Ein entscheidender Schritt bei der Implementierung einer neuen Asset-Management-Softwarelösung in Ihrem Unternehmen ist die Auswahl der richtigen Tagging-Lösung, mit der Sie die Asset-Verfolgung und Mitarbeiterproduktivität optimieren können. Die Auswahl der richtigen Tagging-Option beim ersten Mal spart Ihnen nicht nur Geld, sondern hilft Ihnen auch bei der Kennzeichnung Ihrer Assets und erleichtert Ihrem gesamten Team den Übergang zum neuen Asset-Management-System.
Wie wählen Sie also die richtige Asset-Tagging-Option für Ihr Unternehmen aus?
Das Wichtigste zuerst, kennen Sie Ihre Möglichkeiten. Es gibt vier Haupttypen von Tags, die in verschiedenen Formen und Größen erhältlich sind. Diese sind:
Barcode-Etiketten
Dies ist die Tagging-Option, die Sie jeden Tag sehen, da sie in verschiedenen Branchen am häufigsten verwendet wird, von Einzelhandelsgeschäften über Supermärkte bis hin zum Versand. Es besteht aus dicken und dünnen Linien mit einer Seriennummer zur Identifizierung des Vermögenswerts. Einfach zu bedrucken und von einem speziellen Etikettendrucker produziert, haften sie schnell auf einer Oberfläche. Eine 1D-Option, die eine Sichtlinie zum Scannen und Berücksichtigen erfordert.
QR (Quick Response)-Codes
Diese Tagging-Option ist eine Variation des Strichcodes, der mit schwarzen und weißen Quadraten arbeitet, aber mehr technische Informationen enthalten kann als sein Vorgänger, die Sie vielleicht in der Werbe- oder Medizinbranche gesehen haben. Diese Etiketten sind bedruckbar und einfach herzustellen und können mit mobilen Kameras und Handscannern verwendet werden. Eine weitere 1D-Option, bei der sich ein Scanner in direkter Sichtlinie und Nähe befinden muss.
NFC (Near Field Contact)-Tags
Diese Kennzeichnungsoption bringt die Haltbarkeit auf die nächste Stufe. Sie werden auf vielfältige Weise verwendet, die Sie möglicherweise nicht immer sichtbar sehen, z. B. als Mobiltelefone zur Datenübertragung oder ID-Karten, um Zugang zu Gebäuden zu erhalten. Der NFC-Chip kann in Kunststoffgehäusen enthalten oder unter normalen Etiketten getarnt sein, um Diebstahl zu verhindern. NFC-Tags gelten als 2D-Option und können wie der QR-Code viel mehr Informationen enthalten als ein Barcode-Etikett. Es ist ein enger Kontakt erforderlich, um die Informationen von jedem Tag einzeln zu sammeln.
RFID (Radio Frequency Identification)-Tags
Diese Tagging-Option ist eine Erweiterung des NFC-Tags, langlebig, aber vor allem ein Schritt nach oben, um die Produktivität zu steigern und die Probleme des Sichtlinienscannens zu bekämpfen. RFID-Tags sind 2D-Optionen und können aus der Ferne gescannt werden, während mehrere Tags gleichzeitig gescannt werden, das ultimative Effizienzwerkzeug. Die mit aktiven und passiven Optionen erhältlichen Tags senden Funkwellen aus, um Informationen an ein Lesegerät zu übertragen. Diese Tags haben sich im Rettungsdienstsektor, einschließlich Feuerwehr- und Rettungsdiensten und im Gesundheitswesen, als äußerst effektiv erwiesen.
Nachdem Sie nun die verfügbaren Arten von Tags kennen, ist die zweite Aufgabe, über die Sie nachdenken müssen, Ihre Organisation und die Art der Umgebung, in der Ihre Assets gespeichert sind. Jede Asset-Tagging-Lösung von oben hat ihre Vorteile und kann für eine bestimmte Rolle geeignet sein. Beispielsweise:
- Ein Standard-Lagerraum/Warenlager benötigt möglicherweise nur ein einfaches Barcode-Etikett zur Identifizierung.
- Eine Gesundheitsorganisation benötigt möglicherweise haltbarere Polymeretiketten, die regelmäßig abgewischt werden können.
- Ein Medienunternehmen verfügt möglicherweise über Archive, die bei einer niedrigeren Temperatur gelagert werden, um Video-/Bilddateien zu erhalten, und benötigt daher Etiketten, die sich nicht so leicht zersetzen.
- Ein Feuerwehr- und Rettungsdienst verfügt über Geräte, die in raueren Umgebungen eingesetzt werden, sodass Geräteetiketten wie RFID-Etiketten besser geeignet sind, da sie sehr langlebig sind.
- Schließlich könnte eine Organisation über so viele Vermögenswerte verfügen, dass Audit-Prüfungen Wochen dauern, RFID-Tags und -Scanner könnten diese Zeit um mindestens die Hälfte verkürzen, indem sie einfach im Raum stehen und die Informationen über ein RFID-Lesegerät erfassen.
Die Wahl der richtigen Asset-Tagging-Lösung hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen derzeit arbeitet und wie Sie sich das zukünftige Wachstum vorstellen. Jede Organisation arbeitet anders, aber es gibt immer ein Asset-Tag, das zum Job passt. Der beste Weg, wie Sie diese neue Phase Ihrer Geschäftsreise angehen können, ist eine Untersuchung und Beratung mit Ihrem Implementierungsteam für Ihre Asset-Management-Softwarelösung. Sie helfen Ihnen, die Trial-and-Error-Phasen des Prozesses zu durchlaufen, und bieten die besten Ratschläge aus ihrer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Branchen bei früheren Implementierungen.
Das CSS-Onboarding-Team arbeitet eng mit jeder Organisation zusammen, um deren Asset-Tagging-Anforderungen in Verbindung mit der Funktionalität von Pro-Cloud, unserer Asset-Management-Softwarelösung, zu ermitteln. Dadurch soll sichergestellt werden, dass von Anfang an die richtige Lösung gewählt wird und die Implementierungsfristen eingehalten werden, mit dem Ziel, die Asset-Verfolgung, Zugänglichkeit und Produktivität in allen Teilen der Organisation zu verbessern.
Wenn Sie mehr über die Asset-Tagging-Optionen und unsere Asset-Management-Softwarelösung Pro-Cloud erfahren möchten, besuchen Sie: https://pro-cloud.org .
Alternativ kontaktieren Sie bitte das Business Development Team unter: sales@csseurope.co.uk oder rufen Sie 0800 652 0488 an