¡No hay trucos, solo golosinas!

Este Halloween, ¿qué le parece darle a su equipo de auditoría de inventario y contadores un buen regalo en lugar de una sorpresa desagradable y engañosa? Un proceso de auditoría fácil y fluido es la respuesta a sus oraciones este Halloween. El truco para que esto suceda es administrar sus activos durante todo el año y hacer las pequeñas cosas es clave.

Mantenga sus actualizaciones consistentes

Diario, Semanal, Mensual Bimensual… continúa. Cuanto más regularmente mantenga actualizada la información de activos individuales, más fácil será confiar en la información en los puntos de control al final de la semana o del mes. Asegúrese de que se realicen actualizaciones cada vez que cambie la situación, ya sea el cambio de ubicación de los activos, el cambio de su operativo, o incluso si se pierde o se rompe. Los pequeños cambios se trasladan al panorama general del negocio.

Involucra a todo tu equipo

Las cosas pequeñas comienzan desde cero y eso significa tener a su equipo que maneje los activos día tras día a bordo. Acostúmbralos a hacer actualizaciones periódicas cuando sea necesario y ayúdalos a ver que la información precisa y la responsabilidad se reflejan bien en ellos personalmente, en el equipo en su conjunto y en su trabajo más arriba en la cadena digital. Una vez que su equipo se familiarice con el proceso, todo encajará en su lugar cuando los informes estén listos para realizarse.

Cuando se trata de su auditoría anual y el equipo principal de auditores/contadores necesita tomar decisiones críticas y buscar activos específicos, la parte aterradora ya está hecha. No más horas desperdiciadas buscando activos fantasma, no más pánico escalofriante al darse cuenta de que la información básica es incorrecta y está desactualizada. Finalmente llegan a esperar un buen regalo.

¿Listo para darle a su equipo de auditoría/contabilidad un merecido regalo este Halloween? Entonces Pro-Cloud es la manera perfecta de hacer precisamente eso. Nuestro software de gestión de activos y actividades es una solución modular que abarca todo lo que necesita para gestionar los activos de su organización durante todo el año y más allá. A la medida de sus necesidades, ofrecemos una solución empresarial crítica que permite una visión completa de sus procesos y actividades.

Para obtener más información sobre Pro-Cloud, comuníquese con nosotros al 0844 879 4531 o envíe un correo electrónico a enquiries@csseurope.co.uk.

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