5 consejos previos a la implantación del software AMS

Esto podría ser, literalmente, recorrer su oficina/almacén portapapeles en mano y hacer una lista detallada de sus artículos. ¿Qué importancia tienen? ¿Necesitan cuidados regulares? ¿Son utilizados por varios empleados? Podría haber una lista interminable de factores a tener en cuenta, pero lo más importante es asegurarse de que se tienen en cuenta.

Si su empresa ya ha estado trabajando con una solución, asegúrese de que sus datos históricos sean accesibles y fáciles de procesar y migrar para nuestro equipo de incorporación a Pro-Cloud. Esto ahorrará mucho tiempo de preparación y ayudará a la continuidad del trabajo.

Todo proyecto necesita un equipo, para asegurarse de que la tarea en cuestión se ejecuta bien y se logra el objetivo final. El tamaño de su equipo de proyecto puede variar en función del tamaño de su organización, pero hay algunos actores clave con los que debe contar. Este personal es:

• Un miembro que tiene la autoridad para hacer cambios significativos o impulsar cosas rápidamente, obteniendo el permiso cuando sea necesario.
• Un miembro que gestione la parte económica y mantenga el proyecto dentro del presupuesto.
• Un miembro del equipo que conoce los entresijos de los procesos operativos.
• Un miembro que pueda aprender el software inicialmente y formar a los demás, para que los conocimientos se transmitan en cascada.

Cualquier miembro del equipo puede llevar varios sombreros, pero su aportación es vital. Contar con un gran equipo hace que la colaboración con nuestro equipo de implementación de Pro-Cloud sea lo más fluida posible.

En este punto de su búsqueda de una nueva solución de gestión de activos, sin duda ha visto todas las campanas y silbatos que un nuevo sistema de software podría proporcionar. Con tantas posibilidades y personalizaciones disponibles, es fácil dejarse llevar y querer todas las comodidades y complementos de lujo. Pero nunca olvides lo que más deseas, lo básico que necesitas para ser operativamente eficiente. Considere los módulos de los que no puede prescindir y asegúrese de que son su prioridad.

El dinero es uno de los factores más importantes a la hora de implantar una nueva solución de software, y es muy raro que un equipo disponga de una cantidad ilimitada de dinero para gastar en una sola pieza de software. El presupuesto al que quieres ceñirte es donde tu nuevo y hábil miembro del equipo tiene su momento para brillar. En el consejo número 3 le hicimos pensar en los módulos prioritarios. Piense realmente en lo que quiere lograr y en los puntos de dolor que actualmente se extienden por su organización. Pro-Cloud ofrece una variedad de módulos que funcionan juntos para abordar todos los aspectos de la gestión del inventario. Pregúntese: además de garantizar la gestión y el control de nuestros activos físicos, ¿podríamos añadir complementos para abarcar otros aspectos de nuestras necesidades operativas? ¿Tendrán un efecto inmediato en nuestro funcionamiento como empresa? ¿Nos ahorrará dinero a largo plazo? Tómese el tiempo necesario para considerarlas antes de seguir adelante.

¿Cuánto tiempo quiere dedicar a la implantación de una nueva solución de software de gestión de activos? ¿Lo necesita de inmediato? ¿O está dispuesto a seguir un calendario potencialmente extenso recomendado por nuestro equipo Pro-Cloud, para asegurarse de que el proceso se hace de la manera correcta?

Puede llevar semanas o meses integrar con éxito una nueva solución de gestión de activos como Pro-Cloud. Esto puede depender del tamaño de su empresa, de la cantidad de activos que tenga o incluso del tiempo y la cantidad de empleados que tenga para ponerse al día en un nuevo proceso. Pero es aconsejable trazar al menos un calendario básico con el que se espera trabajar.