Ein klares Software-Implementierungsprogramm kann in 3 Abschnitte unterteilt werden:
- Ziele
- Rollen
- Verantwortlichkeiten
Wenn diese 3 Schlüsselpunkte sowohl vom Kunden als auch vom Softwareanbieter verstanden werden, wird das Endergebnis erstaunlich sein. An erster Stelle stehen Ihre ZIELE. Was möchten Sie erreichen?
Möchten Sie Ihre Produktivität verbessern? Möchten Sie den Papierverbrauch reduzieren?
Wie schnell müssten Sie ein neues System implementieren?
4 Monate? Länger? Wenn Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, was Sie erreichen möchten, haben Sie einen guten Ausgangspunkt, um nicht im Dunkeln herumzustochern. Zweitens müssen Sie die ROLLEN Ihres Teams definieren. Dies ist entscheidend, um die Dinge richtig zu erledigen. Stellen Sie sich einen Gesamtprojektmanager als einen einzigen, kohärenten Ansprechpartner vor. Der Versuch, mehrere Stimmen unter einen Hut zu bringen, kann überwältigend sein, ein Projektmanager kann Ihre Informationen sortieren und priorisieren. Berücksichtigen Sie auch Ihr IT-Team und Ihr Buchhaltungsteam bei der Unterstützung mit der neuen Software. Es gibt viele Rollen, die Sie in Betracht ziehen können. In unserem A-Team-Blog finden Sie einige praktische Tipps für die Auswahl eines Teams. Und schließlich gehen die VERANTWORTLICHKEITEN Hand in Hand mit den Rollen, die Sie auswählen. Jede Person muss ein klares Arbeitspensum haben, um das sie sich kümmern muss, sonst können sich Drähte kreuzen und die Arbeit dupliziert werden. Klare Zuständigkeiten tragen dazu bei, dass die Implementierung reibungslos verläuft und die Mitarbeiter während des gesamten Projekts besser mitziehen. Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten. Halten Sie die Dinge einfach und der Rest wird sich von selbst ergeben.
Für weitere Informationen darüber, wie der Implementierungsprozess bei Creative Software Solutions (Europe) Ltd funktioniert, wenden Sie sich bitte an unser Business Development Team unter 0844 879 4531 oder per E-Mail an enquiries@csseurope.co.uk