Que vous soyez une petite entreprise locale ou un grand conglomérat international, chaque entreprise possède des biens matériels précieux. Ces actifs doivent être gérés et contrôlés afin de maximiser l’efficacité de votre organisation. Pour cela, il vous faut un système de gestion des actifs, et plus précisément, il vous faut Pro-Cloud. Aujourd’hui, nous allons présenter cinq avantages clés de la mise en œuvre d’un système de gestion des actifs.
1. Universel et accessible
- Le logiciel Pro-Cloud a été conçu pour être aussi polyvalent que possible ; il peut être utilisé par n’importe quelle organisation, qu’il s’agisse de services d’urgence, de services d’équipement communautaires, de sociétés privées ou d’archives de médias. Tant que vous avez des actifs physiques qui doivent être gérés et contrôlés, Pro-Cloud peut tout faire ! Vous pouvez en savoir plus à ce sujet en consultant nos études de cas et nos témoignages. L’interface utilisateur de Pro-Cloud est régulièrement mise à jour afin de garantir une expérience fluide et sans effort pour l’utilisateur, qu’il soit un pro du logiciel ou un technophobe. De plus, l’authentification à deux facteurs étant une caractéristique de sécurité prédominante, vous pouvez être assuré que l’accès des utilisateurs n’est pas seulement simple mais aussi sécurisé. Pourquoi ne pas réserver une démonstration avec nous et voir par vous-même ?
2. Compartimentez vos actifs
- L’une des principales caractéristiques de notre logiciel Pro-Cloud est l' »arbre des actifs » : un schéma au sein du logiciel qui vous permet, à votre gré, de classer et de surveiller vos actifs par emplacement. Vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez, jusqu’à l’étagère individuelle. Donc, s’il a une étiquette avec un code-barres… il est dans le système pour que vous puissiez y accéder. Cliquez ici pour voir la liste des
options de codes-barres Pro-Cloud
. - La présentation est simple mais efficace, vous permettant de visualiser les informations, l’historique et la valeur des actifs en quelques clics (ou tapotements si vous utilisez notre application Pro-Cloud). Cela vous permet d’avoir une totale tranquillité d’esprit concernant les enregistrements et les données de vos actifs.
3. Contrôle total
- Pro-Cloud vous permet de définir des restrictions spécifiques à chaque utilisateur, ce qui signifie que vous avez le dernier mot sur la façon dont vos employés utilisent les différents aspects de votre système. Cela signifie que vous pouvez réduire le risque d’erreur humaine en limitant les autorisations individuelles.
- Ce système peut être décomposé en un système à trois niveaux, avec les administrateurs système au sommet de l’arbre, suivis du personnel opérationnel et, enfin, du personnel de gestion. Cette chaîne de commandement garantit le contrôle de la direction, de sorte que le risque d’erreur d’information est fortement réduit.
4. Visibilité totale
- Pro-Cloud offre une fonction de réapprovisionnement des stocks qui est inégalée dans la façon dont elle fournit un contrôle rationalisé des actifs. Cette fonction donne essentiellement à un utilisateur la permission de déterminer des règles et des limitations pour des actifs spécialisés. Par exemple, si vous ne voulez pas que le stock d’un actif spécifique tombe en dessous d’un certain seuil, cette fonction vous permet de définir des exigences minimales et maximales en matière de stock, et le système demande automatiquement le stock en fonction de ces paramètres. Vous avez ainsi la certitude que vos niveaux de stock sont contrôlés en permanence par notre système, ce qui vous laisse, à vous et à vos employés, plus de temps pour vous concentrer sur les aspects importants du fonctionnement de votre entreprise.
5. Automatisation
- L’une des plus grandes préoccupations de toute organisation est de savoir comment se moderniser et s’adapter à l’époque actuelle. Pro-Cloud offre une solution succincte et efficace et automatise tout ! Utilisé à son maximum, Pro-Cloud automatisera tous les processus opérationnels. En utilisant l’application mobile Pro-Cloud, vous pouvez vous assurer que la gestion des actifs est toujours au premier plan et que tout, des mises à jour de l’activité des actifs aux programmes de maintenance, est actualisé en temps réel.
Comme nous l’avons démontré plus haut, l’agencement du système Pro-Cloud vous permet de minimiser les erreurs humaines tout en fournissant des mises à jour en temps réel pour vos actifs. En outre, les organisations étant de plus en plus poussées à se mettre au vert, pourquoi ne pas se passer de papier en mettant en œuvre Pro-Cloud comme système de gestion des actifs ?
Pour plus d’informations sur les avantages que Pro-Cloud pourrait apporter à votre organisation, contactez notre équipe de développement commercial au 0800 652 0488 ou envoyez un courriel à l’adresse suivante
enquiries@csseurope.co.uk