La gestión de activos se reduce a un componente principal, la responsabilidad.
Para los elementos principales que están bajo el control comercial, la información que brindan en toda la organización y el potencial para aumentar la eficiencia y ahorrar dinero.
Parece mucho ser responsable y para una persona es una tarea gigantesca, una que muchas organizaciones asignan a todo un equipo. Como dicen ‘muchas manos hacen el trabajo ligero’, sin embargo, con tantas manos en el bote, aumenta la posibilidad de que se filtre información incorrecta por la canalización. Puede que no sea una decisión consciente, pero depende en gran medida de la forma en que se almacena su información. Cuando cada miembro del equipo recibe una tarea separada para realizar en diferentes momentos de la jornada laboral, puede ocurrir una superposición de información, especialmente cuando solo hay una hoja de cálculo para compartir entre todos y la información se ingresa al final del día. Inevitablemente se cometerán errores.
Imagine tratar de realizar un seguimiento de las entradas de datos de más de cinco miembros, tal vez más, del personal en una hoja de cálculo.
¿Cuántos de ellos necesitarán editar la misma celda?
¿Qué pasa si los datos antiguos se escriben sobre los nuevos?
¿Cómo sabrá qué datos son correctos cuando vuelva a evaluar la información?
¿Es una persona responsable de cometer el error o todo el equipo es responsable de agravar el problema sin saberlo?
Las hojas de cálculo tienen su lugar en el mundo de los negocios, pero de la mano de un gran equipo que comparte capacidades de edición, sus beneficios se reducen drásticamente, al igual que la calidad del trabajo que producen.
En un equipo, la responsabilidad recae en todos y toda la información se considera importante. Esto debe almacenarse y recopilarse en un sistema que pueda reflejar exactamente cómo opera su equipo. Una solución de gestión de activos móvil y basada en la nube pone la responsabilidad con solo hacer clic en un botón. Los miembros del equipo pueden registrar la información que recopilan, cuándo y dónde están, en tiempo real y sincronizarla con el sistema para que toda la información esté actualizada. Se eliminan los retrasos de tiempo. Toda la información se almacena para que nada vital se sobrescriba por error. Con la información completa a disposición del negocio, se vuelve significativamente más fácil administrar las tendencias, las eficiencias y el potencial de ahorro de dinero. La solución de gestión de activos ofrece claridad a gran escala en múltiples niveles.
Pro-Cloud, nuestra solución flexible de gestión de activos, puede ayudar a su equipo a ahorrar tiempo y energía. Con la capacidad de adaptarse a solicitudes comerciales específicas, Pro-Cloud es el miembro adicional del equipo perfecto y responsable del que su organización se beneficiará continuamente.
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