Des changements dans la fourniture et la prestation de services pour faire face aux conséquences du COVID-19 sont inévitables alors que le pays s’oriente désormais vers l’élaboration d’un plan de relance pour une ère post-Covid.
Avez-vous bien résisté à la pandémie de Covid-19 ? Votre service a-t-il été en mesure d’absorber les perturbations causées par des changements soudains dans les pratiques de travail ? Ces questions et de nombreuses questions sans réponse ont amené les organisations à réexaminer leurs processus opérationnels et à être aussi évolutives que possible. Les projets et les décisions qui dominent les agendas stratégiques et d’amélioration comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants
- Le programme d’innovation – établir un mandat pour passer des systèmes et processus hérités ou non électroniques
- Le programme de transformation – utiliser cette opportunité pour faire les choses mieux ou différemment avec des systèmes qui aident à se conformer aux réglementations
- Le plan d’amélioration – fixer des objectifs liés à la performance, comme être un service à valeur ajoutée pour la communauté au sens large
Notre solution Pro-Cloud soutient les services du secteur public dans tout le pays en transformant numériquement la façon dont ils gèrent leur équipement quotidien critique et leur flotte de véhicules. Au cours des prochaines semaines, nous publierons une série de documents qui montreront comment Pro-Cloud peut transformer le mode de fonctionnement de votre service.
Précision des données
De l’entrée des marchandises à la mise hors service des actifs, les données sont automatiquement saisies et gérées en temps réel. Tous les biens reçoivent un numéro d’identification unique qui est utilisé tout au long de leur cycle de vie. Le processus de réception des marchandises permet de saisir des données essentielles telles que
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- Date d’achat
- Valeur de l’actif
- Numéro d’actif unique – attribué automatiquement
- Année de remplacement des actifs
- Année d’expiration de la garantie
- Prochaine date de service
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Au cours de l’utilisation de l’équipement, Pro-Cloud saisira les enregistrements complets du cycle de vie des actifs numériques, y compris ;
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- Mouvements d’actifs
- Emplacements des actifs
- Historique de service des actifs
- Dates de péremption des consommables
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Enfin, les alertes seront automatisées ;
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- Tâches en retard
- Tâches échouées
- Actifs non à l’emplacement d’origine
- Notifications d’équipement défectueux
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Accessibilité et traçabilité
Pro-Cloud est accessible en cliquant sur un bouton et fournit des enregistrements complets de toutes les informations sur les actifs et les activités associées. Que vous soyez un service gourmand en papier ou que vous utilisiez des supports électroniques stockés localement, vous bénéficierez des avantages de l’utilisation d’une solution numérique globale. En faisant le grand saut vers le numérique avec Pro-Cloud, vous bénéficiez des avantages suivants, mais pas seulement ;
- La centralisation des données dans un seul système électronique basé sur le cloud
- La possibilité d’accéder aux données d’actifs à la demande depuis n’importe quel endroit
- Une plate-forme logicielle sécurisée qui peut être configurée par les autorisations des utilisateurs
- Une piste d’audit complète depuis la création d’un actif, les mouvements d’actifs, les mises à jour et le démantèlement
- Responsabilité de la mise à jour des actifs liée à l’utilisateur final, à la date et à l’heure
Impact environnemental
L’avantage le plus évident de l’utilisation d’une solution de gestion des actifs numériques est l’impact sur l’environnement. Pro-Cloud réduira/éliminera vos dépenses de papier et contribuera à votre responsabilité environnementale. Toutefois, la réduction de l’utilisation du papier et l’abandon du papier présentent bien d’autres avantages.
Conformité
Le respect des règles de conformité peut être un défi, mais un système numérisé peut atténuer ce stress, car il fournit une piste d’audit complète. Pro-Cloud fournit des rapports d’intelligence économique, permettant aux utilisateurs d’approfondir et d’évaluer chaque aspect de leur service, ainsi qu’un moyen simplifié de répondre aux exigences de conformité. Ne manquez pas la partie 2 de notre série de transformation Pro-Cloud qui sera publiée dans les prochaines semaines.