5 ventajas de la gestión de activos

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Tanto si se trata de una pequeña empresa local como de un gran conglomerado internacional, todas las empresas poseen valiosos activos físicos. Estos activos deben ser gestionados y controlados para maximizar la eficiencia de su organización. Para eso: necesitas un sistema de gestión de activos, y más concretamente, necesitas Pro-Cloud. Hoy vamos a exponer cinco ventajas clave de la implantación de un sistema de gestión de activos.

1. Universal y accesible

  • El software Pro-Cloud ha sido diseñado para ser lo más versátil posible; se presta a ser utilizado por cualquier organización, desde los servicios de emergencia y los servicios de equipamiento comunitario hasta las empresas privadas y los archivos de medios de comunicación. Siempre que tenga activos físicos que deban ser gestionados y controlados, Pro-Cloud puede hacerlo todo. Puede obtener más información al respecto consultando nuestros estudios de casos y testimonios. La interfaz de usuario de Pro-Cloud se actualiza regularmente para garantizar una experiencia fluida y sin esfuerzo para el usuario, tanto si es un profesional del software como si es un tecnófobo. Además, como la autenticación de dos factores es una característica de seguridad predominante, puede estar seguro de que la accesibilidad del usuario no sólo es sencilla, sino también segura. ¿Por qué no reserva una demostración con nosotros y lo comprueba usted mismo?

2. Compartimenta tus activos

  • Una de las características principales de nuestro software Pro-Cloud es el «árbol de activos»: un esquema dentro del software que le permite, a su propia discreción, clasificar y supervisar sus activos por ubicación. Puede ser tan específico como quiera, hasta el estante individual. Por lo tanto, si tiene una etiqueta de código de barras… está en el sistema para que usted pueda acceder a ella. Haga clic aquí para ver una lista de opciones de códigos de barras de Pro-Cloud.
  • El diseño es sencillo pero eficaz, y le permite ver la información, el historial y el valor de los activos con solo unos clics (o toques si utiliza nuestra aplicación Pro-Cloud). Esto le da total tranquilidad sobre sus registros y datos de activos.

3. Control total

  • Pro-Cloud le permite establecer restricciones específicas para cada usuario, lo que significa que usted tiene la última palabra sobre qué empleados utilizan qué aspectos de su sistema. Esto significa que puede reducir el riesgo de error humano limitando los permisos individuales.
  • Esto se puede desglosar en un sistema de tres niveles, con los administradores del sistema en la parte superior del árbol, seguido por el personal operativo y, por último, el personal de gestión. Esta cadena de mando garantiza la supervisión de los directivos, por lo que se minimiza en gran medida el riesgo de que se registre información errónea.

4. Visibilidad total

  • Pro-Cloud ofrece una función de reposición de existencias que no tiene rival en lo que respecta al control racionalizado de los activos. Esta función concede esencialmente al usuario el permiso para determinar las reglas y limitaciones de los activos especializados. Por ejemplo: digamos que no quiere que el stock de un activo específico caiga por debajo de un determinado umbral – utilizando esta función puede establecer los requisitos de stock mínimo y máximo, que automáticamente solicita el stock en base a estos parámetros. Esto le da la seguridad de saber que sus niveles de existencias están continuamente controlados por nuestro sistema, lo que le permite a usted y a sus empleados disponer de más tiempo para centrarse en los aspectos importantes que hacen que su organización funcione.

5. Automatización

  • Una de las mayores preocupaciones de cualquier organización es cómo modernizarse y adaptarse a los tiempos que corren. Pro-Cloud ofrece una solución sucinta y eficaz y lo automatiza todo. Cuando se utiliza al máximo, Pro-Cloud automatiza todos los procesos operativos. Al utilizar la aplicación móvil Pro-Cloud, puede asegurarse de que la gestión de activos esté siempre a la vanguardia y que todo, desde las actualizaciones de la actividad de los activos hasta los programas de mantenimiento, se actualice en tiempo real.

Como se ha demostrado anteriormente, el diseño del sistema de Pro-Cloud le permite minimizar los errores humanos sin dejar de proporcionar actualizaciones en tiempo real para sus activos. Además, con un mayor impulso para que las organizaciones se vuelvan ecológicas, ¿por qué no prescindir del papel implementando Pro-Cloud como su sistema de gestión de activos?

Para obtener más información sobre cómo Pro-Cloud podría beneficiar a su organización, póngase en contacto con nuestro equipo de desarrollo empresarial en el 0800 652 0488 o envíe un correo electrónico
enquiries@csseurope.co.uk

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