Wie had gedacht dat spreadsheets hun eigen dag zouden hebben om gevierd te worden? Maar hier hebben we het zoals het landt dit weekend, opgericht in 2010, 17 oktober is Spreadsheet Day!
Sinds 1979 hebben we het genoegen om bergen informatie te kunnen nemen en deze in cellen op een spreadsheet te ordenen die gemakkelijk te bekijken en te begrijpen zijn. Of het nu voor persoonlijk gebruik is of voor zakelijke doeleinden, we hebben er allemaal ooit een gemaakt omdat ze op zoveel manieren nuttig zijn.
Spreadsheets hebben veel voordelen, waaronder:
- Verbetering van uw organisatie – Wanneer informatie overzichtelijk kan worden uiteengezet, is deze gemakkelijker te verteren en te controleren in de loop van de tijd.
- Berekeningen uitvoeren – Met deze knoppen kunt u tijd besparen bij het handmatig berekenen van kolommen met getallen.
- Vooraf ingestelde functies – In de verschillende tabbladen kunnen overheadknoppen zoals filters, prognoses en meer dynamische vergelijkingen u helpen bij het sorteren van uw informatie.
- Grafieken en visuele hulpmiddelen – Door uw spreadsheetinformatie te gebruiken, kunt u meer visuele representaties van de gegevens maken die beschikbaar zijn voor gebruik in Word-documenten of PowerPoint-presentaties.
Een spreadsheet neemt al uw harde werk in beslag en biedt duidelijke en beknopte informatie om het voor mensen gemakkelijker te begrijpen te maken. Briljant, geen wonder dat het zo’n belangrijk onderdeel is geweest in de zakenwereld.
Hoe verbazingwekkend de eenvoudige spreadsheet ook mag zijn, hij begint enkele barsten in zijn mogelijkheden te vertonen, aangezien de technische en digitale sprongen van de wereld met het verstrijken van de jaren alleen maar groter en groter zijn geworden.
Hier zijn slechts een paar dingen om te overwegen:
- Hoe groter uw spreadsheet, hoe moeilijker het wordt om uw informatie bij te houden en eventuele problemen op te lossen. Bijvoorbeeld het vinden van die ene bedrieglijke decimaalteken die uw financiële cijfers verpest.
- Het kan ook eentonig worden voor de werknemer die het blad regelmatig bijwerkt en cel na cel met informatie herhaaldelijk invult.
- Spreadsheets zijn kwetsbaar voor fouten, vooral als er meerdere gebruikers zijn, omdat er maar één hoofddocument is en informatie per ongeluk kan worden overschreven.
Spreadsheets hebben geweldige toepassingen waar we het allemaal over eens zijn, ze zijn de reden dat we vandaag vieren, maar ze kunnen ook een opstap zijn naar een meer betrouwbare, veilige en conforme oplossing. De bedrijfskritieke oplossingen voor activabeheer van CSS kunnen u op weg helpen om de sprong naar het volgende niveau van gegevensbeheer te maken en zullen een revolutie teweegbrengen in de manier waarop uw teams werken.
Stel je voor;
Geen monotone gegevensinvoer meer, aanzienlijk minder rekenfouten en te allen tijde duidelijke sporen van gebruikersactiviteit. Klinkt dromerig toch!
Maak uw droom waar en neem contact op met ons Business Development-team om meer te weten te komen over onze oplossing voor vermogensbeheer!
E: enquiries@csseurope.co.uk T: 0800 652 0488
U kunt ook onze website voor vermogensbeheersoftware bezoeken voor meer informatie: www.pro-cloud.org