Wie had gedacht dat spreadsheets hun eigen dag zouden hebben om gevierd te worden? Maar hier hebben we het zoals het landt dit weekend, opgericht in 2010, 17 oktober is Spreadsheet Day!
Sinds 1979 hebben we het genoegen gehad om bergen informatie te kunnen verwerken en deze te organiseren in cellen op een spreadsheet die eenvoudig te bekijken en te begrijpen zijn. Of het nu voor persoonlijk gebruik is of voor zakelijke doeleinden, we hebben er allemaal ooit een gemaakt omdat ze op zoveel manieren nuttig zijn. Spreadsheets hebben veel voordelen, waaronder:
- Verbetering van uw organisatie – Wanneer informatie overzichtelijk kan worden uiteengezet, is deze gemakkelijker te verteren en te controleren in de loop van de tijd.
- Berekeningen uitvoeren – Met deze knoppen kunt u tijd besparen bij het handmatig berekenen van kolommen met getallen.
- Vooraf ingestelde functies – In de verschillende tabbladen kunnen overheadknoppen zoals filters, prognoses en meer dynamische vergelijkingen u helpen bij het sorteren van uw informatie.
- Grafieken en visuele hulpmiddelen – Door uw spreadsheetinformatie te gebruiken, kunt u meer visuele representaties van de gegevens maken die beschikbaar zijn voor gebruik in Word-documenten of PowerPoint-presentaties.
Een spreadsheet neemt al je harde werk en geeft duidelijke en beknopte informatie zodat mensen het makkelijker kunnen begrijpen. Briljant, geen wonder dat het zo’n belangrijk onderdeel is geweest in de zakenwereld. Hoe geweldig de bescheiden spreadsheet ook kan zijn, hij begint wat barsten in zijn mogelijkheden te vertonen nu de technische en digitale sprongen van de wereld met de jaren alleen maar groter en groter zijn geworden.
Hier zijn slechts een paar dingen om te overwegen:
- Hoe groter uw spreadsheet, hoe moeilijker het wordt om uw informatie bij te houden en eventuele problemen op te lossen. Bijvoorbeeld het vinden van die ene bedrieglijke decimaalteken die uw financiële cijfers verpest.
- Het kan ook eentonig worden voor de werknemer die het blad regelmatig bijwerkt en cel na cel met informatie herhaaldelijk invult.
- Spreadsheets zijn kwetsbaar voor fouten, vooral als er meerdere gebruikers zijn, omdat er maar één hoofddocument is en informatie per ongeluk kan worden overschreven.
We zijn het er allemaal over eens dat spreadsheets heel nuttig zijn en dat ze de reden zijn waarom we dit vandaag vieren, maar ze kunnen ook een opstapje zijn naar een betrouwbaardere, veiligere en compliantere oplossing. De bedrijfskritieke oplossingen voor activabeheer van CSS kunnen u op weg helpen om de sprong naar het volgende niveau van gegevensbeheer te maken en zullen een revolutie teweegbrengen in de manier waarop uw teams werken. Stelt u zich eens voor: geen monotone gegevensinvoer meer, aanzienlijk minder rekenfouten en altijd duidelijke sporen van gebruikersactiviteiten. Klinkt dromerig toch! Maak uw droom werkelijkheid en neem contact op met ons Business Development-team voor meer informatie over onze asset management-oplossing! E: enquiries@csseurope.co.uk T: 0800 652 0488 U kunt ook de website van onze software voor activabeheer bezoeken voor meer informatie: www.pro-cloud.org