personne, c’est une tâche colossale, une tâche que de nombreuses organisations répartissent sur toute une équipe. Comme on dit, « beaucoup de mains font un travail léger », mais avec autant de mains dans le pot, la possibilité que des informations incorrectes filtrent dans le pipeline augmente. Ce n’est peut-être pas une décision consciente, mais cela dépend de manière significative de la manière dont vos informations sont stockées. Chaque membre de l’équipe recevant une tâche distincte à effectuer à différents moments de la journée de travail, un chevauchement d’informations peut se produire, en particulier lorsqu’il n’y a qu’une seule feuille de calcul à partager entre vous tous et que toutes les informations sont saisies à la fin de la journée. Des erreurs seront inévitablement commises.
Imaginez essayer de garder une trace des entrées de données de plus de cinq membres, peut-être plus, du personnel sur une seule feuille de calcul.
Combien d’entre eux devront modifier la même cellule ?
Que se passe-t-il si d’anciennes données sont écrites sur de nouvelles données ?
Comment saurez-vous quelles données sont correctes lorsque vous reviendrez pour évaluer les informations ?
Une personne est-elle responsable de l’erreur ou toute l’équipe est-elle responsable d’aggraver le problème sans le savoir ?
Les tableurs ont leur place dans le monde des affaires, mais main dans la main avec une grande équipe qui partage tous les capacités d’édition, ses avantages chutent considérablement, tout comme la qualité du travail qu’ils produisent.
Dans une équipe, la responsabilité incombe à tous et toutes les informations sont considérées comme importantes. Cela doit être stocké et collecté dans un système qui peut refléter exactement le fonctionnement de votre équipe. Une solution de gestion des actifs mobile basée sur le cloud met la responsabilité en un clic. Les membres de l’équipe peuvent enregistrer les informations qu’ils collectent, quand et où ils se trouvent, en temps réel et les synchroniser avec le système afin que toutes les informations soient à jour. Les retards de temps sont éliminés. Toutes les informations sont stockées afin que rien de vital ne soit écrasé par erreur. Avec des informations complètes à la disposition de l’entreprise, il devient beaucoup plus facile de gérer les tendances, l’efficacité et le potentiel d’économies. La solution de gestion des actifs offre une clarté à grande échelle à plusieurs niveaux.
Pro-Cloud, notre solution flexible de gestion des actifs, peut aider votre équipe à gagner du temps et de l’énergie. Avec la possibilité d’être adapté aux demandes spécifiques de l’entreprise, Pro-Cloud est le membre d’équipe supplémentaire responsable parfait dont votre organisation bénéficiera continuellement.
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