Aunque puede que este tema no sea algo que esté en la mente de todos, con la creciente presión y los limitados recursos que llevan a estos servicios al límite, es hora de examinar de qué puede ser capaz una solución de gestión de activos para organizaciones del sector público.
Nuestros servicios
Ofrecemos varias soluciones de software que pueden adaptarse a las necesidades del sector público. Podemos ofrecerle Pro-Cloud, Pro-Cloud Ambulance, Pro-Cloud BlueLight,
Pro-Cloud Fleet
y nuestra solución de pedidos de equipos comunitarios TCES Community para NHS Trusts y autoridades locales.
Pro-Cloud Ambulance
y
BlueLight
están diseñados para servir a los servicios de emergencia con módulos específicos adaptados a sus necesidades. Aunque nuestras soluciones sirven a distintos sectores, todas benefician, transforman digitalmente y revolucionan las operaciones del sector público.
Centralización de datos sobre activos y organizaciones del sector público
Nuestro sistema de software de gestión de activos centraliza los datos de inventario en una interfaz fácil de usar, y lo hace ofreciéndole la posibilidad de configurar y automatizar la información de los activos, como los requisitos de mantenimiento, le permite realizar un seguimiento de cada movimiento de los activos mediante la tecnología de códigos de barras y proporciona datos sobre sus activos en tiempo real. Disponer de una solución centralizada para registrar toda esta información ahorra tiempo y minimiza los errores humanos, transformando digitalmente la forma de trabajar de las organizaciones del sector público. Nuestro cliente Ceredigion County Council nos proporcionó el siguiente testimonio: «La implantación de este sistema ha permitido que nuestro servicio sea por fin ‘libre de papel’. Ya no necesitamos recetas en papel y todo el personal de reparto puede utilizar sus dispositivos portátiles de forma eficaz y eficiente. Esto ha reducido en gran medida el trabajo administrativo del personal de oficina y la mayor parte de la comunicación entre nuestro personal de servicio y los médicos o prescriptores puede realizarse en línea». Mediante el uso de una solución de gestión de activos, una organización del sector público como Ceredigion puede maximizar su eficiencia y agilizar procesos que, de otro modo, llevarían mucho tiempo y supondrían un riesgo de error humano, lo que lleva sus servicios al siguiente nivel.
Las ventajas no acaban ahí, hay múltiples formas en las que el software de gestión de activos puede satisfacer las necesidades del sector público, siendo Pro-Cloud la principal opción para la gestión de activos físicos.
Control de existencias y eficiencia de costes en el sector público
Con el módulo de gestión de existencias de Pro-Cloud, puede supervisar todos los activos de su inventario comparándolos con un catálogo detallado, lo que ofrece los máximos niveles de visibilidad de las existencias dondequiera que se encuentren los activos. Se gestiona cada movimiento de existencias, incluido el uso y la valoración en tiempo real. El inventario también se registra y administra financieramente dentro del sistema para incorporar la depreciación del equipo. No sólo eso, sino que, si es aplicable a su organización, le permite minimizar la escasez y el desperdicio de existencias configurando el reaprovisionamiento automático en función de los niveles mínimo y máximo, de modo que nunca caigan por debajo de un umbral determinado.
El módulo de gestión de existencias funciona con el catálogo para que toda la información almacenada sobre su inventario sea precisa y pueda actualizarse con sólo unos clics, lo que significa que una organización del sector público puede tener una mayor visibilidad y control de sus existencias, minimizando la pérdida de activos. De hecho, el Consejo del Condado de Somerset ya utiliza nuestro sistema para ahorrar tiempo con la gestión de existencias, ya que pudieron «trasladar un proceso de panel de equipos que llevaba mucho tiempo a una versión en línea que captura toda la información [they] necesaria».
Al incorporar estas características del sistema como práctica estándar, el despilfarro y la mala gestión dejan de ser un problema, con una rentabilidad derivada de la plena visibilidad, el control y la utilización de los activos a lo largo de todo su ciclo de vida, el mantenimiento de los niveles de inventario y la reducción del despilfarro innecesario.
Ventajas adicionales
Going Paperless → Gestionar activos de cualquier forma para el sector público suele implicar hojas de cálculo sobre hojas de cálculo, sistemas heredados obsoletos o incluso simplemente un bolígrafo y papel. Con Pro-Cloud, estas soluciones serán cosa del pasado, ya que nuestra solución de software basada en la nube centraliza sus datos en un sistema en línea que permite trabajar sin papeles a cualquier organización del sector público que se suscriba.
«La implantación de este sistema ha permitido que nuestro servicio se convierta por fin en ‘sin papel’. Ya no necesitamos recetas en papel y todo el personal de reparto puede utilizar sus dispositivos portátiles con eficacia y eficiencia.» – Consejo del Condado de Ceredigion
Integración API → Puedes hacer que tu solución funcione junto a una serie de servicios como Amazon Web Services o sistemas ERP. Incluso puedes vincularlo con Zendesk, el sistema de tickets que utiliza nuestro equipo de asistencia. Esto garantiza que cualquier incidencia que plantee se resolverá lo antes posible, para que pueda estar seguro de que su solución de gestión de activos funcionará de la forma más fluida y eficaz posible.
Informes de inteligencia empresarial → Con el módulo de informes de inteligencia empresarial de Microsoft, una organización del sector público tiene la capacidad de analizar los datos de activos en cualquier momento. Se pueden generar informes tanto integrados como a medida, lo que permite hacer predicciones para informar sobre futuras adquisiciones, así como supervisar y visualizar tendencias de actividades anteriores.
Pro-Cloud es una plataforma integral que no se limita a gestionar activos. Garantiza que se tengan en cuenta otros componentes clave y que se registre la información sobre los activos asociados. También gestiona almacenes, programas de mantenimiento, pedidos de venta, recogida de equipos, flotas de vehículos, rutas logísticas, compras y relaciones con clientes internos y externos. El intuitivo sistema se comunica eficazmente para garantizar que no se pase nada por alto y que sus procesos del sector público estén configurados con todos estos módulos para lograr una forma de trabajar ágil y eficaz.
Y así…
Dado que el software Pro-Cloud y sus funciones encierran tanto potencial para la transformación digital de los servicios del sector público, está claro por qué es la mejor solución de gestión de activos para el mercado del sector público.
Obtenga más información sobre el funcionamiento de Pro-Cloud como solución de software para el sector público y consulte nuestros
¡testimonios!
¿Quiere saber más sobre cómo Pro-Cloud puede beneficiar a su organización? Póngase en contacto con nuestro equipo de desarrollo empresarial en el 0800 652 0488 o envíe un correo electrónico a
enquiries@csseurope.co.uk