Egal, ob Sie ein großes Unternehmen oder ein KMU sind, es ist wichtig, große und kleine Vermögenswerte zu verwalten, um hohe Effizienzstandards aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alles auf allen Ebenen Ihrer Organisation auf dem neuesten Stand ist.
Wir gehen darauf ein, wie Pro-Cloud, unsere Softwarelösung für die Vermögensverwaltung, diese Fragen beantworten kann.
Die Dinge in Ordnung halten
Die beste Möglichkeit, den Überblick über Ihre Vermögenswerte zu behalten, ist ein umfassendes Verzeichnis jedes einzelnen Vermögenswerts und seines genauen Standorts oder Status. Hier setzt Pro-Clouds Anlagen & Inventar Modul von Pro-Cloud helfen.
Stellen Sie sich einen Baum vor. Sie haben die Wurzeln, das sind Ihre Hauptlager oder Knotenpunkte, und während die Wurzeln zum Stamm wachsen, verzweigen sie sich in Zweige. Jede dieser Zweigstellen steht für einen anderen Standort in Verbindung mit Ihrem Lager oder Depot. Von jedem Zweig gehen kleinere Arme ab, die Teilstandorte darstellen; jedes einzelne Blatt an diesen Zweigen steht für einen einzelnen Vermögenswert, und jede Ansammlung von Beeren steht für Ihre Chargenwerte.
Mit Hilfe des „Asset-Baums“ können Sie Ihre Assets auf der Grundlage Ihrer aktuellen Aufbewahrungsmethoden sortieren und kategorisieren.
Wir sind der Meinung, dass es wichtig ist, die Details zu kennen, um den Überblick über Ihr Vermögen zu behalten. Diese Philosophie haben wir auf Pro-Cloud übertragen, so dass Sie so detailliert sein können, wie Sie wollen, bis hin zur letzten Kiste, einem Fach in einem Regal oder sogar dem Inhalt von Medikamentenbeuteln.
Mit dieser Fähigkeit, die unserer Software zugrunde liegt, bietet Ihnen Pro-Cloud mehr Transparenz und Kontrolle über die Bewegung und Verwaltung Ihrer Bestände.
Was ist, wenn Sie eine Fülle von Lagerräumen haben? Auch das ist kein Problem. Pro-Cloud zentralisiert alle Ihre Daten, so dass Sie mehrere Standorte an einem Ort verwalten können.
Papierbasiert
Darüber hinaus macht Pro-Cloud als vollständig digitale, cloudbasierte Lösung lästige Papieraufzeichnungen und Papierkopien überflüssig. Reduzieren Sie auf einen Schlag Ihren Verwaltungsaufwand, Ihren Speicherplatz und Ihre Umweltbelastung.
Die Digitalisierung rationalisiert und beschleunigt Ihre täglichen Prozesse, wodurch Sie wertvolle Zeit gewinnen und gleichzeitig das Risiko menschlicher Fehler minimieren.
Erreichbarkeit
Zugänglichkeit ist wichtig. Was nützt alles, wenn man es nicht benutzen kann? Wir wissen, wie schwierig es ist, sich in komplexer Software zurechtzufinden. Deshalb ist Barrierefreiheit eine unserer obersten Prioritäten, und wir sorgen dafür, dass die Oberfläche unseres Asset-Management-Systems so schlank und benutzerfreundlich wie möglich ist.
Sei es das Haupt-Dashboard, das Ihnen einen Überblick über alle benötigten Informationen gibt und eine einfache Navigation zu den einzelnen Modulen ermöglicht, oder die integrierten Hilfsanleitungen. Wir sind stolz darauf, dass wir sicherstellen können, dass die Benutzer den größtmöglichen Nutzen aus unserer Lösung ziehen.
Darüber hinaus pflegen wir eine offene Kommunikation mit unseren Nutzern, um ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen. Wenn Sie uns etwas mitteilen möchten, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden; wir helfen Ihnen gerne.
Wir bieten nicht nur Schulungen an, um sicherzustellen, dass Sie mit dem System gut zurechtkommen, sondern es gibt auch immer ein Supportnetz für Sie. Wenden Sie sich dazu an unseren Helpdesk, erstellen Sie ein Ticket über Zendesk oder folgen Sie den leicht verständlichen Videoanleitungen des Systems.
Rechenschaftspflicht und Rechnungsprüfung
Die Möglichkeit, Ihre Vermögenswerte zu verfolgen und die täglichen Prozesse zu automatisieren, ist nur ein Aspekt dessen, was Pro-Cloud zu leisten vermag. Wir wissen zum Beispiel, dass es wichtig ist, die rohen, quantitativen Daten im Auge zu behalten. Dies ist der Ort
Datenvisualisierung
glänzt. Dieses von Microsoft unterstützte Modul visualisiert Daten aus dem gesamten System, um Ihnen wertvolle Einblicke zu geben. Diese Berichte können so umfangreich oder spezifisch sein, wie Sie es wünschen, und werden in einer Vielzahl von Formaten unterstützt, so dass Sie einen unübertroffenen Einblick in die feineren Details in einer Weise erhalten, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Sie können Ihre Automatisierung noch weiter ausbauen mit dem
Beschaffungsmanagement
können Sie Ihre Automatisierung weiter vorantreiben, indem Sie Bestellungen nachverfolgen und automatische Verlängerungen für wiederkehrende Käufe einrichten, wodurch Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Ausgaben erhalten. So können Sie fundiertere Beschaffungsentscheidungen treffen, die sowohl kurz- als auch langfristig zu Kosteneffizienz führen.
Angesichts dieser vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Umgestaltung ist die Digitalisierung mit einer Asset-Management-Lösung wie Pro-Cloud der beste Weg in die Zukunft.
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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was unsere Software für Sie tun kann, setzen Sie sich mit unserem Business Development Team in Verbindung. Rufen Sie uns entweder unter 0800 652 0488 an oder senden Sie eine E-Mail enquiries@csseurope.co.uk