Un programme d’implémentation logicielle clair peut être divisé en 3 sections :
- Buts
- Les rôles
- Responsabilités
Lorsque ces 3 points clés sont compris à la fois par le client et le fournisseur de logiciels, le résultat final sera incroyable.
D’abord et avant tout sont vos OBJECTIFS .
Que voudriez-vous réaliser ?
Vous souhaitez améliorer votre productivité ? Vous souhaitez réduire votre consommation de papier ?
Dans combien de temps auriez-vous besoin de mettre en œuvre un nouveau système ?
4 papillons? Plus long?
Avoir une idée générale de ce que vous aimeriez réaliser vous donne un bon point de départ plutôt que d’errer dans le noir.
Deuxièmement, vous devez définir les RÔLES de votre équipe. Ceci est crucial pour bien faire les choses. Considérez un chef de projet global comme un point de contact unique et cohérent. Essayer de jongler avec plusieurs voix peut être accablant, un chef de projet peut trier et hiérarchiser vos informations. Pensez également à votre équipe informatique et à votre équipe de comptes pour vous aider avec le nouveau logiciel. Il y a beaucoup de rôles à considérer, jetez un œil à notre blog A-Team pour quelques conseils pratiques dans le choix d’une équipe.
Enfin, les RESPONSABILITÉS vont de pair avec les rôles que vous choisissez. Chaque personne devra avoir une charge de travail claire à laquelle s’occuper, sinon les fils peuvent se croiser et le travail en double. Des responsabilités claires facilitent le bon déroulement de la mise en œuvre et peuvent permettre une meilleure adhésion des employés tout au long du projet.
Objectifs, rôles et responsabilités. Gardez les choses simples et le reste se mettra en place.
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