Een duidelijk software-implementatieprogramma kan worden opgesplitst in 3 onderdelen:
- Doelen
- Rollen
- Verantwoordelijkheden
Als deze 3 belangrijke punten worden begrepen door zowel de klant als de softwareleverancier, zal het eindresultaat verbluffend zijn. Eerst en vooral zijn er je GOALS. Wat wil je bereiken?
Wilt u uw productiviteit verbeteren? Wilt u het papierverbruik verminderen?
Hoe snel zou u een nieuw systeem moeten implementeren?
4 maanden? Langer? Als je een algemeen idee hebt van wat je wilt bereiken, heb je een goed startpunt in plaats van rond te dwalen in het donker. Ten tweede moet je de rollen van je team definiëren. Dit is cruciaal om dingen goed gedaan te krijgen. Beschouw een algehele projectmanager als een enkel, coherent aanspreekpunt. Het kan overweldigend zijn om met meerdere stemmen te jongleren, een projectmanager kan uw informatie sorteren en prioriteren. Denk ook aan uw IT-team en Accounts-team bij het helpen met de nieuwe software. Er zijn tal van rollen om te overwegen, neem een kijkje op onze A-Team blog voor handige tips bij het kiezen van een team. Tenslotte gaan VERANTWOORDELIJKHEDEN hand in hand met de rollen die je kiest. Elke persoon moet een duidelijke werklast hebben om te verzorgen, anders kunnen draden worden gekruist en dubbel werk worden uitgevoerd. Duidelijke verantwoordelijkheden helpen de implementatie soepel te laten verlopen en kunnen zorgen voor een betere buy-in van medewerkers gedurende het project. Doelen, rollen en verantwoordelijkheden. Houd de dingen eenvoudig en de rest valt op zijn plaats.
Neem voor meer informatie over hoe het implementatieproces bij Creative Software Solutions (Europe) Ltd werkt contact op met ons Business Development Team op 0844 879 4531 of stuur een e-mail naar enquiries@csseurope.co.uk