Bienvenue dans la dernière partie de la série « 9 erreurs pour éviter l’échec de la mise en œuvre d’un logiciel de gestion d’actifs ».
Pour résumer rapidement, voici les 9 erreurs pour vous rafraîchir la mémoire :
Manque de planification suffisante- Ne pas embarquer tout le monde
- Effectuer une personnalisation excessive
- Pas de chef de projet côté client à plein temps
- Concentration insuffisante et sous-estimation des ressources nécessaires.
- Absence de méthodologie de projet éprouvée
- Ne pas investir dans la formation basée sur les rôles
- Pas de maintenance et d’assistance en cours
- Ne pas mettre hors service les anciens systèmes
Pour conclure notre série de blogs, nous aimerions vous laisser avec une liste de contrôle sommaire pour évaluer la santé de tout logiciel que vous mettrez en œuvre à l’avenir.
- Avez-vous réalisé un audit interne ?
- Avez-vous créé un plan détaillé et un ensemble d’objectifs ?
- Avez-vous communiqué le besoin de changement?
- Vos employés comprennent-ils comment le nouveau système leur sera bénéfique/entravera si vous ne changez pas ?
- Avez-vous un sponsor de projet clair qui dirige activement le projet et élimine les obstacles pour une implémentation logicielle réussie ?
- Tous les chefs de projet, parties prenantes et partenaires potentiels sont-ils d’accord et comprennent-ils les objectifs commerciaux ?
- Est-ce que tous les chefs de projet et intervenants s’entendent sur la priorité du projet par rapport aux autres initiatives ministérielles concurrentes?
- Avez-vous un chef de projet côté client à temps plein ?
- Votre ou vos chefs de projet ont-ils de l’expérience dans la mise en œuvre de systèmes informatiques/d’entreprise ?
- Avez-vous une liste des fonctionnalités actuelles et des exigences futures ?
- Êtes-vous clair sur le budget et le niveau des ressources internes nécessaires ?
- Êtes-vous concentré sur l’utilisation d’autant de fonctionnalités standard que possible ? La solution de votre choix répond-elle à 80 -%-90% de vos besoins dans son « état vanille » ?
- Disposez-vous d’une formation basée sur les rôles suffisante dans votre plan de projet ?
- Avez-vous créé une feuille de route pour mettre hors service les anciens systèmes informatiques ?
Chez CSS, notre mission est de devenir un partenaire de confiance à long terme pour nos clients et le processus de mise en œuvre est le point de départ de ce partenariat. Nous avons une excellente équipe de personnes, avec des années d’expertise dans l’industrie, qui construisent cette relation en guidant nos clients tout au long du processus de mise en œuvre. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution logicielle de gestion des actifs, n’hésitez pas à nous contacter : T : 0800 652 0488 E : enquiries@csseurope.co.uk