Vermogensbeheer komt neer op één hoofdcomponent, verantwoordelijkheid.
Voor de belangrijkste zaken die onder de controle van het bedrijf vallen, de informatie die ze verstrekken aan de hele organisatie en het potentieel om de efficiëntie te verhogen en geld te besparen.
Het klinkt als veel om verantwoordelijk voor te zijn en voor één persoon is het een gigantische taak, een taak die veel organisaties over een heel team verdelen. Zoals ze zeggen ‘vele handen maken licht werk’, maar met zoveel handen in de pot wordt de kans groter dat onjuiste informatie door de pijplijn wordt gefilterd. Het is misschien geen bewuste beslissing, maar het hangt sterk af van de manier waarop uw informatie wordt opgeslagen. Als elk teamlid een aparte taak krijgt om op verschillende tijdstippen van de werkdag uit te voeren, kan informatie-overlap optreden, vooral wanneer er slechts één spreadsheet is om met u allen te delen en de informatie aan het eind van de dag wordt ingevoerd. Er zullen onvermijdelijk fouten worden gemaakt.
Stelt u zich eens voor dat u de gegevensinvoer van meer dan vijf leden, misschien meer, van het personeel in één spreadsheet probeert bij te houden.
Hoeveel daarvan moeten dezelfde cel bewerken?
Wat als oude gegevens over nieuwe gegevens worden geschreven?
Hoe weet u welke gegevens correct zijn als u terugkomt om de informatie te beoordelen?
Is één persoon verantwoordelijk voor het maken van de fout of is het hele team verantwoordelijk voor het onbewust verergeren van het probleem?
Spreadsheets hebben hun plaats in de zakenwereld, maar hand in hand met een groot team dat allemaal bewerkingsmogelijkheden deelt, nemen de voordelen drastisch af en dat geldt ook voor de kwaliteit van het werk dat ze produceren.
In een team ligt de verantwoordelijkheid bij iedereen en wordt alle informatie als belangrijk gezien. Dit moet worden opgeslagen en verzameld in een systeem dat precies kan weergeven hoe uw team werkt. Een cloudgebaseerde, mobiele oplossing voor activabeheer brengt verantwoording met één klik op de knop. Teamleden kunnen de informatie die ze verzamelen, waar en wanneer ze zich bevinden, in realtime vastleggen en synchroniseren met het systeem, zodat alle informatie up-to-date is. Tijdvertragingen worden geëlimineerd. Alle informatie wordt opgeslagen, zodat niets essentieels per ongeluk wordt overschreven. Met volledige informatie ter beschikking van het bedrijf wordt het aanzienlijk eenvoudiger om trends, efficiëntie en geldbesparende mogelijkheden te beheren. De assetmanagementoplossing biedt grootschalige duidelijkheid op meerdere niveaus.
Pro-Cloud, onze flexibele oplossing voor activabeheer, kan uw team helpen tijd en energie te besparen. Met de mogelijkheid om te worden aangepast aan specifieke zakelijke verzoeken, is Pro-Cloud het perfecte verantwoordelijke extra teamlid waar uw organisatie voortdurend van zal profiteren.
Neem voor meer informatie over onze modulaire asset management oplossing Pro-Cloud contact met ons op .