Auch wenn dieses Thema vielleicht nicht in aller Munde ist, ist es angesichts des wachsenden Drucks und der begrenzten Ressourcen, die diese Dienste an ihre Grenzen bringen, an der Zeit zu prüfen, was eine Asset-Management-Lösung für Organisationen des öffentlichen Sektors leisten kann.
Unsere Dienstleistungen
Wir bieten verschiedene Softwarelösungen an, die auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors zugeschnitten werden können. Wir können Pro-Cloud, Pro-Cloud Ambulance, Pro-Cloud BlueLight anbieten,
Pro-Cloud Flotte
und schließlich unsere Lösung für die Bestellung von Gemeinschaftsgeräten TCES Community für NHS Trusts und lokale Behörden.
Pro-Cloud Ambulanz
und
BlueLight
sind für Rettungsdienste mit spezifischen, auf deren Bedürfnisse zugeschnittenen Modulen konzipiert. Unsere Lösungen sind zwar für unterschiedliche Branchen gedacht, aber sie sind alle für die digitale Transformation des öffentlichen Sektors von Nutzen und revolutionieren dessen Abläufe.
Zentralisierung von Bestandsdaten und Organisationen des öffentlichen Sektors
Unser Software-System für die Anlagenverwaltung zentralisiert die Bestandsdaten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Anlageninformationen wie z. B. Wartungsanforderungen einzurichten und zu automatisieren, jede Anlagenbewegung mit Hilfe der Barcodetechnologie zu verfolgen und Daten über Ihre Anlagen in Echtzeit bereitzustellen. Eine zentrale Lösung für die Aufzeichnung all dieser Informationen spart Zeit und minimiert menschliche Fehler, wodurch die Arbeitsweise der öffentlichen Einrichtungen digital umgestaltet wird. Unser Kunde Ceredigion County Council hat uns folgendes Zeugnis ausgestellt: „Die Einführung dieses Systems hat es unserem Dienst ermöglicht, endlich ‚papierfrei‘ zu werden. Wir benötigen keine Papierrezepte mehr, und alle Zusteller können ihre Handhelds effektiv und effizient einsetzen. Dadurch hat sich der Verwaltungsaufwand für das Büropersonal erheblich verringert, und die meiste Kommunikation zwischen unseren Servicemitarbeitern und den Ärzten/Verschreibern kann online abgewickelt werden. Durch den Einsatz einer Asset-Management-Lösung kann eine Organisation des öffentlichen Sektors wie Ceredigion ihre Effizienz maximieren und Prozesse beschleunigen, die andernfalls zeitaufwändig und fehleranfällig wären – und so ihre Dienstleistungen auf ein neues Niveau heben.
Die Vorteile enden hier nicht, denn es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Asset-Management-Software die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors erfüllen kann, wobei Pro-Cloud die erste Wahl für das physische Asset-Management ist.
Bestandskontrolle und Kosteneffizienz im öffentlichen Sektor
Mit dem Modul Pro-Cloud Stock Management können Sie alle Assets in Ihrem Inventar anhand eines detaillierten Katalogs überwachen und so ein Höchstmaß an Bestandstransparenz erzielen, unabhängig davon, wo sich die Assets befinden. Jede Bestandsbewegung wird verwaltet, einschließlich Echtzeitnutzung und -bewertung. Der Lagerbestand wird auch innerhalb des Systems erfasst und finanziell verwaltet, um die Abschreibung der Ausrüstung einzubauen. Darüber hinaus können Sie, falls dies auf Ihr Unternehmen zutrifft, Fehlbestände und Schwund minimieren, indem Sie die automatische Wiederauffüllung auf der Grundlage von Mindest- und Höchstbeständen konfigurieren, so dass diese nie unter einen bestimmten Schwellenwert fallen.
Das Bestandsverwaltungsmodul arbeitet mit dem Katalog zusammen, so dass alle gespeicherten Informationen über Ihren Bestand genau sind und mit nur wenigen Klicks aktualisiert werden können, was bedeutet, dass eine Organisation des öffentlichen Sektors eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über ihren Bestand hat und den Verlust von Vermögenswerten minimiert. Der Somerset County Council nutzt unser System bereits, um bei der Bestandsverwaltung Zeit zu sparen, da er es geschafft hat: „ein zeitaufwändiges Verfahren zur Erfassung von Ausrüstungsgegenständen auf eine Online-Version umstellen, die alle erforderlichen Informationen erfasst [they].“
Durch die Integration dieser Systemfunktionen als Standardverfahren sind Verschwendung und Missmanagement kein Thema mehr. Die Kosteneffizienz ergibt sich aus der vollständigen Sichtbarkeit, Kontrolle und Nutzung von Vermögenswerten während ihres gesamten Lebenszyklus, der Aufrechterhaltung von Lagerbeständen und der Reduzierung unnötiger Verschwendung.
Zusätzliche Vorteile
Papierlos arbeiten → Die Verwaltung von Vermögenswerten in jeglicher Form bedeutet für den öffentlichen Sektor in der Regel Tabellenkalkulationen über Tabellenkalkulationen, veraltete Altsysteme oder sogar nur Stift und Papier. Mit Pro-Cloud gehören diese Lösungen der Vergangenheit an, denn unsere Cloud-basierte Softwarelösung zentralisiert Ihre Daten in einem Online-System und ermöglicht so papierloses Arbeiten für jede Organisation des öffentlichen Sektors, die sich dafür entscheidet.
„Die Einführung dieses Systems hat es unserem Dienst ermöglicht, endlich ‚papierlos‘ zu werden. Wir benötigen keine Papierrezepte mehr, und alle Zusteller können ihre Handhelds effektiv und effizient einsetzen.“ – Grafschaftsrat von Ceredigion
API-Integration → Sie können Ihre Lösung mit einer Reihe von anderen Diensten wie Amazon Web Services oder ERP-Systemen zusammenarbeiten lassen. Sie können es sogar mit Zendesk verknüpfen – dem Ticketingsystem, das unser Supportteam verwendet. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle von Ihnen gestellten Fragen so schnell wie möglich geklärt werden, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Asset-Management-Lösung so reibungslos und effizient wie möglich funktioniert.
Business Intelligence Reporting → Mit dem Modul Microsoft Business Intelligence Reporting kann eine Organisation des öffentlichen Sektors jederzeit Bestandsdaten analysieren. Es können sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Berichte erstellt werden, die Vorhersagen für künftige Beschaffungen ermöglichen und gleichzeitig Trends aus früheren Aktivitäten überwachen und visualisieren.
Pro-Cloud ist eine allumfassende Plattform, die nicht nur Vermögenswerte verwaltet. Sie stellt sicher, dass auch andere wichtige Komponenten berücksichtigt und die zugehörigen Vermögensinformationen aufgezeichnet werden. Darüber hinaus verwaltet es Lager, Wartungspläne, Kundenaufträge, Abholungen, Fuhrparks, logistische Routen, Einkäufe sowie interne und externe Kundenbeziehungen. Das intuitive System kommuniziert effektiv, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, und Ihre Prozesse im öffentlichen Sektor sind mit all diesen Modulen konfiguriert, um eine rationalisierte und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten.
Und so…
Da die Pro-Cloud-Software und ihre Funktionen so viel Potenzial für die digitale Transformation der Dienstleistungen des öffentlichen Sektors bieten, ist klar, warum sie die beste Asset-Management-Lösung für den öffentlichen Sektor ist.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Pro-Cloud als Softwarelösung für den öffentlichen Sektor funktioniert und sehen Sie sich unsere
Erfahrungsberichte!
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