Le changement est difficile. Sur le plan personnel, cela peut être une énorme réussite de vous convaincre que commencer une nouvelle habitude saine est mieux que de rester dans une ornière avec une mauvaise. Multipliez cela par 100 fois ou plus et vous avez là un changement au niveau de l’entreprise, la lutte pour convaincre non seulement vous-même mais des centaines d’employés qu’une nouvelle façon de travailler est la meilleure ligne de conduite. Il n’y a pas de moyen parfait de communiquer le changement, mais une excellente façon de commencer est d’être clair et transparent.
Partagez votre objectif et communiquez vos plans
Commencez par le début et racontez votre histoire, dites à vos employés comment vous voyez l’entreprise et où vous voulez qu’elle aille, ce que vous rêvez qu’elle soit. Une organisation sans papier où vos employés peuvent travailler de manière productive, flexible et sûre et contribuer à fournir un service dont ils sont fiers. Produire une responsabilité sociale d’entreprise qui aide à réduire l’empreinte globale tout en attirant de nouveaux clients. Leur dire votre aspiration les laisse entrer, leur donnant un aperçu des possibilités. Une fois qu’ils le savent, vous pouvez commencer à leur expliquer comment vous souhaitez rendre cela réalisable… en introduisant une nouvelle solution logicielle de gestion des actifs qui changera et améliorera la façon dont tout le monde travaille.
Trouvez votre fournisseur de solutions logicielles de gestion d’actifs
L’étape difficile de l’annonce du changement étant passée, il s’agit maintenant de trouver le meilleur fournisseur pour vous aider à mettre en œuvre une solution logicielle de gestion des actifs au sein de votre entreprise qui réponde à l’ensemble de vos besoins. La recherche est essentielle dans cette section, tout comme une équipe qui peut non seulement vous aider à prendre la décision, mais aussi maintenir la tendance à la communication transparente. Un effort d’équipe vous permet d’entendre les pensées et les opinions de chacun, des employés jusqu’à la direction, et de les répercuter dans le pipeline de la même manière, en gardant tout le monde impliqué. Nous avons un excellent blog qui vous aide dans vos efforts de sélection. efforts de sélection jetez-y un coup d’œil plus tard. À ce stade de votre transition, nous vous suggérons de procéder à des démonstrations de logiciels et de matériel afin de vous faire une idée plus précise de la solution et de l’équipement que vous souhaitez voir gérer par votre entreprise ; tout bon fournisseur sera en mesure de vous offrir son expertise pendant cette période.
Tracez votre chronologie
Le fournisseur de solutions que vous avez choisi est maintenant en place et il devrait vous fournir un calendrier standard pour la mise en œuvre du logiciel de gestion des actifs dans une organisation. Cela peut changer légèrement, chaque entreprise étant unique. À ce stade, vous et votre équipe serez en mesure de noter les facteurs clés de la mise en œuvre et d’ajouter tous les points critiques de votre côté, qu’il s’agisse de la retarder de quelques semaines pour correspondre aux dates commerciales ou aux ralentissements de l’entreprise. Cela présente une autre opportunité de partager des informations avec votre entreprise sur l’état du projet et comment cela les affectera au fur et à mesure de son avancement. Cela peut être le moment où vous envisagez de lancer le nouveau système et le moment où l’ancien sera interrompu, à quoi pourraient ressembler les résultats. Plus important encore, vos employés auront la possibilité de poser des questions et de faire part de leurs préoccupations concernant le projet et d’obtenir des réponses aux informations que vous ne possédez peut-être pas encore et qui doivent être fournies par votre fournisseur.
Nommez vos champions
Communiquer sur le changement organisationnel et l’encourager au sein de vos employés peut s’avérer difficile, car certains peuvent considérer que le statu quo est parfaitement acceptable. Si ce n’est pas cassé, ne le réparez pas, n’est-ce pas ? Sans changement, il ne peut y avoir de croissance, donc une façon encourageante d’inclure ceux qui peuvent être légèrement craintifs et pas prêts à communiquer est de les impliquer activement dans la formation et l’introduction du nouveau système de gestion des actifs. C’est l’étape où vous devez nommer vos champions. Les champions sont des employés de tous niveaux qui vous aideront à former tout le monde à la solution logicielle de gestion des actifs une fois qu’elle sera publiée, en mettant en cascade les connaissances acquises, ce qui est un élément essentiel pour nourrir le changement, en perpétuant la culture de communication entre la direction et le personnel. Vos champions seront formés par le prestataire de services et seront le lien dont vous avez besoin. Ils peuvent tester le système lors de la configuration et signaler tout problème qu’ils pourraient rencontrer au cours de l’utilisation quotidienne. C’est là que vous verrez les résultats que vous recherchez et que vous constaterez que votre nouvelle méthode de travail est bénéfique.
Gardez le buzz
Une fois que la solution choisie est mise en œuvre et que vous êtes vraiment sur la bonne voie, ne laissez pas la communication avec vos employés et votre fournisseur de gestion d’actifs s’arrêter là. Utilisez les options d’assistance et de support logiciel qui font partie de votre package, continuez à recevoir les commentaires de vos employés afin que vous puissiez voir comment les choses évoluent et comment la productivité et l’expérience des employés ont augmenté. Le changement est difficile mais il est possible avec une communication ouverte, en gardant tout le monde impliqué, mis à jour et avec le bon fournisseur de services. La solution logicielle de gestion des actifs Pro-Cloud peut vous aider à mettre en œuvre un changement organisationnel numérique avec une équipe dédiée qui peut donner vie à votre vision d’une entreprise sans papier avec des employés heureux et productifs. En communiquant régulièrement, fréquemment et via plusieurs canaux, l’équipe Pro-Cloud vous guidera tout au long du voyage et créera un partenariat à vie. Pour plus d’informations sur notre solution logicielle de gestion des actifs Pro-Cloud et sur les canaux de communication que nous utilisons tout au long de la mise en œuvre et dans le logiciel lui-même, contactez notre directrice du développement commercial, Emma Strain : T : 0800 652 0488 E : enquiries@csseurope.co.uk