Comment Pro-Cloud peut aider à transformer numériquement la gestion des collections
Les archives et les collections doivent être conservées et contrôlées conformément à des politiques juridiques et internes strictes afin de garantir que les actifs sensibles d’importance historique et culturelle puissent être préservés pour les années à venir. Avec des collections qui s’accroissent et se diversifient de manière exponentielle, nos années d’expérience aux côtés des musées, des médias et des arts nous placent dans une position privilégiée pour offrir une solution moderne capable de s’adapter à la croissance tout en fournissant des outils de gestion d’actifs efficaces et puissants.
Les musées, les services de collecte et toutes les autres branches du secteur des archives s’efforcent de se moderniser et d’abandonner les solutions basées sur le papier ou les solutions traditionnelles. C’est là que Pro-Cloud s’épanouit.
Pro-Cloud est notre solution de gestion des actifs basée sur le cloud pour les collections et les expositions, qui fournit une vue centralisée et complète de chaque actif à chaque étape de son cycle de vie. Avec un large éventail de clients dans divers secteurs, nous disposons d’une grande expérience en matière de mise en œuvre de solutions numériques.
Notre blog d’aujourd’hui va se concentrer sur certains des obstacles rencontrés par les musées, les services de collections et le secteur des archives et sur la façon dont la mise en œuvre de la solution Pro-Cloud peut éliminer ces problèmes.
Diversité et complexité des archives et des collections
Le problème :
Le nombre de documents archivables dans une collection augmente chaque jour et avec une telle diversité de documents de sensibilité variable en votre possession, il est important de les étiqueter et de les suivre de manière sûre et efficace. Heureusement, Pro-Cloud peut vous fournir une gamme de
solutions d’étiquetage hybride flexibles
adaptées à tout ce que vous possédez. Qu’il s’agisse de RFID pour les collections les plus précieuses ou d’étiquettes résistantes à la température pour les articles sensibles, nous pouvons vous fournir les étiquettes idéales pour vos besoins d’archivage.
La solution de Pro-Cloud :
Nous sommes conscients que les collections peuvent contenir une variété de biens fragiles et notre expérience nous a permis d’acquérir les compétences nécessaires pour aider les clients à surmonter les problèmes liés à l’étiquetage des biens gênants ou délicats.
Par exemple, supposons que vous ayez un objet délicat, comme une page d’un manuscrit, et que vous ayez besoin de l’étiqueter et d’en suivre l’emplacement. Il existe plusieurs solutions à ce problème. Vous pouvez, par exemple, placer l’objet dans un conteneur sûr et étiqueté, ou apposer l’étiquette sur un matériau qui n’endommagera pas l’objet, tel que du ruban adhésif en coton, et l’attacher ensuite de manière sûre et sécurisée à l’objet.
En plus de nos solutions d’étiquetage, nous pouvons fournir à nos clients du matériel robuste et de pointe grâce à notre partenaire Zebra Technologies. Leur gamme d’options matérielles est conçue pour résister à des températures extrêmes et à des distances de chute considérables, ce qui garantit que votre équipement ne vous laissera jamais tomber. Votre pack matériel peut aller des scanners mobiles aux tablettes et aux imprimantes, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de disposer de l’équipement adéquat pour suivre, tracer et contrôler tous vos documents archivés à chaque étape de leur cycle de vie.
En savoir plus sur nos
offres de matériel
et
Zebra OneCare
Zebra OneCare.
Gestion et protection des données
Le problème :
Les musées locaux sont plus souvent confrontés à la responsabilité de l’entretien et de la maintenance des données provenant des autorités locales et des conseils, telles que les archives locales, les enquêtes sur les ordonnances, etc. Avec des informations aussi sensibles gérées dans vos archives, il est important de garantir que toute trace de ces informations est conservée en toute sécurité.
Avec des procédures de gouvernance telles que le GDPR et l’accréditation des services d’archives, le respect de ces réglementations est essentiel. En s’appuyant sur le papier ou sur des systèmes logiciels existants, les risques d’erreur continueront de croître.
La solution de Pro-Cloud :
Pro-Cloud élimine ce problème
en centralisant les données dans un système central. En outre, grâce à notre cryptage 256 bits et à l’architecture de serveur entièrement redondante fournie par RackSpace, vous pouvez être assuré que toutes les informations sensibles nécessaires à votre catalogue seront conservées à l’abri des regards indiscrets.
Pro-Cloud centralise tous vos actifs et toutes les informations qui y sont attachées dans un catalogue complet qui peut être décomposé en emplacements et sous-emplacements, de sorte que votre commande hiérarchique de votre inventaire peut être aussi détaillée que vous le souhaitez. Non seulement cette solution transformera numériquement vos processus de gestion et vous aidera à moderniser vos opérations, mais elle vous permettra également de la configurer et de l’adapter à vos politiques internes.
Compte tenu de tous ces éléments, il est évident que Pro-Cloud est la première solution de gestion des actifs pour les musées, les médias et les arts. Quels que soient vos besoins, Pro-Cloud peut et va les satisfaire.
Pour en savoir plus sur la façon dont Pro-Cloud a bénéficié à notre gamme de clients
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Lisez notre étude de cas sur la collaboration avec la
BBC
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