Un programme clair de mise en œuvre d’un logiciel peut être divisé en trois sections :
- Buts
- Les rôles
- Responsabilités
Lorsque ces trois points clés sont compris à la fois par le client et par le fournisseur du logiciel, le résultat final est étonnant. Tout d’abord, il y a vos OBJECTIFS. Qu’aimeriez-vous réaliser ?
Vous souhaitez améliorer votre productivité ? Vous souhaitez réduire votre consommation de papier ?
Dans combien de temps auriez-vous besoin de mettre en œuvre un nouveau système ?
4 papillons? Plus long? Le fait d’avoir une idée générale de ce que vous aimeriez réaliser vous donne un bon point de départ plutôt que d’errer dans l’obscurité. Deuxièmement, vous devez définir les RÔLES de votre équipe. Ceci est crucial pour bien faire les choses. Considérez un chef de projet global comme un point de contact unique et cohérent. Essayer de jongler avec plusieurs voix peut être accablant, un chef de projet peut trier et hiérarchiser vos informations. Pensez également à votre équipe informatique et à votre équipe de comptes pour vous aider avec le nouveau logiciel. Il y a beaucoup de rôles à considérer, jetez un coup d’œil à notre blog A-Team pour obtenir des conseils pratiques sur le choix d’une équipe. Enfin, les RESPONSABILITÉS vont de pair avec les rôles que vous choisissez. Chaque personne devra avoir une charge de travail claire à laquelle s’occuper, sinon les fils peuvent se croiser et le travail en double. Des responsabilités clairement définies facilitent le déroulement de la mise en œuvre et permettent une meilleure adhésion des employés tout au long du projet. Objectifs, rôles et responsabilités. Gardez les choses simples et le reste se mettra en place.
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