Tanto si se trata de una gran empresa como de una PYME, es importante gestionar los activos grandes y pequeños para mantener un alto nivel de eficiencia y garantizar que todo esté al día en todos los niveles de la organización.
Vamos a ver cómo Pro-Cloud, nuestra solución de software de gestión de activos, puede responder a estas preguntas.
Organizar las cosas
La mejor manera de hacer un seguimiento de sus activos es disponer de un registro exhaustivo de cada uno de ellos y de su ubicación o estado exactos. Aquí es donde Pro-Cloud Activos e inventario de Pro-Cloud.
Imagina un árbol. Tienes las raíces, que son tus principales almacenes o centros, y a medida que las raíces crecen hasta convertirse en el tronco, se bifurcan en ramas. Cada una de estas sucursales representa una ubicación diferente relacionada con su almacén o depósitos. Cada rama tiene brazos más pequeños que salen de ella, que representan sublocalizaciones; cada hoja de estas ramas representa un único activo y cada grupo de bayas representa los activos de tu lote.
El «árbol de activos» le permite ordenar y clasificar sus activos en función de sus métodos de almacenamiento actuales.
Creemos que poder profundizar en los detalles es importante para hacer un seguimiento de sus activos. Hemos aplicado esta filosofía a Pro-Cloud para que pueda ser tan detallado como desee, hasta la última caja, una bandeja de una estantería o incluso el contenido de las bolsas de medicamentos.
Con esta capacidad como base de nuestro software, Pro-Cloud le ofrece una mayor visibilidad y control sobre el movimiento y la gestión de sus existencias.
¿Y si dispone de muchos espacios de almacenamiento? Eso tampoco es un problema. Pro-Cloud centraliza todos sus datos para que pueda gestionar varias ubicaciones en un solo lugar.
En papel
Además, Pro-Cloud elimina la necesidad de molestos registros en papel y copias impresas al ser una solución totalmente digital basada en la nube. Reduzca de un plumazo su administración, la cantidad de espacio de almacenamiento y su impacto en el medio ambiente.
La digitalización agiliza y agiliza sus procesos diarios, liberando su valioso tiempo y minimizando el riesgo de errores humanos.
Accesibilidad
La accesibilidad es importante. ¿De qué sirve algo si es imposible de usar? Entendemos la dificultad de navegar por programas informáticos complejos, por eso hacemos de la accesibilidad una de nuestras principales prioridades, asegurándonos de que la interfaz de nuestro sistema de gestión de activos sea lo más ágil y fácil de usar posible.
Ya sea el panel de control principal, que te ofrece una visión general de toda la información que necesitas con una navegación sencilla a cada módulo, o las guías de ayuda integradas. Nos enorgullecemos de garantizar que los usuarios saquen el máximo partido de nuestra solución.
Por no hablar de que mantenemos una línea de comunicación abierta con nuestros usuarios para entender sus necesidades y requisitos. Si hay algo que quiera hacernos saber, le animamos a que nos lo comunique directamente; estaremos encantados de ayudarle.
No sólo te formamos para que te sientas cómodo con el sistema, sino que siempre hay una red de asistencia a tu disposición. Ya sea poniéndose en contacto con nuestro servicio de asistencia, enviando un ticket a través de Zendesk o siguiendo los sencillos tutoriales en vídeo del sistema.
Rendición de cuentas y auditoría
Ser capaz de realizar un seguimiento de sus activos y automatizar los procesos diarios es sólo un aspecto de lo que Pro-Cloud es capaz de hacer. Por ejemplo, entendemos que no perder de vista los datos cuantitativos en bruto es una prioridad. Aquí es donde
visualización de datos
brilla con luz propia. Con tecnología de Microsoft, este módulo visualiza los datos de todo el sistema para proporcionarle información valiosa. Estos informes pueden ser tan amplios o tan específicos como desee y se presentan en diversos formatos, lo que le ofrece una visión inigualable de los detalles más sutiles de la forma que mejor se adapte a sus necesidades.
Puede elevar su automatización aún más con el módulo de
Gestión de adquisiciones
que le permite hacer un seguimiento de los pedidos de compra y establecer renovaciones automáticas para las compras recurrentes, lo que le proporciona un mayor control del gasto. Esto le permite tomar decisiones más informadas en materia de adquisiciones, lo que redunda en una mayor rentabilidad a corto y largo plazo.
Con este abanico de oportunidades de avance y transformación, digitalizarse con una solución de gestión de activos como Pro-Cloud es el mejor camino a seguir.
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Si desea saber más sobre lo que nuestro software puede hacer por usted, póngase en contacto con nuestro equipo de desarrollo empresarial. Llámenos al 0800 652 0488 o envíe un correo electrónico a enquiries@csseurope.co.uk