Maîtrisez vos procédures d’achat et
automatiser le processus de réception des marchandises.
MARCHES PUBLICS
GESTION
Réserver une démo
L'achat en toute simplicité
Réduisez les erreurs commises et simplifiez la gestion de vos processus d’achat. Utilisez ce module parallèlement à notre module de traitement des commandes de vente et créez facilement des bons de commande, automatisez-les si nécessaire, et envoyez-les directement à vos fournisseurs, en vous assurant que vous avez toujours une trace de ce qui est acheté. L’ensemble du processus est géré, de l’approbation de la commande à la création de la facture, ce qui vous permet de suivre les commandes en cours en temps réel, ce qui est essentiel pour personnaliser les flux de travail et augmenter la rentabilité.
Le gaspillage de papier et les doubles saisies seront éliminés, les informations provenant d’autres modules de Pro-Cloud étant filtrées dans le module d’approvisionnement, ce qui augmentera l’efficacité de votre organisation.
Générer des bons de commande en ligne
Dématérialisez-vous en saisissant toutes les informations d’achat en ligne. Rapprochez vos fournisseurs et les achats que vous effectuez en centralisant toutes les informations d’achat en un seul endroit. Visualisez, gérez et annulez tout bon de commande qui a été créé, ce qui vous donne une visibilité totale des achats effectués.
Suivez et tracez vos achats
Du début à la fin, vous pouvez suivre toutes les activités d’achat. Visualisez le moment où une commande est acceptée, où une facture est établie et où les marchandises sont reçues. Une fois reçu, le bon de commande passera du statut « en attente » à celui de « terminé ».
Ce module s’intègre de manière transparente aux systèmes ERP, en utilisant nos interfaces de programmation d’applications (API), ce qui permet une synchronisation des données en temps réel.
Les principaux avantages sont les suivants
Processus d’approvisionnement rationalisés résultant en une harmonisation en temps réel avec d’autres secteurs de votre entreprise
Planification automatisée des achats en fonction des niveaux de stock
Les fiches fournisseurs en un clic
Visibilité complète des achats effectués
Corrélation entre les sorties et les entrées de stock – résultant en de meilleures décisions d’achat, réduisant le gaspillage de stock
