Le timing est essentiel lorsqu’il s’agit de s’assurer que vos actifs sont entretenus à temps, à chaque fois. Au fil des ans, votre entreprise a accumulé divers actifs et appris à fonctionner efficacement. Ces actifs peuvent être du matériel de bureau, des ordinateurs portables ou une flotte de camionnettes pour fournir votre service. La meilleure façon de les faire fonctionner efficacement à leur plein potentiel et d’économiser plus d’argent à long terme est de s’en occuper année après année. L’entretien de vos actifs à l’aide d’une solution de gestion des actifs vous aidera à gérer ces six points clés :
Optimisation
Savoir où se trouve un bien, qu’il soit à la disposition d’un employé, qu’il soit testé dans un atelier, qu’il ait été mis hors service ou qu’il doive être remplacé, c’est là que tout commence. La localisation vous permet de planifier à l’avance et autour de la maintenance de vos actifs. Tenter de le faire par le biais de la paperasserie et des formulaires peut s’avérer très fastidieux et les choses peuvent passer à travers les mailles du filet. 
Surveillance
Restez au courant des calendriers d’entretien. Cela peut actuellement se faire en regardant le mois calendaire à venir, mais cela pourrait être rendu beaucoup plus facile grâce aux notifications d’alerte de test. Recevez des rappels des jours ou des semaines à l’avance pour des éléments individuels et soyez informé instantanément lorsqu’un test est en retard. 
Préservation
Une solution logicielle automatisée de gestion des actifs peut conserver des informations vitales sur les tests pour les audits, éliminant ainsi la nécessité de conserver des dossiers papier. Un historique complet, du début à la fin, de chacun des actifs que vous possédez est conservé numériquement, préservant toutes les informations pertinentes qui peuvent être rappelées d’un simple clic. 
Encouragement
L’entretien régulier de vos actifs encourage la réutilisation et l’entretien des actifs au lieu de sauter automatiquement à l’option de remplacement qui devrait être un effort de dernier recours. La réutilisation d’actifs bien entretenus favorise un idéal d’entreprise plus écologique, car moins de nouveaux actifs sont achetés, il y a une approche mesurée de l’augmentation du nombre d’actifs, ce qui, en fin de compte, permet d’économiser de l’argent. 
Création
Un programme d’entretien régulier des actifs peut conduire à la création de meilleures pratiques commerciales qui peuvent être transmises aux nouveaux employés au fur et à mesure qu’ils progressent dans l’entreprise. La productivité des employés s’améliore, ce qui est un énorme avantage à mesure que la clarté des actifs et leur utilisation deviennent plus claires. Cela permet d’accélérer les canaux de communication, car il est plus facile de produire des preuves d’actifs dans une variété de formats pour les employés jusqu’aux membres du conseil d’administration, ce qui leur permet de créer une meilleure façon de travailler pour leur personnel. 
Visibilité
Un programme automatisé de test des actifs permet une visibilité claire des actifs, de leurs besoins de maintenance et de leurs mouvements. Cela vous permet de rendre des comptes et de disposer d’informations fiables au quotidien. 
Grâce au module de tâches et d’entretien de la solution de gestion des actifs de Pro-Cloud, vous ne manquerez plus jamais les notifications de tests et d’entretien importants pour vos actifs. Rester en avance sur le calendrier grâce à notre calendrier automatisé vous permet d’optimiser vos actifs à leur plein potentiel et même de générer des tests ad hoc en cas de besoin. Analysez les tests de maintenance réguliers ou d’urgence et leurs résultats grâce aux rapports d’activité et à la gestion des tendances. Améliorer la maintenance de vos actifs avec la solution de gestion des actifs Pro-Cloud n’est que le début. Visitez www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ pour plus d’informations sur la solution logicielle de gestion des actifs Pro-Cloud et son module de tâches et de maintenance ou parlez à notre équipe de développement commercial via enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488