Geen trucjes, gewoon lekkers!

Wat dacht u ervan om uw voorraadcontroleteam en accountants deze Halloween een leuke traktatie te geven in plaats van een vervelende, lastige verrassing. Een eenvoudig, soepel auditproces is het antwoord op hun gebeden deze Halloween. De truc om dit voor elkaar te krijgen, is door uw vermogen het hele jaar door te beheren en de kleine dingen te doen is de sleutel.

Houd uw updates consistent

Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks Tweemaandelijks… het gaat maar door. Hoe regelmatiger u individuele activa-informatie up-to-date houdt, hoe gemakkelijker het zal zijn om te vertrouwen op de informatie bij controlepunten aan het einde van de week of maand. Zorg ervoor dat er updates worden gemaakt wanneer de situatie verandert, of het nu gaat om de verandering van de locatie van de activa, de verandering van de medewerker, of zelfs als deze verloren of kapot is. De kleine veranderingen rollen door in het grotere geheel van het bedrijf.

Betrek je hele team erbij

De kleine dingen beginnen vanaf de grond en dat betekent dat uw team aan boord dag in dag uit met de assets omgaat. Laat ze wennen aan het maken van regelmatige updates wanneer dat nodig is en help ze te zien dat nauwkeurige informatie en verantwoording goed van pas komt bij hen persoonlijk, het team als geheel en hun werk verderop in de digitale keten. Zodra uw team het proces onder de knie heeft, valt alles op zijn plaats wanneer rapporten klaar zijn om te worden gemaakt.

Als het gaat om uw jaarlijkse controle en het hoofdteam van auditors/accountants belangrijke beslissingen moet nemen en naar specifieke activa moet zoeken, is het enge deel al gedaan. Geen verspilde uren meer aan het zoeken naar spookactiva, geen huiveringwekkende paniek meer bij het besef dat basisinformatie onjuist en verouderd is. Ze kunnen eindelijk uitkijken naar een leuke traktatie.

Klaar om uw audit-/boekhoudteam deze Halloween een welverdiende traktatie te geven? Dan is Pro-Cloud de perfecte manier om dat te doen. Onze software voor activa- en activiteitenbeheer is een modulaire oplossing die alles omvat wat u nodig hebt om de activa van uw organisatie het hele jaar door en daarna te beheren. Op maat van uw behoeften bieden wij een bedrijfskritische oplossing waarmee u een compleet overzicht heeft van uw processen en activiteiten.

Neem voor meer informatie over Pro-Cloud contact met ons op via: 0844 879 4531 of mail enquiries@csseurope.co.uk.

Vorig bericht
Zebra-partnerschap
Volgend bericht
Het juiste gereedschap voor de klus