Le timing est essentiel lorsqu’il s’agit de s’assurer que vos actifs sont entretenus à temps, à chaque fois.
Au fil des ans, votre entreprise a accumulé une variété d’actifs et a appris à fonctionner efficacement. Ces actifs peuvent être du matériel de bureau, des ordinateurs portables ou une flotte de camionnettes pour fournir votre service. La meilleure façon de les faire fonctionner efficacement à leur plein potentiel et d’économiser plus d’argent à long terme est de s’en occuper année après année.
Maintenir vos actifs avec une solution de gestion d’actifs vous aidera à gérer ces six points clés :
Optimisation
Tout commence par savoir où se trouve un actif, s’il est disponible pour être utilisé par un employé, s’il est testé dans un atelier, s’il a été mis hors service ou s’il doit être remplacé. La localisation vous permet de planifier à l’avance et autour de la maintenance de vos actifs. Tenter de le faire par le biais de la paperasse et des formulaires peut être un problème majeur et les choses peuvent passer entre les mailles du filet.
Surveillance
Restez à jour avec les calendriers d’entretien. Cela peut actuellement se faire en regardant le mois calendaire à venir, mais cela pourrait être rendu beaucoup plus facile grâce aux notifications d’alerte de test. Recevez des rappels des jours ou des semaines à l’avance pour des éléments individuels et soyez immédiatement averti lorsqu’un test est en retard.
Préservation
Une solution logicielle de gestion automatisée des actifs peut conserver des informations de test vitales pour les audits, éliminant ainsi le besoin de conserver des fichiers papier. Une piste historique complète du début à la fin pour chaque actif que vous possédez est conservée numériquement, préservant toutes les informations pertinentes qui peuvent être rappelées en un clic.
Encouragement
L’entretien régulier de vos actifs encourage la réutilisation et l’entretien des actifs au lieu de passer automatiquement à l’option de remplacement qui devrait être un ultime effort. La réutilisation d’actifs bien entretenus favorise un idéal d’entreprise plus écologique car moins de nouveaux actifs sont achetés, il existe une approche mesurée pour augmenter le nombre d’actifs, ce qui permet en fin de compte d’économiser de l’argent.
Création
Un calendrier régulier de maintenance des actifs peut conduire à la création de meilleures pratiques commerciales qui peuvent être transmises aux nouveaux employés au fur et à mesure de leur progression dans l’entreprise. La productivité des employés s’améliore, ce qui est un énorme avantage à mesure que la clarté des actifs et leur utilisation deviennent plus claires. Cela conduit à des canaux de communication plus rapides car il est plus facile de produire des preuves d’actifs dans une variété de formats pour les employés jusqu’aux membres du conseil d’administration, ce qui leur permet de créer une meilleure façon de travailler pour leur personnel.
Visibilité
Un calendrier de test des actifs automatisé permet une visibilité claire des actifs et de leurs besoins de maintenance et de leurs mouvements. Cela vous donne une responsabilité et des informations auxquelles vous pouvez vous fier au quotidien.
Avec la solution de gestion des actifs Pro-Cloud, les tâches et le module de maintenance, vous ne manquerez plus jamais les notifications de test et de maintenance importantes pour vos actifs. Rester en avance sur le calendrier grâce à notre calendrier automatisé vous permet d’optimiser vos actifs à leur plein potentiel et même de générer des tests ad hoc en cas de besoin. Analysez les tests de maintenance réguliers ou d’urgence et leurs résultats grâce aux rapports d’activité et à la gestion des tendances. Améliorer la maintenance de vos actifs avec la solution de gestion des actifs Pro-Cloud n’est que le début.
Visitez www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ pour plus d’informations sur la solution logicielle de gestion des actifs Pro-Cloud et son module de tâches et de maintenance ou parlez à notre équipe de développement commercial via enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488