Veranderingen in dienstverlening en levering om de gevolgen van COVID-19 aan te pakken zijn onvermijdelijk nu het land nu op weg is naar het opstellen van een herstelplan voor een post-Covid-tijdperk.
Hoe goed heb je de Covid-19 pandemie doorstaan? Was uw dienst in staat om de overlast door plotselinge veranderingen in de werkpraktijk op te vangen? Deze en vele onbeantwoorde vragen hebben ervoor gezorgd dat organisaties hun bedrijfsprocessen opnieuw onder de loep nemen en zo toekomstbestendig mogelijk zijn. Projecten en beslissingen die de Strategische & Verbeteragenda’s domineren zijn onder andere;
- Het innovatieprogramma – mandaat geven om over te stappen van legacy of niet-elektronische systemen en processen
- Het Transformatieprogramma – deze kans benutten om het beter of anders te doen met systemen die helpen bij het naleven van regelgeving
- Het Verbeterplan – prestatiegerelateerde doelen stellen, zoals een dienst met toegevoegde waarde voor de bredere gemeenschap
Onze Pro-Cloud oplossing ondersteunt overheidsdiensten in het hele land door de manier waarop ze hun kritieke dagelijkse apparatuur en wagenpark beheren digitaal te transformeren. In de komende weken zullen we een reeks documenten publiceren die laten zien hoe Pro-Cloud de manier waarop uw service werkt kan transformeren.
Nauwkeurigheid van de gegevens
Van goederenontvangst tot de ontmanteling van activa worden gegevens automatisch vastgelegd en in realtime beheerd. Alle bedrijfsmiddelen worden voorzien van unieke ID’s die gedurende hun hele levenscyclus worden gebruikt, waarbij in het goederenontvangstproces cruciale gegevens worden vastgelegd, zoals;
-
-
- aankoopdatum
- Activawaarde
- Uniek activumnummer – automatisch toegewezen
- Jaar van vervanging van activa
- Garantievervaljaar
- Volgende onderhoudsdatum
-
Tijdens het gebruik van de apparatuur legt Pro-Cloud de volledige levenscyclus van digitale activa vast, inclusief;
-
-
- Activabewegingen
- Activalocaties
- Geschiedenis van activaservice
- Vervaldata van verbruiksartikelen
-
Tot slot worden waarschuwingen geautomatiseerd voor;
-
-
- Achterstallige taken
- Mislukte taken
- Activa niet op thuislocatie
- Meldingen over defecte apparatuur
-
Toegankelijkheid en traceerbaarheid
Pro-Cloud is toegankelijk met één klik op een knop en biedt uitgebreide gegevensbestanden van alle informatie over bedrijfsmiddelen en bijbehorende activiteiten. Of u nu een papierintensieve dienst bent of lokaal opgeslagen elektronische media gebruikt, u zult de vruchten plukken van het gebruik van een allesomvattende digitale oplossing. Als je de sprong waagt om digitaal te gaan met Pro-Cloud, dan zijn de voordelen onder andere;
- De centralisatie van gegevens in één elektronisch cloudgebaseerd systeem
- De mogelijkheid om on-demand toegang te krijgen tot activagegevens vanaf elke locatie
- Een veilig softwareplatform dat kan worden geconfigureerd door gebruikersrechten
- Een volledige audittrail van het aanmaken van een activum, activabewegingen, updates en ontmanteling
- Asset update verantwoording gekoppeld aan de eindgebruiker, datum en tijd
Milieu-impact
Het meest voor de hand liggende voordeel van het gebruik van een oplossing voor het beheer van digitale middelen is de impact op het milieu. Pro-Cloud vermindert/elimineert uw papierkosten en draagt bij aan uw verantwoordelijkheid voor het milieu. Terecht, deze reden alleen al is voor velen de drijvende kracht achter verandering, maar er zijn nog veel meer voordelen van het verminderen van papiergebruik en uiteindelijk papiervrij worden.
Naleving
Het kan een uitdaging zijn om te voldoen aan de regelgeving, maar een gedigitaliseerd systeem kan deze stress verlichten omdat het een volledig controletraject van alles biedt. Pro-Cloud biedt Business Intelligence Reporting, waarmee gebruikers elk aspect van hun service kunnen uitpluizen en evalueren, en een vereenvoudigde manier om aan de compliance-eisen te voldoen. Kijk uit naar deel 2 van onze Pro-Cloud-transformatieserie die in de komende weken zal worden uitgebracht.