Wer hätte gedacht, dass Tabellenkalkulationen einmal ihren eigenen Tag feiern würden? Aber hier haben wir es, da es dieses Wochenende landet, gegründet im Jahr 2010, der 17. Oktober ist Spreadsheet Day!
Seit 1979 haben wir die Freude, Berge von Informationen zu sammeln und sie in Zellen einer Tabelle zu organisieren, die einfach anzuzeigen und zu verstehen sind. Ob für den persönlichen Gebrauch oder für geschäftliche Zwecke, wir alle haben irgendwann einmal einen erstellt, weil sie auf so viele Arten nützlich sind.
Tabellenkalkulationen haben viele Vorteile, darunter:
- Verbesserung Ihrer Organisation – Wenn Informationen klar gegliedert sind, lassen sie sich im Laufe der Zeit leichter verdauen und überwachen.
- Berechnungen durchführen – Mit diesen Schaltflächen können Sie Zeit sparen, indem Sie Zahlenkolonnen manuell berechnen.
- Voreingestellte Funktionen – In den verschiedenen Registerkarten können Ihnen Overhead-Schaltflächen wie Filter, Vorhersagen und dynamischere Gleichungen beim Sortieren Ihrer Informationen helfen.
- Diagramme und visuelle Hilfsmittel – Durch die Verwendung Ihrer Tabellenkalkulationsinformationen können Sie visuellere Darstellungen der Daten erstellen, die für die Verwendung in Word-Dokumenten oder PowerPoint-Präsentationen verfügbar sind.
Eine Tabellenkalkulation nimmt Ihnen all Ihre harte Arbeit ab und bietet klare und präzise Informationen, die es den Menschen erleichtern, sie zu verstehen. Brillant richtig, kein Wunder, dass es in der Geschäftswelt so ein Grundnahrungsmittel ist.
So erstaunlich die bescheidene Tabelle auch sein mag, sie hat begonnen, einige Risse in ihren Fähigkeiten zu zeigen, da die technischen und digitalen Sprünge der Welt im Laufe der Jahre immer größer und größer geworden sind.
Hier sind nur ein paar Dinge zu beachten:
- Je größer Ihre Tabelle wird, desto schwieriger wird es, den Überblick über Ihre Informationen zu behalten und eventuell auftretende Probleme zu beheben. Zum Beispiel, wenn Sie diesen einen falschen Dezimalpunkt finden, der Ihre Finanzzahlen durcheinander bringt.
- Auch für den Mitarbeiter kann es eintönig werden, wenn er das Blatt regelmäßig aktualisiert und immer wieder Zelle für Zelle mit Informationen ausfüllt.
- Tabellenkalkulationen sind fehleranfällig, insbesondere wenn mehrere Benutzer vorhanden sind, da es nur ein Hauptdokument gibt und Informationen versehentlich überschrieben werden können.
Wir sind uns alle einig, dass Tabellenkalkulationen großartige Verwendungszwecke haben, sie sind der Grund, warum wir heute feiern, aber sie können auch ein Sprungbrett sein, um zu einer zuverlässigeren, sichereren und konformeren Lösung zu gelangen. Geschäftskritische Asset-Management-Lösungen von CSS können Ihnen dabei helfen, den Sprung auf die nächste Stufe der Verwaltung Ihrer Daten zu wagen und werden die Arbeitsweise Ihrer Teams revolutionieren.
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