Wie wäre es dieses Halloween, wenn Sie Ihrem Bestandsprüfungsteam und Ihren Buchhaltern eine nette Belohnung statt einer bösen, kniffligen Überraschung bereiten würden? Ein einfacher, reibungsloser Prüfungsprozess ist die Antwort auf ihre Gebete an diesem Halloween. Der Trick, um dies zu erreichen, besteht darin, Ihr Vermögen das ganze Jahr über zu verwalten und die kleinen Dinge zu tun, ist der Schlüssel.
Halten Sie Ihre Updates konsistent
Täglich, wöchentlich, monatlich, zweimonatlich … es geht weiter. Je regelmäßiger Sie die einzelnen Vermögensinformationen auf dem neuesten Stand halten, desto einfacher können Sie sich am Ende der Woche oder des Monats an den Kontrollpunkten auf die Informationen verlassen. Stellen Sie sicher, dass Aktualisierungen vorgenommen werden, wenn sich die Situation ändert, sei es bei einer Änderung des Standorts der Vermögenswerte, der Änderung des Mitarbeiters oder sogar bei Verlust oder Defekt. Die kleinen Änderungen fließen in das Gesamtbild des Unternehmens ein.
Binden Sie Ihr gesamtes Team ein
Die kleinen Dinge beginnen ganz von vorne, und das bedeutet, dass Sie Ihr Team, das sich Tag für Tag um die Vermögenswerte kümmert, an Bord haben. Gewöhnen Sie sie daran, bei Bedarf regelmäßige Aktualisierungen vorzunehmen, und helfen Sie ihnen zu sehen, dass genaue Informationen und Rechenschaftspflicht ein gutes Licht auf sie persönlich, das Team als Ganzes und ihre Arbeit weiter oben in der digitalen Kette werfen. Sobald Ihr Team den Prozess im Griff hat, wird alles in Ordnung sein, wenn Berichte bereit sind, erstellt zu werden.
Wenn es um Ihre Jahresabschlussprüfung geht und das Hauptteam von Wirtschaftsprüfern/Buchhaltern kritische Entscheidungen treffen und nach bestimmten Vermögenswerten suchen muss, ist der beängstigende Teil bereits erledigt. Keine verschwendeten Stunden mehr mit der Suche nach Geister-Assets, keine haarsträubende Panik mehr bei der Erkenntnis, dass grundlegende Informationen falsch und veraltet sind. Endlich dürfen sie sich über eine schöne Leckerei freuen.
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