Verandering is moeilijk. Op persoonlijk vlak kan het een enorme prestatie zijn om jezelf ervan te overtuigen dat het beter is om met een nieuwe gezonde gewoonte te beginnen dan met een slechte gewoonte vast te blijven zitten. Vermenigvuldig dat met 100 keer of meer en je hebt verandering op zakelijk niveau, de strijd om niet alleen jezelf maar honderden werknemers ervan te overtuigen dat een nieuwe manier van werken de beste manier van handelen is. Er is geen perfecte manier om verandering te communiceren, maar een goede manier om te beginnen is door duidelijk en transparant te zijn.
Deel uw doel en communiceer uw plannen
Begin bij het begin en vertel je verhaal, vertel je werknemers hoe je het bedrijf ziet en waar je naartoe wilt, wat je droomt dat het kan worden. Een papierloze organisatie waar uw medewerkers productief, flexibel, veilig kunnen werken en een dienst kunnen leveren waar ze trots op zijn. Maatschappelijk verantwoord ondernemen om de wereldwijde voetafdruk te verkleinen en nieuwe klanten aan te trekken. Door je ambitie te vertellen, komen ze binnen en krijgen ze inzicht in de mogelijkheden. Zodra ze dit weten, kun je beginnen te vertellen hoe je dit haalbaar wilt maken… door een nieuwe softwareoplossing voor activabeheer te introduceren om de manier waarop iedereen werkt te veranderen en te verbeteren.
Vind uw leverancier van softwareoplossingen voor activabeheer
Nu het uitdagende deel van het aankondigen van de verandering achter de rug is, komt de kans om de beste leverancier te vinden die kan helpen bij het implementeren van een softwareoplossing voor activabeheer binnen uw bedrijf die aan al uw behoeften voldoet. Onderzoek staat centraal in deze sectie en dat geldt ook voor een team dat u niet alleen kan helpen bij het nemen van de beslissing, maar ook de trend van transparante communicatie in stand kan houden. Een teaminspanning stelt u in staat om ieders gedachten en meningen van medewerkers tot management te horen en deze op dezelfde manier door de pijplijn terug te voeren, zodat iedereen betrokken blijft. We hebben een geweldige blog die je helpt bij je selectie-inspanningen dus neem later hier een kijkje. Onze suggestie op dit punt in je overgang zijn software- en hardwaredemonstraties om een diepgaander gevoel te krijgen van de oplossing en de apparatuur die je voor je bedrijf wilt gebruiken; elke goede leverancier kan je in deze periode zijn expertise aanbieden.
Plot je tijdlijn
Je hebt nu de leverancier van de oplossing gekozen en zij moeten je een standaard tijdlijn geven die nodig is om de asset management software in een organisatie te implementeren. Dit kan enigszins veranderen omdat elk bedrijf uniek is. Op dit punt kunnen u en uw team de belangrijkste factoren van de implementatie noteren en eventuele kritieke punten aan uw kant toevoegen, of het nu een paar weken uitstelt om overeen te komen met bedrijfsdatums of vertragingen van het bedrijf. Dit biedt een nieuwe mogelijkheid om informatie met uw bedrijf te delen over de projectstatus en hoe dit hen zal beïnvloeden terwijl het doorgaat. Dit kan zijn wanneer u van plan bent het nieuwe systeem te lanceren en wanneer het oude wordt stopgezet, hoe de resultaten eruit kunnen zien. Het allerbelangrijkste is dat uw werknemers de kans krijgen om vragen te stellen en zorgen te uiten over het project en antwoorden te krijgen op informatie die u op dit moment misschien nog niet hebt en die van uw leverancier moet komen.
Nomineer je kampioenen
Het communiceren van organisatorische verandering en het stimuleren ervan bij je werknemers kan een lastige opgave zijn, omdat sommigen de status-quo als perfect in orde beschouwen. Als het niet kapot is, repareer het dan niet toch? Zonder verandering kan er geen groei zijn, dus een bemoedigende manier om degenen die misschien een beetje bang zijn en niet klaar om te communiceren te betrekken, is om ze actief te betrekken bij training en de introductie van het nieuwe vermogensbeheersysteem. Dit is de fase waarin je je kampioenen moet nomineren. Champions zijn medewerkers van alle niveaus die u zullen helpen iedereen te trainen in de softwareoplossing voor activabeheer zodra deze is uitgebracht, waardoor de opgedane kennis trapsgewijs wordt opgebouwd, wat een essentieel onderdeel is van het koesteren van de verandering en het voortzetten van de communicatiecultuur tussen management en personeel. Je kampioenen worden getraind door de serviceprovider en zijn de schakel die je nodig hebt. Ze kunnen het systeem testen tijdens de installatie en eventuele problemen signaleren die ze bij dagelijks gebruik tegenkomen. Dit is waar je de resultaten zult zien waarnaar je op zoek bent en de bevestiging dat je nieuwe manier van werken nuttig is.
Houd de buzz gaande
Als de door jou gekozen oplossing eenmaal is geïmplementeerd en je echt op weg bent, laat de communicatie met je medewerkers en de leverancier van het activabeheer daar dan niet ophouden. Maak gebruik van de helpdesk- en softwareondersteuningsopties die deel uitmaken van uw pakket, blijf feedback krijgen van uw medewerkers zodat u kunt zien hoe de zaken zich ontwikkelen en hoe de productiviteit en ervaring van medewerkers is toegenomen. Verandering is moeilijk, maar het is mogelijk met open communicatie, door iedereen betrokken en op de hoogte te houden en met de juiste serviceprovider. De Pro-Cloud softwareoplossing voor activabeheer kan u helpen bij het implementeren van digitale organisatorische verandering met een toegewijd team dat uw visie van een papierloos bedrijf met gelukkige en productieve werknemers tot leven kan brengen. Door consistent, frequent en via meerdere kanalen te communiceren, zal het Pro-Cloud-team u door de reis begeleiden en een levenslange samenwerking creëren. Neem voor meer informatie over onze softwareoplossing voor activabeheer Pro-Cloud en de communicatiekanalen die we gebruiken tijdens de implementatie en in de software zelf contact op met onze Business Development Director, Emma Strain: T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk