Une étape essentielle de la mise en œuvre d’une nouvelle solution logicielle de gestion des actifs dans votre organisation consiste à choisir la bonne solution de marquage qui vous aidera à optimiser le suivi des actifs et la productivité des employés. Choisir la bonne option d’étiquetage la première fois vous fera non seulement économiser de l’argent, mais vous aidera également à naviguer dans l’étiquetage de vos actifs et aidera toute votre équipe à passer facilement au nouveau système de gestion des actifs.
Alors, comment choisir la bonne option d’étiquetage des actifs pour votre organisation ?
Tout d’abord, connaissez vos options. Il existe quatre principaux types d’étiquettes qui se présentent sous différentes formes et tailles. Ceux-ci sont:
Étiquettes à code-barres
Il s’agit de l’option de marquage que vous voyez tous les jours, car elle est la plus couramment utilisée dans de nombreux secteurs, des magasins de détail aux supermarchés et à l’expédition. Il est composé de lignes épaisses et fines avec un numéro de série pour identifier l’actif. Faciles à imprimer et produites à partir d’une imprimante d’étiquettes dédiée, elles adhèrent rapidement à une surface. Une option 1D qui nécessite une ligne de mire pour numériser et prendre en compte.
Codes QR (réponse rapide)
Cette option de marquage est une variante du code-barres qui fonctionne avec des carrés noirs et blancs mais peut contenir plus d’informations techniques que son prédécesseur, vous les avez peut-être déjà vues dans l’industrie publicitaire ou médicale. Imprimables et faciles à produire, ces étiquettes peuvent fonctionner avec des caméras mobiles et des scanners portables. Une autre option 1D qui nécessite qu’un scanner soit en ligne de vue directe et à proximité.
Balises NFC (contact en champ proche)
Cette option de marquage fait passer la durabilité au niveau supérieur. Ils sont utilisés de diverses manières que vous ne voyez pas toujours visiblement, comme les téléphones portables pour transférer des données ou les cartes d’identité pour accéder aux bâtiments. La puce NFC peut être contenue dans des boîtiers en plastique ou dissimulée sous des étiquettes normales pour dissuader le vol. Les tags NFC sont considérés comme une option 2D et, comme le code QR, peuvent contenir beaucoup plus d’informations qu’une étiquette à code-barres. Un contact étroit est nécessaire pour recueillir les informations de chaque étiquette, une à la fois.
Étiquettes RFID (identification par radiofréquence)
Cette option d’étiquetage est une extension de l’étiquette NFC, durable mais plus important encore, une amélioration de la productivité et la lutte contre les problèmes de balayage en ligne de mire. Les étiquettes RFID sont des options 2D et peuvent être scannées à distance tout en scannant plusieurs étiquettes à la fois, l’outil d’efficacité ultime. Disponibles avec des options actives et passives, les balises émettent des ondes radio pour transmettre des informations à un lecteur. Ces étiquettes ont été très efficaces dans le secteur des services d’urgence, y compris les services d’incendie et de secours et les industries de la santé.
Maintenant que vous connaissez les types de balises disponibles, la deuxième tâche à laquelle vous devez réfléchir est votre organisation et le type d’environnement dans lequel vos actifs sont stockés. Chaque solution d’étiquetage d’actifs ci-dessus a ses avantages et peut convenir à un rôle spécifique. Par exemple:
- Un magasin/entrepôt standard peut n’avoir besoin que d’une étiquette à code-barres de base pour l’identification.
- Un organisme de soins de santé peut avoir besoin d’étiquettes en polymère plus durables pouvant être nettoyées régulièrement.
- Une entreprise de médias peut avoir des archives qui sont stockées à une température plus basse pour préserver les fichiers vidéo/image et aura donc besoin d’étiquettes qui ne se dégradent pas facilement.
- Un service d’incendie et de secours disposera d’actifs utilisés dans des environnements plus difficiles, de sorte que les étiquettes d’actifs telles que les étiquettes RFID sont plus adaptées car elles sont très durables.
- Enfin, une organisation peut avoir tellement d’actifs que les contrôles d’audit prennent des semaines à passer, les étiquettes et les scanners RFID pourraient réduire ce temps d’au moins la moitié en se tenant simplement dans la pièce et en collectant les informations via un lecteur RFID.
Le choix de la bonne solution d’étiquetage des actifs dépend du fonctionnement actuel de votre organisation et de la manière dont vous envisagez sa croissance à l’avenir. Chaque organisation est différente dans sa façon de travailler, mais il y a toujours une étiquette d’actif qui correspond à l’emploi. La meilleure façon d’aborder cette nouvelle étape de votre parcours professionnel est d’enquêter et de consulter votre équipe de mise en œuvre de la solution logicielle de gestion des actifs. Ils vous aideront à traverser les étapes d’essai et d’erreur du processus et vous offriront les meilleurs conseils tirés de leurs expériences de travail avec de nombreuses industries sur des implémentations passées.
L’équipe d’intégration CSS travaille en étroite collaboration avec chaque organisation pour identifier leurs besoins en matière d’étiquetage des actifs en conjonction avec la fonctionnalité de Pro-Cloud, notre solution logicielle de gestion des actifs. Il s’agit de s’assurer que la bonne solution est choisie dès le départ et que les délais de mise en œuvre sont respectés dans le but d’améliorer le suivi des actifs, l’accessibilité et la productivité dans toutes les parties de l’organisation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les options d’étiquetage des actifs et notre solution logicielle de gestion des actifs Pro-Cloud, visitez : https://pro-cloud.org .
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