El cambio es difícil. A nivel personal puede ser un gran logro convencerse de que empezar un nuevo hábito saludable es mejor que quedarse estancado en uno malo. Multiplique eso por 100 veces o más y ahí tiene el cambio a nivel empresarial, la lucha de convencer no solo a usted mismo sino a cientos de empleados de que una nueva forma de trabajar es el mejor curso de acción. No existe una manera perfecta de comunicar el cambio, pero una excelente manera de comenzar es ser claro y transparente.
Comparta su objetivo y comunique sus planes
Comience por el principio y cuente su historia, dígales a sus empleados dónde ve el negocio y hacia dónde quiere que vaya, lo que sueña que podría ser. Una organización sin papel donde sus empleados pueden trabajar de manera productiva, flexible, segura y ayudar a brindar un servicio del que están orgullosos. Producir una responsabilidad social corporativa que ayude a reducir la huella global al mismo tiempo que atrae a nuevos clientes. Dígales que su aspiración los deja entrar, dándoles una idea de las posibilidades. Una vez que sepan esto, puede comenzar a decirles cómo le gustaría lograrlo… mediante la introducción de una nueva solución de software de gestión de activos para cambiar y mejorar la forma en que todos trabajan.
Encuentre su proveedor de soluciones de software de gestión de activos
Con la parte desafiante de anunciar el cambio fuera del camino, ahora llega la oportunidad de encontrar el proveedor más adecuado para ayudarlo a implementar una solución de software de gestión de activos dentro de su empresa que satisfaga todas sus necesidades. La investigación es clave en esta sección y también lo es un equipo que no solo puede ayudarlo a tomar la decisión, sino también mantener la tendencia de la comunicación transparente. Un esfuerzo de equipo le permite escuchar los pensamientos y opiniones de todos, desde los empleados hasta la gerencia, y retroalimentarlos a través de la canalización de la misma manera, manteniendo a todos involucrados. Tenemos un excelente blog que lo ayuda con sus esfuerzos de selección, así que échele un vistazo más adelante aquí . Nuestra sugerencia en este punto de su transición serían demostraciones de software y hardware para tener una idea más profunda de la solución y el equipo que le gustaría que manejara su negocio; cualquier gran proveedor podrá ofrecerle su experiencia durante este período.
Trace su línea de tiempo
Su proveedor de soluciones elegido ahora está disponible y debe proporcionarle un cronograma estándar que se necesita para implementar el software de gestión de activos en una organización. Esto puede cambiar levemente ya que cada negocio es único. En este punto, usted y su equipo podrán observar los factores clave de la implementación y agregar cualquier punto crítico de su parte, ya sea que se retrase unas semanas para que coincida con las fechas comerciales o la ralentización de la empresa. Esto presenta otra oportunidad para compartir información con su empresa sobre el estado del proyecto y cómo les afectará a medida que continúa. Esto podría ser cuando planee lanzar el nuevo sistema y cuando se descontinúe el antiguo, cómo podrían ser los resultados. Lo que es más importante, sus empleados tendrán la oportunidad de plantear preguntas e inquietudes que puedan tener sobre el proyecto y obtener respuestas para la información que quizás no tenga actualmente y que debe provenir de su proveedor.
Nomina a tus campeones
Comunicar el cambio organizacional y nutrirlo entre sus empleados puede ser una tarea difícil, ya que algunos pueden ver el statu quo perfectamente bien. Si no está roto, no lo arregles, ¿verdad? Sin cambio no puede haber crecimiento, por lo que una forma alentadora de incluir a aquellos que pueden tener un poco de miedo y no estar listos para comunicarse es involucrarlos activamente en la capacitación y la introducción del nuevo sistema de gestión de activos. Esta es la etapa en la que debes nominar a tus campeones. Los campeones son empleados de todos los niveles que lo ayudarán a capacitar a todos en la solución de software de gestión de activos una vez que se lance, transmitiendo en cascada el conocimiento aprendido, que es una parte vital para fomentar el cambio, continuando la cultura de comunicación entre la gerencia y el personal. Tus campeones serán capacitados por el proveedor de servicios y serán el enlace que necesitas. Pueden probar el sistema durante la configuración y marcar cualquier problema que puedan encontrar en el uso diario. Aquí es donde verá los resultados que está buscando y la validación de que su nueva forma de trabajar es beneficiosa.
Mantenga el zumbido en marcha
Una vez que se implemente la solución elegida y esté realmente en camino, no deje que la comunicación con sus empleados y el proveedor de gestión de activos se detenga allí. Utilice el servicio de asistencia y las opciones de soporte de software que forman parte de su paquete, siga recibiendo comentarios de sus empleados para que pueda ver cómo se desarrollan las cosas y cómo ha aumentado la productividad y la experiencia de los empleados.
El cambio es difícil, pero es posible con una comunicación abierta, manteniendo a todos involucrados, actualizados y con el proveedor de servicios adecuado. La solución de software de gestión de activos Pro-Cloud puede ayudarlo a implementar un cambio organizacional digital con un equipo dedicado que puede hacer realidad su visión de una empresa sin papel con empleados felices y productivos. Al comunicarse de manera constante, frecuente y a través de múltiples canales, el equipo de Pro-Cloud lo guiará a través del viaje y creará una asociación de por vida.
Para obtener más información sobre nuestra solución de software de gestión de activos Pro-Cloud y los canales de comunicación que utilizamos durante la implementación y dentro del propio software, comuníquese con nuestra directora de desarrollo comercial, Emma Strain:
T: 0800 652 0488 Correo electrónico: enquiries@csseurope.co.uk