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Pro-Cloud est une solution de suivi des stocks et d’audit en boucle complète qui communique efficacement grâce à l’intégration API avec les systèmes de gestion des dossiers, créant ainsi une plateforme centralisée qui tient toujours ses promesses. Dès qu’un élément de preuve est transféré dans Pro-Cloud, une étiquette RFID est créée avec un numéro de suivi unique, qui est utilisé tout au long du cycle de vie de l’élément de preuve, ce qui accélère considérablement la localisation des éléments de preuve.

La technologie RFID est l’option d’étiquetage la plus avancée du marché et permet de lire simultanément plusieurs étiquettes RFID en quelques instants. Il automatise la collecte des données et réduit l’interaction humaine, en permettant de lire les étiquettes sans avoir à les scanner article par article. La RFID peut être utilisée comme une combinaison de technologies fixes et portables, ce qui permet à votre service de configurer la solution en fonction de vos besoins.

La technologie RFID fixe peut être installée dans une unité de gestion des preuves qui scanne automatiquement les biens à l’entrée et à la sortie d’un lieu. La mise en place d’une technologie aussi avancée permet d’automatiser les mises à jour du système Pro-Cloud pour une vérification complète des articles, de l’endroit où ils ont été déplacés et de la personne qui a demandé le déplacement, sans qu’il soit nécessaire de procéder à des mises à jour manuelles qui prennent beaucoup de temps. Le système envoie également des alertes aux greffiers ou au personnel d’encadrement pour leur signaler les preuves qui n’ont pas été renvoyées dans un certain délai.

Des lecteurs RFID portables sont également disponibles et peuvent être utilisés à n’importe quel stade du processus, par exemple lorsque des éléments sont conservés dans des lieux provisoires avant d’être transmis à un lieu de stockage de l’unité de gestion des preuves ou à des fins d’audit. La localisation RFID peut également constituer un moyen rapide et facile de localiser un élément de preuve en utilisant le concept du compteur Geiger.

Dans le cadre de notre offre de produits, des étiquettes spécialisées peuvent être achetées pour s’adapter à des lieux de stockage de preuves spécifiques tels que les réfrigérateurs et les congélateurs, supportant des températures de -20 sans dégradation.

Pro-Cloud est un logiciel essentiel qui garantit la traçabilité complète des preuves pertinentes recueillies sur les scènes de crime. Il stocke des informations vitales qui peuvent être récupérées à tout moment au cours d’une enquête et réduisent considérablement le temps consacré à la recherche de preuves. Quel que soit le délai, Pro-Cloud conserve l’historique de tout ce qui a été fait, accessible d’un simple clic. Ce processus avancé fournira les outils nécessaires pour réaliser des audits d’inventaire à tout moment et garantira que votre département respecte toujours les réglementations.

Tout mouvement de preuve est communiqué au système de gestion des dossiers, ce qui garantit une traçabilité totale dans tous les services de police.