Hoewel dit onderwerp misschien niet bij iedereen op de voorgrond staat, is het met de toenemende druk en de beperkte middelen die deze diensten tot het uiterste drijven, tijd om te onderzoeken waartoe een vermogensbeheeroplossing voor organisaties in de publieke sector in staat kan zijn.
Onze diensten
Wij bieden verschillende softwareoplossingen die kunnen worden afgestemd op de behoeften van de publieke sector. We kunnen Pro-Cloud, Pro-Cloud Ambulance, Pro-Cloud BlueLight aanbieden,
Pro-Cloud Fleet
en er is altijd nog onze besteloplossing TCES Community voor NHS Trusts en lokale overheden.
Pro-Cloud Ambulance
en
BlueLight
zijn ontworpen voor de hulpdiensten met specifieke modules die zijn afgestemd op hun behoeften. Hoewel onze oplossingen verschillende sectoren bedienen, komen ze allemaal ten goede aan activiteiten in de publieke sector en zorgen ze voor een digitale transformatie en revolutie.
Centralisatie van vermogensgegevens en overheidsorganisaties
Ons softwaresysteem voor activabeheer centraliseert inventarisgegevens in één gebruiksvriendelijke interface, het geeft u de mogelijkheid om activagegevens zoals onderhoudsvereisten in te stellen en te automatiseren, het stelt u in staat om elke beweging van activa te volgen via streepjescodetechnologie en biedt gegevens over uw activa in real-time. Met één gecentraliseerde oplossing om al deze informatie te registreren bespaart u tijd en minimaliseert u menselijke fouten, waardoor overheidsorganisaties digitaal gaan werken. Onze klant Ceredigion County Council gaf ons de volgende getuigenis: “Door de implementatie van dit systeem is onze dienst eindelijk ‘papiervrij’ geworden. We hebben niet langer papieren recepten nodig en alle bezorgers kunnen hun draagbare apparaten effectief en efficiënt gebruiken. Dit heeft de hoeveelheid administratief werk voor het kantoorpersoneel sterk verminderd en de meeste communicatie tussen ons servicepersoneel en artsen/voorschrijvers kan online plaatsvinden. Door een oplossing voor activabeheer te gebruiken, kan een overheidsorganisatie als Ceredigion haar efficiëntie maximaliseren en processen versnellen die anders tijdrovend en met het risico op menselijke fouten zouden zijn – en zo haar diensten naar een hoger niveau tillen.
De voordelen houden daar niet op, er zijn meerdere manieren waarop software voor activabeheer kan voldoen aan de behoeften van de publieke sector, waarbij Pro-Cloud de eerste keuze is voor het beheer van fysieke activa.
Voorraadbeheer en kostenefficiëntie in de publieke sector
Met de Pro-Cloud-module voor voorraadbeheer kunt u alle bedrijfsmiddelen in uw inventaris controleren aan de hand van een gedetailleerde catalogus, zodat u overal waar de bedrijfsmiddelen zich bevinden een optimale zichtbaarheid van de voorraad hebt. Elke voorraadbeweging wordt beheerd, inclusief realtime verbruik en waardering. Ook de voorraad wordt binnen het systeem vastgelegd en financieel beheerd om de afschrijving van apparatuur in te bouwen. Niet alleen dat, maar indien van toepassing op uw organisatie, kunt u voorraadtekorten en verspilling minimaliseren door automatische herbevoorrading te configureren op basis van minimum- en maximumniveaus, zodat ze nooit onder een bepaalde drempel komen.
De voorraadbeheermodule werkt met de catalogus, zodat alle opgeslagen informatie over uw inventaris accuraat is en met slechts een paar klikken kan worden bijgewerkt, wat betekent dat een organisatie in de publieke sector meer zichtbaarheid en controle over haar voorraad heeft, waardoor het verlies van activa tot een minimum wordt beperkt. In feite gebruikt Somerset County Council ons systeem al om tijd te besparen bij het voorraadbeheer, omdat zij in staat waren: “een tijdrovend materieel panelproces over te zetten naar een online versie die alle benodigde informatie vastlegt [they].”
Door deze kenmerken van het systeem als standaardpraktijk op te nemen, zijn verspilling en wanbeheer niet langer een probleem, met kostenbesparingen als gevolg van volledige zichtbaarheid, controle en gebruik van activa gedurende hun hele levenscyclus, handhaving van de voorraadniveaus en vermindering van onnodige verspilling.
Extra voordelen
Papierloos → Het beheer van activa in welke vorm dan ook betekent voor de publieke sector meestal spreadsheets op spreadsheets, verouderde legacysystemen of zelfs gewoon pen en papier. Met Pro-Cloud behoren deze oplossingen tot het verleden: onze cloud-gebaseerde softwareoplossing centraliseert uw gegevens in één online systeem, waardoor papierloos werken mogelijk wordt voor elke overheidsorganisatie die zich aanmeldt.
“Dankzij dit systeem is onze dienst eindelijk ‘papiervrij’ geworden. We hebben niet langer papieren recepten nodig en alle bezorgers kunnen hun handheld apparaten effectief en efficiënt gebruiken.” – Ceredigion County Council
API Integratie → U kunt uw oplossing laten samenwerken met een reeks andere diensten zoals Amazon Web Services of ERP-systemen. Je kunt het zelfs koppelen aan Zendesk – het ticketing systeem dat ons support team gebruikt. Dit zorgt ervoor dat tickets die u aankaart zo snel mogelijk worden opgelost, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw vermogensbeheeroplossing zo soepel en efficiënt mogelijk werkt.
Business Intelligence Reporting → Met de Microsoft Business Intelligence Reporting-module heeft een organisatie in de publieke sector de mogelijkheid om op elk moment activagegevens te analyseren. Er kunnen zowel ingebouwde als op maat gemaakte rapporten worden gegenereerd, zodat voorspellingen kunnen worden gedaan voor toekomstige aankopen en trends van eerdere activiteiten kunnen worden gevolgd en gevisualiseerd.
Pro-Cloud is een allesomvattend platform dat niet alleen activa beheert. Het zorgt ervoor dat andere belangrijke onderdelen in aanmerking worden genomen en dat de bijbehorende informatie over activa wordt geregistreerd. Het beheert ook magazijnen, onderhoudsschema’s, verkooporders, het ophalen van materiaal, wagenparken, logistieke routes, aankopen en interne en externe klantenrelaties. Het intuïtieve systeem communiceert effectief zodat niets over het hoofd wordt gezien en uw overheidsprocessen met al deze modules worden geconfigureerd voor een gestroomlijnde en efficiënte manier van werken.
En dus…
Aangezien de Pro-Cloud-software en de functies ervan zoveel potentieel hebben voor de digitale transformatie van overheidsdiensten, is het duidelijk waarom het de beste oplossing voor activabeheer is voor de overheidsmarkt.
Lees meer over hoe Pro-Cloud functioneert als softwareoplossing voor de publieke sector en bekijk onze
getuigenissen!
Wilt u meer weten over hoe Pro-Cloud uw organisatie ten goede kan komen? Neem contact op met ons Business Development Team op 0800 652 0488 of e-mail
enquiries@csseurope.co.uk