Cet Halloween, que diriez-vous de donner à votre équipe d’audit d’inventaire et à vos comptables une belle gâterie au lieu d’une mauvaise surprise délicate. Un processus d’audit simple et fluide est la réponse à leurs prières pour Halloween. L’astuce pour y parvenir est de gérer vos actifs tout au long de l’année et de faire les petites choses est la clé.
Gardez vos mises à jour cohérentes
Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel Bi-mensuel… ça continue. Plus vous mettez régulièrement à jour les informations sur les actifs individuels, plus il vous sera facile de vous fier aux informations des points de contrôle à la fin de la semaine ou du mois. Assurez-vous que les mises à jour sont effectuées chaque fois que la situation change, qu’il s’agisse du changement d’emplacement des actifs, du changement de son agent, ou même s’il est perdu ou cassé. Les petits changements s’intègrent dans le tableau d’ensemble de l’entreprise.
Impliquez toute votre équipe
Les petites choses partent de zéro et cela signifie que votre équipe gère les actifs jour après jour à bord. Habituez-les à faire des mises à jour régulières lorsqu’elles sont nécessaires et aidez-les à voir que des informations précises et la responsabilité reflètent bien sur eux personnellement, l’équipe dans son ensemble et leur travail plus haut dans la chaîne numérique. Une fois que votre équipe aura maîtrisé le processus, tout se mettra en place lorsque les rapports seront prêts à être rédigés.
Lorsqu’il s’agit de votre audit annuel et que l’équipe principale d’auditeurs/comptables doit prendre des décisions critiques et rechercher des actifs spécifiques, la partie effrayante est déjà faite. Plus d’heures perdues à chercher des actifs fantômes, plus de panique à la réalisation que les informations de base sont incorrectes et obsolètes. Ils peuvent enfin attendre avec impatience une bonne gâterie.
Prêt à offrir à votre équipe d’audit/comptabilité une gâterie bien méritée cet Halloween ? Alors Pro-Cloud est le moyen idéal pour y parvenir. Notre logiciel de gestion des actifs et des activités est une solution modulaire qui englobe tout ce dont vous avez besoin pour gérer les actifs de votre organisation tout au long de l’année et au-delà. Adaptés à vos besoins, nous offrons une solution critique pour l’entreprise qui permet une vue d’ensemble complète de vos processus et activités.
Pour plus d’informations sur Pro-Cloud, contactez-nous au 0844 879 4531 ou par courrier enquiries@csseurope.co.uk.