Qui aurait pensé que les feuilles de calcul auraient leur propre journée à célébrer ? Mais nous l’avons ici car il atterrit ce week-end, fondé en 2010, le 17 octobre est le jour de la feuille de calcul !
Depuis 1979, nous avons la joie de pouvoir prendre des masses d’informations et de les organiser en cellules sur une feuille de calcul qui sont faciles à visualiser et à comprendre. Que ce soit pour un usage personnel ou pour des besoins professionnels, nous en avons tous créé un à un moment donné, car ils sont utiles à bien des égards. Les feuilles de calcul présentent de nombreux avantages :
- Améliorer votre organisation – Lorsque les informations sont organisées, elles peuvent être clairement définies, elles sont plus faciles à digérer et à suivre dans le temps.
- Effectuer des calculs – Ces boutons peuvent vous faire gagner du temps en calculant manuellement des colonnes de nombres.
- Fonctions prédéfinies – Dans les différents onglets, des boutons généraux tels que des filtres, des prévisions et des équations plus dynamiques peuvent vous aider à trier vos informations.
- Graphiques et aides visuelles – En utilisant les informations de votre feuille de calcul, vous pouvez créer davantage de représentations visuelles des données disponibles à utiliser dans les documents Word ou les présentations PowerPoint.
Une feuille de calcul reprend tout votre travail et fournit des informations claires et concises pour en faciliter la compréhension. C’est génial, pas étonnant que ce soit un tel aliment de base dans le monde des affaires. Aussi étonnant que puisse être l’humble tableur, il a commencé à montrer quelques fissures dans ses capacités, car les sauts techniques et numériques du monde n’ont fait que s’amplifier au fil des ans.
Voici quelques points à considérer :
- Plus votre feuille de calcul est volumineuse, plus il devient difficile de suivre vos informations et de résoudre les problèmes qui peuvent survenir. Par exemple, trouver ce point décimal voyou qui jette vos chiffres financiers.
- Les choses peuvent également devenir monotones pour l’employé qui met régulièrement à jour la feuille, remplissant cellule après cellule d’informations à plusieurs reprises.
- Les feuilles de calcul sont vulnérables aux erreurs, en particulier s’il y a plusieurs utilisateurs car il n’y a qu’un seul document maître et les informations peuvent être écrasées par erreur.
Nous sommes tous d’accord pour dire que les feuilles de calcul sont très utiles, c’est d’ailleurs pour elles que nous célébrons cette journée, mais elles peuvent aussi être un tremplin pour passer à une solution plus fiable, plus sûre et plus conforme. Les solutions de gestion des actifs stratégiques de CSS peuvent vous aider à passer au niveau supérieur de la gestion de vos données et révolutionneront la façon dont vos équipes travaillent. Imaginez : plus de saisie monotone de données, une réduction significative des erreurs de calcul et des traces claires de l’activité de l’utilisateur à tout moment. Cela semble rêveur ! Faites de votre rêve une réalité et contactez notre équipe de développement commercial pour en savoir plus sur notre solution de gestion des actifs ! E : enquiries@csseurope.co.uk T : 0800 652 0488 Vous pouvez également visiter le site web de notre logiciel de gestion des actifs pour en savoir plus : www.pro-cloud.org