Asset Management läuft auf eine Hauptkomponente hinaus, die Rechenschaftspflicht.
Für die wichtigsten Elemente, die unter geschäftlicher Kontrolle stehen, die Informationen, die sie im gesamten Unternehmen bereitstellen, und das Potenzial, die Effizienz zu steigern und Geld zu sparen.
Es klingt nach viel, Verantwortung zu übernehmen, und für eine Person ist es eine Mammutaufgabe, die viele Organisationen einem ganzen Team zuweisen. Wie sie sagen, „viele Hände machen leichte Arbeit“, aber mit so vielen Händen im Pot steigt die Möglichkeit, dass falsche Informationen durch die Pipeline gefiltert werden. Dies ist möglicherweise keine bewusste Entscheidung, hängt jedoch maßgeblich davon ab, wie Ihre Informationen gespeichert werden. Wenn jedes Teammitglied zu unterschiedlichen Zeiten des Arbeitstages eine separate Aufgabe erhält, kann es zu Informationsüberschneidungen kommen, insbesondere wenn es nur eine Tabelle gibt, die Sie gemeinsam nutzen können, und alle Informationen am Ende des Tages eingegeben werden. Dabei werden zwangsläufig Fehler gemacht.
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, die Dateneingaben von über fünf Mitarbeitern, vielleicht mehr, in einer Tabelle zu verfolgen.
Wie viele davon müssen dieselbe Zelle bearbeiten?
Was passiert, wenn alte Daten über neue Daten geschrieben werden?
Woher wissen Sie, welche Daten korrekt sind, wenn Sie zurückkommen, um die Informationen zu bewerten?
Ist eine Person für den Fehler verantwortlich oder ist das gesamte Team dafür verantwortlich, das Problem unwissentlich zu verschlimmern?
Tabellenkalkulationen haben ihren Platz in der Geschäftswelt, aber Hand in Hand mit einem großen Team, das alle Bearbeitungsfunktionen teilt, sinken ihre Vorteile drastisch und damit auch die Qualität der Arbeit, die sie produzieren.
In einem Team sind alle verantwortlich und alle Informationen werden als wichtig angesehen. Diese müssen in einem System gespeichert und gesammelt werden, das genau widerspiegeln kann, wie Ihr Team arbeitet. Eine Cloud-basierte, mobile Asset-Management-Lösung sorgt für Rechenschaftspflicht auf Knopfdruck. Teammitglieder können die gesammelten Informationen, wann und wo sie sich befinden, in Echtzeit aufzeichnen und mit dem System synchronisieren, sodass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind. Zeitverzögerungen entfallen. Alle Informationen werden gespeichert, sodass nichts Wichtiges versehentlich überschrieben wird. Mit vollständigen Informationen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, wird es wesentlich einfacher, Trends, Effizienzen und Einsparpotenziale zu verwalten. Die Asset-Management-Lösung bietet umfassende Übersichtlichkeit auf mehreren Ebenen.
Pro-Cloud, unsere flexible Asset-Management-Lösung, kann Ihrem Team helfen, Zeit und Energie zu sparen. Mit der Möglichkeit, auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten zu werden, ist Pro-Cloud das perfekte verantwortliche zusätzliche Teammitglied, von dem Ihr Unternehmen kontinuierlich profitieren wird.
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