Ne manquez jamais les notifications de tâches et de tests importants
et veiller à ce que vos actifs soient utilisés de manière optimale.
TÂCHES &
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Optimisez vos calendriers de maintenance préventive planifiée
Ne manquez plus jamais les tâches importantes et les notifications d’entretien et assurez-vous que vos actifs sont utilisés de manière optimale.
L’utilisation de ce module vous permettra de vous assurer que votre équipement quotidien essentiel est toujours utilisable et prêt à l’emploi. Il automatise les tâches d’entretien programmées, traite les tests ad hoc à l’aide de questionnaires et permet la mise en place d’avis de défaillance de l’équipement si nécessaire.
Des tâches et des tests spécifiques peuvent être attribués à un actif, en s’assurant qu’ils sont utilisés de manière optimale et que les procédures de santé et de sécurité sont toujours respectées.
Assurez-vous que les calendriers de maintenance sont toujours respectés
Les inspections ou les services avec des délais et des modèles de service spécifiques sont inclus. Si, par exemple, un actif a été acheté le 5 janvier 2017 et qu’il a subi un test de charge de 6 mois (LOLER) et un test PAT annuel appliqué au produit du catalogue, ces activités seraient générées – Un test LOLER serait programmé pour le 5 juillet et un test PAT & LOLER serait prévu pour le 5 janvier 2018.
Notre système de gestion des actifs permet également à un utilisateur d’avancer la maintenance préventive planifiée. Par conséquent, si la date d’une inspection ou d’un service a été effectuée en avance ou en retard, l’anniversaire sera généré en conséquence.
Générer des tâches et des tests ad hoc
Chaque tâche ou test individuel peut avoir des informations simples enregistrées telles que l’heure et la date d’achèvement, par qui il a été effectué, etc. Plus important encore, chaque inspection ou service sera accompagné d’un questionnaire à remplir, ce qui permettra de consigner des informations détaillées sur un processus de maintenance spécifique. Les techniciens auront également la possibilité de visualiser tout port d’EPI requis pour effectuer une activité et de prendre des photos des défauts des actifs, qui seront automatiquement affichés dans l’interface des systèmes.
L’objectif de ce module est de permettre à la direction d’avoir une vue panoramique de l’ensemble de son inventaire. En temps réel, le personnel de direction peut se connecter à Pro-Cloud et afficher toutes les activités incomplètes, réussies et échouées. En cas d’échec d’une activité, il est possible d’organiser des alertes personnalisées par courrier électronique afin que les problèmes soient résolus le plus rapidement possible, ce qui permet une analyse complète des tendances en matière d’échec et l’adoption de meilleures procédures d’approvisionnement sur la base de ces résultats.
Les principaux avantages sont les suivants
Ne plus jamais manquer un test ou un entretien programmé
Amélioration de la visibilité des calendriers et des résultats pour la direction
Planifiez facilement les activités de test à l’avance en utilisant le tableau mural des tâches et du calendrier des tests.
Les résultats des tests sont entièrement enregistrés et audités en temps réel
Analyser pleinement les tendances en matière de défaillance et prendre de meilleures décisions en matière d’approvisionnement
S’assurer que toutes les lois sur la santé et la sécurité sont respectées (alertes EPI intégrées)
