Bien que ce sujet ne soit pas forcément au premier plan des préoccupations de chacun, la pression croissante et les ressources limitées poussant ces services à leur limite, il est temps d’examiner ce dont une solution de gestion des actifs pour les organisations du secteur public peut être capable.
Nos services
Nous proposons plusieurs solutions logicielles qui peuvent être adaptées aux besoins du secteur public. Nous pouvons vous proposer Pro-Cloud, Pro-Cloud Ambulance, Pro-Cloud BlueLight,
Pro-Cloud Fleet
Sans oublier notre solution de commande d’équipements communautaires TCES Community pour les NHS Trusts et les autorités locales.
Pro-Cloud Ambulance
et
BlueLight
sont conçus pour servir les services d’urgence avec des modules spécifiques adaptés à leurs besoins. Bien que nos solutions s’adressent à des secteurs différents, elles profitent toutes aux opérations du secteur public, les transforment numériquement et les révolutionnent.
Centralisation des données sur les actifs et organisations du secteur public
Notre système logiciel de gestion des actifs centralise les données d’inventaire dans une interface facile à utiliser, en vous donnant la possibilité de configurer et d’automatiser les informations sur les actifs telles que les exigences de maintenance, il vous permet de suivre chaque mouvement d’actif via la technologie des codes-barres et fournit des données sur vos actifs en temps réel. Le fait de disposer d’une solution centralisée pour enregistrer toutes ces informations permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs humaines, transformant ainsi numériquement le mode de fonctionnement des organisations du secteur public. Notre client Ceredigion County Council nous a fourni le témoignage suivant : « La mise en œuvre de ce système a permis à notre service de devenir enfin « sans papier ». Nous n’avons plus besoin d’utiliser des ordonnances papier et tous les livreurs sont en mesure d’utiliser leurs appareils portatifs de manière efficace et efficiente. Cela a considérablement réduit la quantité de travail administratif nécessaire au personnel de bureau et la plupart des communications entre le personnel de notre service et les cliniciens/prescripteurs peuvent se faire en ligne ». En utilisant une solution de gestion des actifs, une organisation du secteur public telle que Ceredigion peut maximiser son efficacité et accélérer des processus qui, autrement, prendraient beaucoup de temps et présenteraient un risque d’erreur humaine – faisant passer ses services au niveau supérieur.
Les avantages ne s’arrêtent pas là, il existe de multiples façons dont les logiciels de gestion des actifs peuvent répondre aux besoins du secteur public, Pro-Cloud étant le premier choix pour la gestion des actifs physiques.
Contrôle des stocks et efficacité des coûts dans le secteur public
Avec le module de gestion des stocks de Pro-Cloud, vous pouvez surveiller tous les actifs de votre inventaire par rapport à un catalogue détaillé, offrant les plus hauts niveaux de visibilité des stocks, où que se trouvent les actifs. Chaque mouvement de stock est géré, y compris l’utilisation et la valorisation en temps réel. Le stock est également enregistré et géré financièrement dans le système afin d’intégrer l’amortissement de l’équipement. De plus, s’il est applicable à votre organisation, il vous permet de minimiser les ruptures de stock et le gaspillage en configurant un réapprovisionnement automatique basé sur des niveaux minimum et maximum, de sorte qu’ils ne tombent jamais en dessous d’un certain seuil.
Le module de gestion des stocks fonctionne avec le catalogue de sorte que toutes les informations stockées sur votre inventaire sont exactes et peuvent être mises à jour en quelques clics, ce qui signifie qu’une organisation du secteur public peut avoir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de son stock, minimisant ainsi la perte d’actifs. En fait, le Somerset County Council utilise déjà notre système pour gagner du temps dans la gestion des stocks, car il a pu : « déplacer un processus fastidieux de panneau d’équipement vers une version en ligne qui saisit toutes les informations requises [they] « .
En intégrant ces caractéristiques du système comme pratique standard, le gaspillage et la mauvaise gestion cessent d’être un problème, avec des économies de coûts provenant d’une visibilité totale, du contrôle et de l’utilisation des actifs tout au long de leur cycle de vie, du maintien des niveaux d’inventaire et de la réduction des gaspillages inutiles.
Avantages supplémentaires
Going Paperless → La gestion des actifs sous quelque forme que ce soit pour le secteur public implique généralement des feuilles de calcul sur des feuilles de calcul, des systèmes patrimoniaux obsolètes, ou même simplement un stylo et du papier. Avec Pro-Cloud, ces solutions appartiennent au passé. Notre solution logicielle basée sur le cloud computing centralise vos données dans un seul système en ligne, ce qui permet à toute organisation du secteur public qui s’inscrit de travailler sans papier.
La mise en œuvre de ce système a permis à notre service de devenir enfin « sans papier ». Nous n’avons plus besoin d’utiliser des ordonnances papier et tous les livreurs sont en mesure d’utiliser leurs appareils portatifs de manière efficace et efficiente. » – Conseil du comté de Ceredigion
Intégration des API → Vous pouvez faire en sorte que votre solution fonctionne aux côtés d’une série d’autres services tels que les services Web d’Amazon ou les systèmes ERP. Vous pouvez même le relier à Zendesk, le système de billetterie utilisé par notre équipe d’assistance. Cela garantit que tous les problèmes que vous soulevez seront résolus aussi rapidement que possible. Vous pouvez donc être sûr que votre solution de gestion des actifs fonctionnera de manière aussi fluide et efficace que possible.
Rapports de veille stratégique → Grâce au module de rapports de veille stratégique de Microsoft, une organisation du secteur public a la possibilité d’analyser les données relatives aux actifs à tout moment. Des rapports intégrés et personnalisés peuvent être générés, ce qui permet de faire des prévisions afin d’informer les futurs achats tout en contrôlant et en visualisant les tendances des activités précédentes.
Pro-Cloud est une plateforme globale qui ne se contente pas de gérer les actifs. Il permet de s’assurer que les autres composants clés sont pris en compte et que les informations sur les actifs associés sont enregistrées. Il gère également les entrepôts, les calendriers d’entretien, les commandes de vente, les collections de matériel, les flottes de véhicules, les itinéraires logistiques, les achats et les relations avec les clients internes et externes. Le système intuitif communique efficacement pour s’assurer que rien n’est oublié et que vos processus du secteur public sont configurés avec tous ces modules pour une méthode de travail rationalisée et efficace.
Et donc…
Le logiciel Pro-Cloud et ses fonctionnalités recèlent un tel potentiel pour la transformation numérique des services du secteur public, il est évident de comprendre pourquoi il s’agit de la meilleure solution de gestion des actifs sur le marché du secteur public.
Apprenez-en davantage sur le fonctionnement de Pro-Cloud en tant que solution logicielle pour le secteur public et consultez nos
témoignages !
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