¿Quién hubiera pensado que las hojas de cálculo tendrían su propio día para celebrar? ¡Pero aquí lo tenemos como aterriza este fin de semana, fundado en 2010, el 17 de octubre es el Día de la hoja de cálculo!
Desde 1979 hemos tenido el placer de poder tomar montones de información y organizarla en celdas en una hoja de cálculo que son fáciles de ver y comprender. Ya sea para uso personal o necesidades comerciales, todos hemos creado uno en algún momento porque son útiles de muchas maneras.
Las hojas de cálculo tienen muchos beneficios, que incluyen:
- Mejorar su organización : cuando la información está organizada, se puede establecer claramente, es más fácil de digerir y monitorear con el tiempo.
- Realización de cálculos : estos botones pueden ahorrarle tiempo al calcular manualmente columnas de números.
- Funciones preestablecidas : en las distintas pestañas, los botones superiores, como filtros, pronósticos y ecuaciones más dinámicas, pueden ayudarlo a clasificar su información.
- Gráficos y ayudas visuales : al usar la información de su hoja de cálculo, puede crear más representaciones visuales de los datos que están disponibles para usar en documentos de Word o presentaciones de PowerPoint.
Una hoja de cálculo toma todo su arduo trabajo y proporciona información clara y concisa para que sea más fácil de entender para las personas. Genial, no es de extrañar que haya sido un elemento básico en el mundo de los negocios.
Tan increíble como puede ser la humilde hoja de cálculo, ha comenzado a mostrar algunas grietas en sus capacidades a medida que los avances tecnológicos y digitales del mundo se han vuelto más y más grandes a medida que pasan los años.
Aquí hay algunas cosas a considerar:
- Cuanto más grande sea su hoja de cálculo, más difícil será realizar un seguimiento de su información y solucionar los problemas que puedan surgir. Por ejemplo, encontrar ese punto decimal erróneo que está arrojando sus cifras financieras.
- Las cosas también pueden volverse monótonas para el empleado que actualiza la hoja de forma regular, completando celda tras celda de información repetidamente.
- Las hojas de cálculo son vulnerables a errores, especialmente si hay varios usuarios porque solo hay un documento maestro y la información podría sobrescribirse por error.
Las hojas de cálculo tienen grandes usos en los que todos estamos de acuerdo, son la razón por la que estamos celebrando hoy, sin embargo, también pueden ser un trampolín para avanzar hacia una solución más confiable, segura y compatible. Las soluciones de administración de activos críticos para el negocio de CSS pueden ayudarlo a dar el salto al siguiente nivel en la administración de sus datos y revolucionarán la forma en que trabajan sus equipos.
Imagina;
No más ingreso de datos monótono, errores de cálculo significativamente reducidos y rastros claros de la actividad del usuario en todo momento. ¡Suena de ensueño, verdad!
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